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摘要:现如今,随着时代的进步,社会的发展,我们生活的各个方面也越来越被信息化所占据,人力资源管理工作也不例外。信息化有效地渗入人力资源管理工作中,可以让管理更为科学化,规范化,是管理工作效率得以提高的必要条件之一。基于此,本文则主要就电力企业人力资源信息化管理的作用以及问题进行详细分析,并对电力企业人力资源信息化管理的优化策略的实施进行探究,希望对实际操作起到一定指导作用。
关键词:新型;电力企业;人力资源管理;信息化
人力资源管理来源于信息化管理理念,为企业构建高效的人力资源管理新模式,能够提升电力企业的竞争力,实现电力企业的可持续发展。对电力企业人力资源管理进行科学的研究,对确立电力企业远景规划和发展战略有着巨大的作用。
一、人力资源管理信息化概述
(一)含义
人力资源管理信息化是对以往传统的人力资源管理做出的一次改革,主要是利用信息化技术对人力资源管理进行优化的过程。企业人力信息管理信息化就是指在人力资源管理过程中,利用信息技术、环境、资源,对人力资源信息进行管理。也就是说,通过信息化的人力资源管理,能够使企业人力资源管理人员实现信息化、现代化的管理,从繁忙的工作解脱出来。
(二)优势
通过对员工进行培训,让员工提升专业素质,了解企业文化,熟悉业务流程,能够有效地提升员工的工作效率。人力资源管理涉及较为宽阔的领域,人力资源管理能够优化管理项目,并且可以对员工的职责进行分配等,规范企业管理业务的流程,为企业解决后顾之忧。人力资源管理信息化能够实现“走出去”的发展策略,让管理人员去学习其他管理经验来落实到企业中去,解决企业中现有的问题,能够使管理方案的有效优化与提升,保证人力资源管理能够不断优化。
二、新型电力企业人力资源管理信息化建设中存在的问题
(一)对人力资源管理重视度较低
目前,我国电力企业管理人员对生产方面的改革过度重视,而对于人力资源管理方面重视度却很低,企业管理人员并没有认识到人力资源管理对电力企业发展起到的作用。很多领导对建设人力资源管理信息化进行漠视,在等待时间成熟时,在进行人力资源管理,然后把精力都放在生产的技术革新和生产安全性工作方面。领导在认知方面的不足,对人力资源信息化建设起到阻碍的作用,使人力资源管理信息化建设得不到大家的重视,甚至人力资源管理人员,也消极应对工作。有的电力企业管理人员虽然对信息化的建设改革给予重视,但是却在建设过程中,有一些不科学的理解偏差。
(二)传统人力资源管理的影响
传统人力资源管理体制不完善,且程序不规范,对目前新型电力企业人力资源管理信息化建设依然存在影响,大多数企业只是把原来的行政人事部门换成人力资源管理部门。因此,人力资源管理流程没有明确、清晰,信息集成度也不高,致使在信息化的环境下无法也管理畅通。信息化程度不高,使数据不能有效地对现状进行反映,从而影响企业高层做出准确的决策。
(三)软件开发能力不足
目前,许多人力资源软件开发商处于不成熟阶段,所以,开发商设计的人力资源信息系统,仅处于一般的系统,不能满足电力企业人力资源管理信息化建设的需求。有些系统安全性能不高,会造成机密泄露的风险。
(四)缺乏风险意识
社会经济发展的变化,电力企业经营风险也在增大,但是,很多电力企业没有风险意识,经营范围随意,缺乏有效的风险预防和控制的管理策略,致使电力企业在遇到风险时,抵抗能力较差。
三、新型电力企业人力资源管理信息化建设的对策
(一)加强对人力资源管理的重视程度
在电力企业中,管理人员要对人力资源管理有个全新的认识。电力企业管理人员要意识企业人力资源管理的重要性,它是促进企业经济增长的动力,能够加快企业建设步伐,能够提升企业产业水平,是生产力各要素的基本要素。人力资源管理信息化要循环渐进,积极对企业内部人员进行培训,培养内部人员的知识的掌握和相关技能,提升内部人员的职业素养。
(二)建设人力资源管理信息化的制度
摒弃以往的人力资源管理的相关制度,建立符合人力资源信息化要求的规章制度,并对人力资源电子文件归档、网站建设以及管理方面制定规章制度,还要定制人力资源整合、采集等方面的标准,建立人力资源管理信息化激励约束机制,然后从法制、技术以及管理进行协调与规范,使人力资源信息化各要素之间互相联系,确保人力资源管理信息化系统能够健康运行与发展,推动人力资源管理信息化建设。
(三)加强人力资源管理信息化基础设施的建设
企业人力管理信息化建设作为关键的就是对基础设施进行建设,也就是说,对计算机网络以及配备合适的计算机,建立结构合理的信息化基础设施,从而为推进企业人力资源信息化的管理。对人力资源信息化基础设施进行建设,一是要实现企业人力资源管理的办公自动化。使用人工手段进行对人力资源的收集、处理已经不能够适应时代的需求,要实现人力资源管理办公的自动化模式,是人力资源管理信息化的关键。二是开展软硬件基础设施建设。三是开展网络建设,利用现代化信息技术对管理模式进行优化,并构建一个共享资源平台,提升网络技术和计算机技术在人力资源管理的应用,从而逐步提升企业人力资源管理信息化水平。
(四)完善风险控制体系
众所周知,做企业就会伴随着风险。因此,企业要建立风险的控制体系,其中包括对企业的内部风险和企业的外部风险。企业管理人员要树立企业风险的预防意识,加强对企业风险的识别能力,在风险分析和管理中,主要任务就是要对企业的内部风险和外部风险进行明确,找出致使产生风险出现的原因,然后为后面的风险预测和风险度量以及风险决策奠定基础。在风险识别后,企业要对风险进行度量,确定风险对企业发展的影响程度,然后采取相应的措施应对,运用一定方法来对风险发生的可能性以及风险发生产生的损失进行程度和范围的预测。做完风险度量以后,电力企业领导通过分析报告,然后做出准确的决策,降低风险对企业的危害程度。
四、结束语
人力资源管理信息化的建设,主要是运用信息化技术手段,对人才战略科学的分析,创建高绩效的企业文化,培育企业优秀的核心团队,能够提升电力企业在市场的竞争力,让电力企业实现可持续发展。信息技术的发展能够使电力企业在生产方式和管理中都有重大改变,让人力资源地位在企业中更突出。对于电力企业来说,人力资源管理信息化能够推动电力企业的发展。
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