大数据时代招投标管理信息化创新及数字化转型研究

大数据时代招投标管理信息化创新及数字化转型研究

张英

中交四公局第五工程有限公司   陕西省西安市  710000

摘要：随着科技的不断创新和发展，招投标行业也步入了大数据时代，但实际招投标管理工作却面临着电子化招投标平台尚未全面贯通建设以及围标串标等现象频繁出现的问题，对于招投标管理工作的营商环境产生了巨大的损害。招投标是建筑业的一个重要环节，因此，在信息化的基础上，将其管理工作转变为信息化，以更好地满足信息技术发展的需求。

关键词：招投标管理；信息化；数字化

引言

改革开放后，为促进经济发展，政府采取了多种举措。为促进我国对外贸易与我国对外贸易的协调发展，有关方面应采取切实有效的措施，提高工程建设的质量和实施水平。随着信息化技术在工程建设中的应用越来越明显，企业可以利用信息化手段进行工程建设，提高工程建设的质量和管理水平。

1大数据时代下的招投标管理信息化创新及数字化转型发展的重要性

1.1有助于建设单位实时掌握市场发展动态

随着经济全球化的发展，我国的社会主义市场经济也在不断地向前发展。这为我国建筑业创造了一个良好的生存与运营环境，使具有强大竞争力的企业迅速成长，对国家经济的发展做出了重大的贡献。由于供货商的数量有了显著的增长，仅靠传统的招标管理方法很难全面掌握和分析市场的发展状况。以往采用的公司小册子和有限的供货商访谈方式，往往会产生一种模糊的效果。随着我国信息技术的不断发展，建筑企业必须依靠信息技术来全面、迅速地掌握供应商的各项基本信息。通过各类网上招标与监管平台的建设与运行，确保对所从事的行业发展趋势和供货商的历史档案进行客观的查询，获得全方位的供应商信息，从而避免了传统的单一供应商的局限性。

2.2供应商第一时间获取项目相关信息

在项目建设中，项目的可行性研究、立项、招投标都是一个长期的过程，因此，能否及时获得项目信息，将会对未来的发展产生重要的影响。这些具有明显的渠道优势的供货商往往会在可行性研究的时候间接地参与到各个项目的前期筹备工作中，这也导致了信息的不对称性，有悖于当前社会主义市场经济的公平、公开竞争的基本要求，而招标对社会资源的优化调节也受到了限制。在我国招投标信息化和数字化转型的进程中，可以使工程信息的透明化达到最大限度的保证各类产品的信息公开，防止供应商为获取项目信息而进行的不正当的交易，既保证了供应商在最短的时间内得到项目的信息，又保证了招标管理市场的公平、公正发展。

1.3有助于交易成本的控制

以往的招标管理工作，由于信息的传递和工作的完成，都需要大量的人员进行信息的交流，因此，招标管理工作中的人员要求也比较高，这就导致了大量的人力资源投入。信息化、数字化的招投标管理改革，使招标人与人之间的交流逐步转化为一个系统化的工作流程，减少了竞标各方对重要人员的依赖性，使得招投标管理的人力成本投入得到了明显的降低。在网上交易平台上，各方都是平等的，不会出现任何不必要的费用。招标管理信息化、数字化转型，使招标管理中的各方面都出现了电子化的趋势，通过电子文档的形式传递信息，供应商、建设单位的信息都可以通过电子文档的形式进行，不需要反复的重复，大大降低了打印、复印、彩页等方面的纸质需求，在节约传统管理工作成本投入的同时，也满足目前我国经济社会可持续发展的要求。

1.4实现部门之间的信息互通及共享

在之前传统的招投标管理工作运行的过程中，因为相关部门缺乏统一的沟通，再加之行政部门的信息发布出现了一种明显的独立性特征，甚至于部分部门直接进行了信息的市场垄断，对于我国招投标市场的发展产生了明显的影响。在招投标管理信息化创新和数字化转型发展的过程中，信息化平台的建立能够通过建立完善的公共资源服务系统持续拓宽信息的公布渠道，使得围标串标这类违法现象得以有效规避。行业主管部门以及省、区、市、县的公共资源交易平台在相互沟通联系的情况下，实现彼此之间的资源信息共享，保障参与招投标管理工作的市场主体的自律性，推动我国招投标管理工作的健康稳步发展。

2工程招投标管理信息化创新及数字化转型思路

2.1完善相应的制度体系

在项目招标管理中，必须建立健全的管理制度，以确保项目的顺利实施。针对目前工程招投标管理的现状，提出了对现行管理体制的优化，严格按照信息化、数字化管理的要求，调整管理方向，以适应现代市场的发展要求。在实践中，企业必须进行管理观念的创新，把信息化的管理理念融入到系统的系统之中，从而使系统的改革和创新得以实现。在这一过程中，需要管理者从实践出发，按照技术管理的需要，进行组织结构的调整和强化。要从制度上进行改革，建立健全的招投标管理制度，健全的问责与奖惩机制，以发现问题并解决问题。通过对企业的管理体制进行改革和创新，在企业内部形成一种良好的工作环境，能够有效地提升工程招投标的信息化程度，从而增强企业的经营管理能力，从而使企业取得更大的经济效益，促进我国工程建设事业的健康发展。

2.2大数据技术和招投标工作的有效融合

在大数据时代，电子招标管理的信息化建设也需要把整个过程与大数据技术有机结合起来。利用大数据技术对招投标过程中的决策过程进行预评估和指导。有关部门可以通过大数据分析大量的数据，提前发现潜在的供货商或竞标者，充分了解该行业的综合排名、信誉等基本情况，以便制定出合理的报价条件和评标办法，确保在正式招标之前，能够对评标结果做出客观的预测，避免以前的评标结果处于被动接受的状态。同时，利用大数据技术，可以深入地理解不同投标人的同一类型的投标要求，其中包括资源所在位置、标的物的历史价格等。通过集中包装投标或类似的信息资源库的建设，可以减少对采购过程的投资。由于招标的特点是一次性的，所以一般的工程项目都是一套一套的，通过大数据技术，可以根据中标的产品的价格做出科学的预测，对行业内的相对准确的中标人进行综合的评判，这对于我国招投标管理行业的标准化、信息化发展有着明显的推动作用。

2.3强化工程信息化管理

在工程招投标监督信息化系统的建设中，通过网络技术，使各系统设备之间的相互连接，通过信息监控、办公、打印等系统的协同作用，确保工作的正常进行，而不会在工作流程中发生任何问题，确保了项目的公正和公正。在工程招标管理中，为了确保项目的公开性、透明性，必须加强项目建设的信息化管理，在招标过程中，有关人员必须利用专用的仪器进行信息干扰，屏蔽施工现场的通信手段，同时在招标中，按照公开性、客观性的原则进行评标。商务标值的得分是通过电脑来获取的，技术标值是由专家进行的。由于工程项目涉及的信息太多，有些是商业秘密，需要经过政府的审批，所以必须要进行软件化的审批。在实践中，要实现行政审批的软件化，才能有效地提升行政审批的质量和效益。

2.4要保证数据信息的安全性

针对招标单位，针对项目实施的特点，将有关信息及时地在招标管理平台上公布，从而使交易双方的信息内容迅速互动。由于采用明文进行信息交互时，会有很大的安全风险，例如被非法用户拦截。为此，有关部门应该引进更为先进的安全技术，对所有的传输信息进行加密，既要为交易信息设定公钥，又要依据交易的实际情况和信息的实际内容设定私钥，确保数据信息的安全。

2.5积极引进信息化技术

在工程招投标过程中，信息化技术可以用于项目招标的一体化监管。在实际工作中，对各种审批软件、项目交易软件、通讯团建等进行了综合管理，形成了一套综合性的工程招投标监管和管理体系。在项目管理中，多功能招标投标系统的建设可以将项目的信息传递到项目的所有方面，包括项目的登记、规划、事务处理等，都可以通过它来实现。利用信息化技术，整合项目招标各个环节，实现一体化管理，既可以规范项目的工作，又可以避免项目审批中的各种不规范问题。由于缺乏健全的法律法规，在我国的建设项目招标中存在着不公正的现象。随着信息技术、互联网技术在工程领域的广泛运用，工程项目管理信息化体系不断完善，能够有效地解决这些问题，促进工程建设的稳步发展。

2.6大数据技术的科学应用

在电子招标平台的完善与推广中，由于交易量的增多，所生成的数据资料也呈几何倍数增长。在招标投标过程中，必须运用大数据技术，及时地进行数据的处理，发掘其潜在的商业价值，为招标管理提供有效的服务。在此基础上，运用大数据技术进行了初步的评估，对决策进行了指导。通过对大量数据的分析，可以获得更多的潜在投标人和供货商，从而了解其在业内的综合排名、诚信、业绩分布等，从而制定出合理的投标限价、资格和评标方法，使其在招标前大致掌握评标结果，不再被动接受评标结果。二是为了防止浪费，实现资源的分享。通过大数据技术，可以对不同投标人的需求进行分析，形成一个完整的数据库，实现对不同投标人的信息资源的开放共享，从而减少投标费用，提高资源利用率。三是完善评估指标体系。招标是一项一次性的工作，为了使投标人能够做出正确的选择，可以运用大数据技术对投标中的产品进行科学的分析，从中选出最适合的，从而降低问题。四是强化服务特色，促进企业转型升级。

2.7标准和程序的革新

招标、档案管理、数字技术的融合，都要求我们不断地更新和改进标准。《电子招投标方法》对电子招标文件的归档和管理有一定的局限性。在实际工作中，有关的文件归档和管理工作大多是由有关的工作人员来做。在新一轮的招标过程中，总是会有一些新的文档材料出现，而要将这些新生成的文档进行归档，使之能够实现自动化，并能随时存档，这就要求我们不断地进行更新，使之能够实现自动化。现在的档案管理工作，可以由手工操作，直接由程序来处理，既减少了人为过失，又大大提高了工作的效率。在招标代理机构内部，将电子招标与归档的实时结合和专业档案部门统筹各部门、各机构的档案数据的统一存储和整合。

结束语

在信息技术不断发展的今天，招标投标管理已逐步迈入了大数据时代。通过建立信息化管理体系、利用大数据技术与招标管理权的工作流程有机结合，使招投标管理工作的信息化和创新发展成为可能。电子招投标平台、信息资源共享平台、网上监管平台的健全发展，可以促进招投标工作的快速发展。

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