干部人事档案管理现状及创新

关键词 干部人事档案 管理体制 创新 中图分类号R47 文献标识码A 文章编号1004-7484（2019）03-0236-01 1 干部人事档案管理现状 1.1干部人事档案材料的真实性不够。大多数干部人事档案数据存在材料的表象性和形式性，缺少关键性和针对性，反映不了个人的经历 学历 薪资 待遇与政治面貌等内容，对一个人的思想道德 工作能力 业务水平 技术能力与专业专长反映也较少。个别不法分子利用组织人事部门把干部人事档案作为评价和使用干部的重要依据，不惜铤而走险，涂改 增减档案材料 内容。 1.2是档案内容充实性不够。对干部人事档案整理标准进行自查，按照新标准严格归类，按期达标，经过检查发现干部档案中重要材料差缺现象十分严重，诸如干部履历表 入团申请书 入党志愿书 学历学位 培训 奖惩 晋升 职称等反映干部基本情况，利用率较高的材料没能及时收集归档 1.3管理困难。由于干部人事档案都是整卷归档的，有时只能查部分内容，但难免将一些不应查阅的内容被阅，很难控制。大量的纸制文档，只能手工建立索引数据和登记，无法体现出档案状况，缺乏一套对档案出 入库记录和档案变动的管理系统。 2 干部人事档案管理存在问题的原因分析 2.1 干部人事档案管理意识淡薄。长期以来由于干部人事档案工作不能直接创造经济效益，因而在实际工作中出现档案管理可有可无的模糊认识，意识不到档案在人事管理工作中的重要性和必要性，个别领导人认为干部人事档案管理的好坏不影响大局，档案管理工作是照顾老弱病残的地方，什么人都能干，只是收藏一些资料，大部分都是半路出家，兼职人员多，变动频繁等现象在各单位普遍存在，这样势必影响档案管理工作的质量和利用。造成干部档案管理工作空白，只有档案，无人管理，档案管理人员兼职居多，致使档案管理人员责任心不强 业务不熟，工作没有连续性，造成信息收集不全。 2.2干部人事档案收集不够完整。 由于资料的变动（增加或更新），如年度考核 医德医风考核 学历变更等以及多卷相关档案同时查询的情况时有发生，档案材料没有及时收集归档，造成档案材料内容不完整，如《干部履历表》 学历材料 专业技术职务评审表，入党材料，调动材料，都有缺失或不完整的现象存在。 2.3立卷不够规范。干部人事档案内容根据新时代党的建设和组织人事工作及经济社会发展需要确定，保证真实准