施工项目成本控制及应用研究冯小梅

施工项目成本控制及应用研究冯小梅

冯小梅

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摘要：随着我国经济快速增长，我国的建设行业得到了很大的发展。使得我国成为工程建设投资最大的国家之一。对于工程项目建设，最主要的两点是成本和质量。成本是施工企业最关心的一点，因此施工项目的成本控制成为建筑市场竞争的关键，是工程项目管理的核心内容。当前我国建筑业企业在工程项目成本控制与管理方面，存在着制度不完善，管理水平不高等问题，造成成本支出大，效益低下的不良局面。本文简要探讨施工项目在施工准备阶段、施工A阶段及竣工结算阶段成本控制方法研究与应用。

关键词：施工项目；成本控制；对比分析法；价值工程；边际分析法

引言

随着我国建设事业的迅猛发展，对施工企业自身的管理水平的要求也越来越高，通过抓现场“精品”来促进市场，带动企业经营工作的可持续发展。项目管理是一个非常广泛的概念，指项目的管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，通过对项目的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。成本控制是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程，它包括资源的配置，成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。

1施工项目成本控制的概念

成本控制一词最早起源于美国。施工项目的成本控制，通常是指在项目成本的形成过程中，对生产所需要的材料、人力、费用、机械等资源，进行监督、调节和限制，以及修正在施工过程中出现的以及即将出现的错误和偏差，将各种费用控制在计划范围内，保证工程的目标成本可以得到实现，广义的成本控制过程图见图1。就建筑业企业来说，成本控制的难点集中在成本考核落实和目标的确定方面。前者是由于成本制定的不合理导致结果出现偏差，会降低工人的工作积极性，一定程度上会影响生产效率。后者目标制定的不够合理、不够细化，也会失去指导意义。对于每个项目的成本控制，不能一概而论。需要结合工程自身的特点和需要，充分分析工程施工项目的特点，选择最符合施工项目的成本控制方法。成本控制的方法没有好坏之分。只有适合与不适合的问题。只要能在确保工程质量的前提下最大程度上降低成本的就是好方法。

2施工项目在施工准备阶段的成本控制

在项目经理确定目标责任成本后，项目的成本控制开始进入实质性阶段。工程的项目经理为了明确成本，需要确定各个子目标和目标总成本。并且和相关的班组负责人签订责任协议。在施工的准备阶段利用边际分析法对施工组织计划进行优化，降低项目的成本。

2.1利用边际分析法

优化施工组织设计方案边际分析法可以增加生产过程中某一个要素的投入量，但是这不一定就会降低成本或增加收入。边际分析法最重要的理论是边际收益递减规律（有人称之为边际报酬递减法则），指的是保证技术条件的前提下，增加生产过程中某一个要素的投入量，同时保持其他因素不变，增加的投入量起初会使该要素的边际产量增加，达到一定量以后，随着投入量的增加边际产量会递减，见图2。我们通常利用这个理论来确定生产各要素的最佳组合。

某工称项目的项目经理部对初期的施工组织计划进行了优化，本文结合劳动力的使用情况。对施工过程中抹灰项目进行了分析，以劳动力为唯一的可变投入要素。确定了最优的劳动力数目为80人，若是投入的劳动力数目大于或是小于这个数目劳动力的工作效率都会有所下降。根据这个条件，该工程确定了新的施工组织计划。在保证工期不变的前提下，内外抹灰工程采用“先内后外、适当搭接”的流水施工，将40分为一组，形成2组，2组先同时作业（内抹灰），然后甲组开始进行外墙抹灰，乙组继续进行内抹灰。这样极大地降低了劳动力的浪费，提高了生产效率。

2.2造价管理人员要编制目标责任成本

目标责任成本按中标预算扣除企业管理费、利润、规费、税金、节约率等得出项目预算成本。为了使控制成本有具体目标，把预算成本分解为人、材、机，特别是主要材料，如钢材、水泥、商品混凝土、砌体等，数量价格都分解录入表格，这是工程成本最高限，不能突破。材料员领料单，采购员采购材料、发料都要核对一下这个限额，这样控制成本就有一个合理依据。同样，各工种人工工日数、机械费都不能突破该预算成本。

2.3开工前组织召开索赔准备工作会议

有一种说法“中标靠低价，赚钱靠索赔”，充分反映索赔在施工中的重要性。索赔不只是项目经理、造价人员等几个人的工作，而是所有项目管理人员结合经济、技术，相互配合、认真研究，共同参与的工作。索赔也不只是在工程竣工结算时才做的工作，而是从工程中标、签订合同，直到竣工结算贯穿施工整个过程的一项工作。索赔准备会议由项目经理、造价人员、技术施工人员参加，收集招标文件与实际情况的差异，找出施工图纸中疏漏、错误、不明、不详、不符合实际等问题，这些都是索赔依据。同时需要对本工程投标报价较低的甚至可能亏损的项目提出令人信服的可靠依据，建议业主修改做法，或提出其他可行性建议以弥补损失。

3施工项目在施工阶段应用对比分析法及价值

工程法进行成本控制在施工阶段，造价管理人员要按月做好成本原始资料收集和整理工作，正确计算月度实际成本，并对实际成本与预算成本进行对比分析，看两者是否吻合。如有偏差，特别是实际成本大于预算成本的一定要引起项目部的高度重视，分析其原因，纠正偏差，不能把亏损带到竣工后，以防止对后续施工造成不利影响，导致成本失控。价值工程是通过研究成本和系统功能、产品之间的关系来改进产品和系统，用此来提高工程的经济效益和社会效益。和政治经济学中的价值不同的是价值工程中的“价值”有实现单位成本的功能。V=F/C式中：V———产品价值；F———产品功能；C———产品成本。价值工程的目的是要从技术与经济相结合的角度上去改进和创新产品，不仅要使产品在经济上做到成本最低，在技术上也要使产品的技术得到实现。某工程结构为框架结构，内墙使用240厚蒸压砂加气混凝土砌块为填充墙。在施工过程中，有人提出异议，认为该种墙虽然保温性能较高，但是其价格比较高，增加了成本。最重要的是，当初的报价文件里蒸压砂加气混凝土砌块的报价偏低，有可能要亏损。为了规避风险根据合同条件（降低建设方成本效益5：5分成），项目经理部的人员开展了价值工程活动，运用价值工程原理进行了分析。结合了经济条件、施工条件及合同条件等因素，项目经理部人员对填充墙进行了优化，运用价值工程原理进行功能分析，工作人员决定采用蒸压粉煤灰加气混凝土砌块代替原有的蒸压砂加气混凝土砌块。炉渣混凝土相比较加气混凝土而言，在保温性能差不多的情况下，其具有比重轻、成本低的优点。这样降低了工程总体的成本。

4施工项目在竣工结算阶段的成本控制

这个阶段是工程造价控制的最后阶段，工程项目经济效益的好坏与最后阶段的工程结算编制完整、正确与否息息相关，特别是完整性。一般来说，由中标价加上各种变更及签证费用（包括索赔）形成最终结算额。在编制结算时不能遗漏每一张联系单。平时要把联系单当成支票、现金那样重点保管，有些分包项目的结算应与专业分包单位核对后，再汇入总包结算。最终向业主提交结算前，项目部应组织有关人员进行一次成本分析，是否存在某些结算造价低于财务成本，是否存在材料数量、价格低于实际耗用量、采购价的情况。发现问题时，要相互查明原因，确保取得良好的结算收入。

5结语

成功的项目管理并非易事。一个好的项目经理，不仅要有处变不惊的良好心里素质，更要有科学有效的管理方法，能够增强团队的凝聚力和协助性，充分调动起每一个项目参与者的积极性。成本控制是项目管理的重点，企业要想创造效益，必须从项目的成本控制做起，要结合项目管理办法制定各职能部门的管理方法、措施，要尽可能地与项目成本核算并轨。同时，还要做好成本预测和分析，加强成本监控与核算考核，切实优化施工技术方案和技术措施，提高劳动生产率，降低成本消耗，为企业创造效益。从上文可以看出，我国现阶段虽然有较为科学合理的成本控制理论。但是，对于这些系统的应用和实施，真正实施起来还是需要时间和过程的。目前，工程项目的成本控制还处在初期，效果并不很理想，因此在未来相当长的一段时间内，我国建设项目的工作人员的工作重点是将理论转化为实际，当然还需要广大造价管理人员及项目管理人员的共同努力。相信在将来，成本控制一定会被重视起来，成本不控制的话将来会很难在这个社会上立足。

参考文献

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