信息化智能柜在手术室耗材管理中的应用效果分析

信息化智能柜在手术室耗材管理中的应用效果分析

李应会

四川省成都市彭州市人民医院手术室-611930

【摘要】 目的 分析信息化智能柜在手术室耗材管理中的应用效果。方法 实施分时段研究，对2020年1月-2020年12月手术室使用的500件耗材进行常规管理，对2021年1月-2021年12月手术室使用的500件耗材采取信息化智能柜管理。观察管理效果。结果 观察组耗材登记、收费、耗材不可追溯等问题发生比例低于对照组（P<0.05）。观察组各项手术室人员满意度评分均高于对照组（P<0.05）。结论信息化智能柜的应用，可提升手术室耗材管理质量，可降低管理问题发生率。 

【关键词】 手术室耗材；信息化智能柜；问题；满意度

目前医疗技术不断进步，医疗耗材的种类也越来越多，规格及使用量不断增加，管理也趋于细化。手术室是医院重要科室，耗材量较大，为了科学使用手术耗材、控制手术费用，就需要对手术室耗材进行有效的管理。信息化智能柜是一种通过以射频识别技术为依据，进行相关数据管理、追踪的方法，可设置虚拟二级仓库，对各种耗材进行一站式管理[1]。这种管理方式节约了大量的人财物例，还能够节约时间成本，提升管理效率。本次研究对信息化智能柜在手术室耗材管理中的应用效果进行分析，提供参考意见。现报道如下 。

1 资料与方法

1.1 一般资料

实施分时段研究，对2019年12月-2020年12月手术室使用的500件耗材进行常规管理，对2021年1月-2021年12月手术室使用的500件耗材采取信息化智能柜管理。

1.2 方法

对照组在手术室耗材管理中进行人工登记管理。按照规定从医院中心仓库领取耗材，进行计算机登记。耗材取回及退还时将每一种耗材进行单独登记。由领取人员详细登记耗材领用及归还等信息。每周由专人统计，登记到Excel表中。在补充耗材方面，每周由相关人员核实数量，确定是否补充及补充的具体数量，到医院中心仓库领用。

观察组采取信息化智能柜管理。（1）耗材信息设置。利用信息化智能柜设置二级仓库，根据医院中心仓库等级确定近3年来耗材的信息，将其详细录入智能柜管理系统中，形成可追溯的使用记录，并提供查询服务。设置耗材基数下限，一旦到达，就会主动告知医院中心仓库需要补充耗材。（2）用户管理设置。根据手术室人员设置用户管理信息，设置各种耗材的领用权限。（3）耗材取用。登录用户系统中，根据系统筛选核实的物品。开门取出，称重后，扫码，获得相关的信息。（4）耗材退还设置。登录用户信息，在后台系统引导下，进行耗材退还操作。（5）耗材配送流程设置。由智能柜发送耗材下限信息，医院中心仓库将传送的数据信息进行汇总，在1-2min内确定物品信息，进行详细的核查。（6）耗材追踪及追溯。管理人员登录智能柜系统，查询是否存在异常情况。追踪耗材领用、退换的条形码。月底由管理人员核对耗材列表，进行核查，签字确认。（7）出库结算。扫码并办理出库手续。由系统自动计算科室成本及录入计费信息。核查每月的耗材使用数据，出现不匹配情况，查找核实。（8）召回管理。不匹配及存在问题的情况，需要查看取用信息，并将耗材召回。

1.3 观察指标

（1）耗材管理质量评估，统计耗材登记、收费及耗材不可追溯等问题发生率；（2）评估手术室人员满意度，进行耗材申购、取用、定期排查及物品归类、人员管理等满意度，每项评分均为10分，评分与满意度成正比[2]。

1.4 统计学分析

以SPSS 22.0软件对比数据。（±s）为计量方式，检验值为t；n（%）为计数方式，以X2检验。P<0.05，对比有统计学差异。

2 结果

2.1 耗材管理质量对比

观察组耗材登记、收费、耗材不可追溯等问题发生比例低于对照组（P<0.05）。见表1。

表 1 耗材管理质量对比（±s，分）

2.2 手术室人员满意度对比

观察组各项手术室人员满意度评分均高于对照组（P<0.05）。见表2。

表 2 手术室人员满意度对比（±s，分）

3 讨论

医院手术室耗材种类多，循环应用量达，给管理工作造成了一定的难度。常规的医院手术室耗材管理中，采取人工登记方式进行管理，由于数量多，人的精力有限，因此，面对耗材接收、登记、领取及退还等大量的数据信息处理，容易出现各种各样的问题

[3]。且由于管理中存在使用及剩余耗材出现不匹配的情况，导致不能够准确追溯耗材使用情况，给管理造成一定的困难。

针对上述情况，改进手术室耗材管理模式非常有必要。信息化智能柜可将手术室耗材的原始信息进行分类整理后录入，可建立智能化信息库，利用软件的自动化信息处理系统，可为耗材管理提供各种数据支持[4]。从本次研究结果看，2021年手术室耗材管理中出现的问题比2020年明显减少，手术室人员的满意度也相对提升。说明运用信息化智能柜进行手术室耗材管理，能够有效规范管理流程，可提升管理的规范性，利用软件进行大量信息的处理，可降低出错率。另外，信息化智能柜系统与各科室及手术室是相互联系的系统，可进行有效的对接，因而能够获得及时的信息反馈，提升手术室耗材管理的有效控制。

综上，在手术室耗材管理过程中，以信息化智能柜代替手工管理，能够减少工作量，提升工作效率，可减少工作中的失误，实现耗材领用、退还等环节的智能化管理，提升管理质量，减少错漏。

参考文献：

[1]祝佳,蒋玲艳,张晓斌,凌锐. 基于SPD模式下的手术室耗材精细化管理创新模式[J]. 中国医疗设备,2022,37(1):139-142.

[2]张宝英. 信息化智能柜在手术室耗材管理中的应用[J]. 医疗装备,2021,34(10):46-47.

[3]董文哲. 介入手术室“智能柜+SPD”耗材管理模式的构建及应用[J]. 现代医院,2020,20(10):1490-1492.

[4]张仲岑. 国内手术室医用高值耗材信息化管理现状分析[J]. 当代护士(上旬刊),2020,27(5):19-21.