智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用研究

智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用研究

王颂

江苏凤凰数据有限公司

摘要：在互联网时代中，建设工程项目的不同建设管理阶段会产生更多信息量，也会直接关联到建设工程项目的建设管理效率和工作质量。智能化信息系统的数据集成优势非常显著，并能够根据建设工程项目的不同行业领域业务特征进行精准适配，对招投标管理工作流程进行动态化跟踪管理。本文将着重探析智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用。

关键词：建设工程；招投标管理；智能化信息系统

在不同城市和区域内，电子招投标系统平台的广泛应用，能够有效解决信息资源不对称以及信息孤岛等问题，还能够高效利用招投标管理活动中的关键数据指标，精准匹配经营业务工作流程。但是在部署和应用智能化信息系统的过程中，招投标单位都需要严格按照电子标书的规范化格式进行审批申请，也能够间接限定不同工程项目的招投标时间范围。

1 智能化信息系统的应用价值

1.1 降本增效

在互联网时代中，不同类别的智能化信息系统，能够承载更多主营业务流程，还能够精准集成各项数据指标参数，精准匹配不同基础设施建设领域内的差异化需求[1]。在应用智能化信息管理系统的过程中，不仅能够降低整体建设成本，还能够有效提升沟通协调等相关工作的实施效率，又能够根据特定工作场合选定相关联的信息参数，确保系统内部功能结构的相互独立性和安全可靠性。尤其在大数据技术以及云计算技术盛行的时代，相关单位机构不仅需要关注信息化建设与改革工作的实质性进展，还需要对智能化信息系统的行业解决方案进行深入研讨和沟通交流。智能化信息系统的广泛应用，不仅能够达到降本增效的工作目标，还能够最大限度提升工程项目相关参与方的核心效益，也会产生更多社会效益和经济效益，有效提升我国社会治理工作成效，并能够节约较多传统能源[2]。

1.2 低碳环保

在众多现代建设工程项目中，智能化信息系统的广泛应用，能够呈现更加低碳环保的技术管理模式，还能够重点跟踪建设工程项目的差异化建造需求，对各项业务操作流程进行透明化处理。传统的建设工程项目管理模式，会额外耗费较多自然资源和能源，但是在应用智能化信息系统之后，能够显著提升各类自然资源的综合利用率，重建低碳环保的工程建设体系[3]。智能化信息系统能够根据特定工程建设场景，模拟分析和预测各项风险因素，并能够对特定操作权限进行精准识别，有效降低管控成本以及管控风险。根据智能化信息系统平台的差异化用户权限，系统可以自动判断不同信息资源的来源和去向是否符合相关行业规范，也能够对电子标书中存在的错误问题进行自动识别，减少人工成本费用以及额外管理代理费用。智能化信息系统的广泛应用，不仅能够体现低碳环保的工程建设目标，还能够显著提升各类工程的整体建设效率和施工质量。

2 建设工程招投标管理中的重点和难点

2.1 信息资源不对称

在众多建设工程项目的招投标阶段内，信息资源不对称的问题相对比较普遍，并且能够间接影响到建设工程项目招投标活动的公正性和公开性，会对招标单位产生一定负面影响[4]。信息资源不对称的问题主要集中在招投标前期阶段内，并且在设定招标控制价格的过程中，部分建设单位不能够实现更加科学合理的决策目标，还会额外浪费较多时间和精力，从而降低招投标管理工作的时效性。信息资源不对称并不等同于信息孤岛现象，但是会对建设工程项目的施工进度产生负面影响。尤其在建设工程项目的招投标管理阶段内，很多投标单位会采用差异化的投标策略，对各类技术资源和商务经济资源的整合力度普遍不足，也并不能全面评估各项经济技术风险因素的可控性，因此会耗费较多时间精力在沟通协调等相关工作层面之上。根据建设工程项目所处行业领域，很多招标单位和投标单位在通过某一个管理平台进行沟通协调的过程中，也并不能重点关注招投标文件中存在的差异，因此也会间接忽略一些细节问题，很容易被某些企业钻法律漏洞。

2.2 行业规范以及技术标准不统一

对于不同建设规模的建设工程项目而言，需要严格遵循相关法律法规，才能够精准界定相关参与方的具体权责范围，但是很多行业规范以及技术标准并不统一，不能够精准分类各项建设指标，还容易产生争议和矛盾等问题[5]。行业规范以及技术标准，能够间接影响到建设工程项目相关行业领域内的市场竞争环境，也会对企事业单位的信息化建设改革工作产生负面影响。很多智能化信息系统对应的业务领域，普遍呈现离散化以及功能模块化的发展趋势，但是会间接限制某些行业研发与应用新型技术设备。行业规范以及技术标准，并不完全依照实际情况制定和完善，部分规章制度理论性相对较强，但是浮于形式化，不能够有效推进相关建设工程项目的技术和管理工作。在部署和应用各类电子管理系统的过程中，也需要详细分类行业规范以及技术标准，才能够对各项业务操作流程进行可行性分析和经济学评估。但是部分行业领域内的技术规范并不完善，适用场景并不统一，也会间接阻碍智能化信息系统的广泛应用。

2.3 管理效率低下

在建设工程项目的招投标管理阶段内，管理效率低下的通病问题相对比较严重，能够直接影响到招标单位和投标单位的相互独立性和公开公正性，还容易产生串标和围标等违法行为。在传统的招投标管理工作体系中，专业的招投标代理机构需要根据招标单位的具体需求，将信息发布到系统平台或者政务大厅，但是部分投标单位并不能及时获取相关项目信息，招标文件的购买费用相对较高，也容易产生恶意竞争，不利于相关行业市场的稳定性。管理效率较为低下的管理工作模式，能够间接影响到招投标活动的实施进度，还会对投标单位的合法权益产生一定损害。但是在普遍应用电子招投标系统之后，很多工作人员的信息化管理意识仍然不足，整体管理工作效率仍然较低，还会浪费较多信息资源和能源。根据当前建设工程项目招投标管理环节普遍存在的问题，管理效率低下的现象并未得到彻底解决，还会严重影响到相关政府资源的可利用性以及公开公正性。

3 智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用要点

2.1 构建统一技术标准的集成管理平台

在不同规模建设工程项目的招投标管理体系中，相关单位机构需要及时构建统一技术标准的集成化管理平台，但是需要与传统的电子招投标平台有效区分，才能够进一步凸显智能化信息系统的多元应用优势和特点，并能够根据建设工程所处行业领域进行详细分类，显著提升整体管理工作成效。但是在构建集成化管理平台的过程中，也需要对前后端业务功能进行详细分离，并对网络拓扑结构进行详细设计，才能够最大限度提升系统内部各项数据信息资源的综合利用率。相关单位机构在部署和应用数据集成化管理平台的过程中，还需要单独设立资源分类目录，对各项数据信息资源的实时变化趋势进行可视化分析和风险预测。通过构建统一技术标准的集成平台系统，相关部门也能够逐步提升各类工程建设信息资源的综合利用率，但是需要充分系统平台内部各项业务逻辑规则的可靠性，还能够阶段性拓展各项业务操作功能，及时引进相关行业领域内的技术规范以及法律法规。

2.2 规范化处理电子标书格式

在建设工程项目的招投标阶段内，相关单位机构需要充分应用智能化信息管理系统，规范化处理电子版标书的文本格式。招标单位和投标单位需要通过统一的文本规范格式，对各项文本内容进行严格对比和分析，才能够快速筛选出存在异常问题的数据指标和文件内容。很多招标单位会重点审查投标文件中的技术部分和商务部分，但是对电子标书格式的界定方式存在一定差异。不同行业领域内的建设工程项目，需要适用于不同版本的电子标书格式，因此投标单位可以下载自身行业领域内的标准化电子标书，还能够严格对比分析投标文件中的相关法律法规内容是否符合行业规范。在规范化处理电子书格式的过程中，相关单位机构以及政府部门需要严格审定电子标书格式的校验方式，并将系统检查结果同步给相关系统用户，对系统用户的联系方式进行备份处理。在规范化处理电子标书格式的过程中，需要对不同文本上传格式以及下载格式进行严格界定，还需要对建设工程项目的主要建造内容以及工程量清单进行精准识别，自动生成和导出数据分析报告。招标单位可以通过智能化信息系统，客观评估不同投标文件的相似度指数，以免出现串标和围标等违规现象。

2.3 辅助科学决策和风险评估

在建设工程项目的招投标管理环节中，相关单位可以充分运用智能化信息系统辅助科学决策以及风险评估工作，还能够深入调查投标单位的征信情况，在系统内部建立行业黑名单以及信用管理功能模块。根据建设工程项目所处行业领域，例如建筑工程、土木工程、道路桥梁工程等等，投标单位和招标单位都能够得到更加精准的数据信息资源，也能够重点评估各项风险因素的影响范围和严重程度。但是在应用智能化信息系统的过程中，相关单位机构需要选用更加客观合理的决策管理模式，才能够进一步提升各类工程数据信息准确性和有效性。尤其在对比分析各项商务信息的过程中，投标单位也需要慎重选择投标策略，以免浪费较多时间和财务资源。智能化信息系统，能够辅助项目参与方进行科学决策以及风险评估工作，并能够根据可视化数据图表中的工程风险因素变化趋势，综合评估建设工程项目的投资收益和建设施工成本比例等相关客观影响因素。

2.4 辅助技术和商务资源的全面整合

智能化信息系统的构建能够帮助工程项目建设企业找到与之相同或类似的项目在施工时采用的技术，并通过对这些技术数据进行统计分析能够让承包企业提前预知项目建设过程中可能遇到的技术问题，这样在实际操作过程中就可以避免重蹈覆辙，确保工程项目建设的顺利进行。因此在建设工程项目的招投标管理阶段内，相关单位机构可以充分运用智能化信息管理系统，对各项技术资源和商务资源进行全面整合，并能够有效提升工作效率和整体建设质量。

结束语

以往的建设工程管理模式已经不能适应城市化的发展对建设工程管理的技术要求，特别是关于建设工程招投标管理方面的问题，表现出了许多弊端，需要充分利用先进的技术手段，通过构建智能化信息系统对建设工程招投标过程进行管理，规范建设工程招投标工作程序。

参考文献

[1]黄蔚.加强建设工程招投标管理的有效策略[J].四川建材,2021,47(12): 192-193.

[2]张巧丽.建设工程招投标管理工作存在的问题及对策[J].住宅与房地产,2021(34):44+48.

[3]黄永.建设工程招投标管理工作的重要性[J].内江科技,2021,42(11):12+46.

[4]王晓南,柳树增,王哲坤.建设工程招投标管理工作问题及对策分析[J].中国集体经济,2021(24):65-66.

[5]梁兼备.大数据背景下建设工程招投标管理信息化应用探究[J].中国招标,2021(04):98-100.