企业成本精细化管理及降本增效研究

企业成本精细化管理及降本增效研究

孙明娟

中铁上海局工程集团第五工程有限公司广西南宁530000

摘要：我国经济已由高速增长阶段向高质量发展阶段转变，正处于经济结构调整和转型升级的关键时期。国有企业也面临转变管理思维、转变管理方式、提高经营效益和质量的迫切需求。精细化管理为国有企业实现高质量发展提供了重要的基础和支撑。国有企业将成本精细化管理引入具体的管理工作中，建立健全内部控制体系，能使管理层和决策层更加清晰地掌握企业的经营状况，为企业的经营决策提供可靠且有效的依据，以提高企业的竞争能力和盈利能力。

关键词：企业成本；精细化管理；降本增效；研究要点

引言

由于受到经济环境的影响，使得企业的发展面临一定的阻碍。企业可以通过实施成本精细化管理和降本增效的方式，来提高企业自身成本管理水平。同时对企业的竞争力也具有一定的加强作用，从而让企业在竞争中占据优势。但是在具体实施中会出现一定的偏差，所以要制定和实施相关的措施，确保降本增效和成本精细化管理的作用得到充分发挥。

1企业成本精细化管理和降本增效的重要意义

由于全球经济呈现一体化发展的特征，国际市场会对我国经济产生重大的影响，导致各个行业企业的发展都相对比较困难。因此，企业应该全面开展精细化管理，这是企业应对严峻形势的必然选择，更是一种重要的手段。凭借该手段不单单可以完善管理方法，还能够保证成本效率得到大幅度提升，保证经济效益得到显著增强。除此之外，若对精细化管理进行全面普及推广，有利于推动成本责任得到落实，同时在构建企业良好文化氛围中起到正向的积极作用，从而保证企业可以科学完善地调整产业结构。另外，对成本实施科学管控，不仅提升产品质量，还加强资金的合理运用，以及科学合理地分析成本需求状况，保证降本增效的目的得以实现，进而为企业核心竞争力的加强奠定基础保障。

2企业成本精细化管理及降本增效措施

2.1实行预防性成本精细化管理

对常规模式下的管理来讲，通常是处于企业生产成本控制不佳，或者流动资金使用相对困难等条件下，才会限制生产活动，这也使得企业一直处于被动状态。但随着精细化管理的全面实施，该问题则会被妥善解决，其采用预防为主，由原来的被动向主动转变。精细化管理要落实预防性成本精细化控制，这样能够管理实际的生产状况，并全面掌握企业生产中的各个流程，同时企业内部也能够对产品和服务相关信息进行精准掌握。另外，实施预防性精细化控制，一方面，有助于企业领导精准掌握产品环节质量状况，为后续的判断和决策提供依据。另一方面，当企业中出现质量问题时，可以接触到实际情况，并利用大数据来完成质量分析工作。与此同时，领导也能够直接找到相关负责人，并及时有效地解决相关问题，提升工作效率的同时，也能够让人力或时间成本得到降低。除此之外，各个岗位领导要总结分析自身所承担的管理工作，系统结果由大数据分析人员进行分析总结，并上交给企业领导者。当对这种有序的数字化控制手段进行运用时，企业领导的管理质量和工作效率会大幅度提升。

2.2完善采购管理制度一是建立规范的采购流程和标准化的采购文件，确保采购程序合法、透明、公正。采购文件应包括招标公告、采购公告、招标文件、询价书等，制定统一的采购标准和采购管理细则，明确各类采购的程序和要求，确保采购过程中的公平竞争和公正合法。二是实行分类管理，针对不同的采购对象，采取不同的采购方式。对于重要的采购项目，应采用公开招标方式，对于较小的采购项目，可以采用邀请询价等方式。三是加强供应商管理，建立供应商数据库和供应商评价体系，对供应商的信用、质量、交货期、售后服务等方面进行评估和管理。只有合格的供应商才能参与采购竞争，确保采购质量。四是完善采购合同管理制度，建立合同档案和履约监管机制，确保采购合同的履行和监管。同时，建立违约惩罚机制，对违约的供应商进行相应的惩罚。最后，加强内部控制，建立完善的采购监督和审计制度，对采购过程进行全程监督和审计，确保采购活动的合规性和规范性。

2.3推动信息化建设

推进信息化建设是完善采购管理制度的一个重要手段。

首先，可以建设采购管理信息系统。采购管理信息系统能够集成采购流程、采购合同、供应商信息、采购数据等各种信息，实现采购全流程信息化管理。这里可以通过引入第三方采购管理软件或者自主研发系统来实现。其次，要推广电子招投标系统。电子招投标系统可以实现招标公告、投标文件提交、评标、中标公示等环节的线上化，使得采购过程更加透明、公正、高效。应该广泛宣传并且鼓励供应商使用这些系统。再次，建立采购指挥中心。采购指挥中心可以负责采购计划、采购方案的制定、采购实施过程的监管、采购成本的核算等方面的工作。通过采购指挥中心，能够统一管理采购行为，提高采购效率和效益。最后，要加强数据分析能力。采购管理信息系统中的数据具有很高价值，应该建立数据分析团队，对采购数据进行分析和挖掘，为优化采购计划、降低采购成本、提高采购效率等方面的工作提供便利。

2.4拓宽采购渠道

采购部门可以积极利用各类采购平台，如招标网站、采购商城等，寻找多个合格供应商，进行比较分析，选择性价比最高的供应商。此外，可以考虑与行业协会、商会建立联系，获取更多供应商资源。在选定供应商后，可以考虑与其建立长期战略合作关系，通过签订长期采购协议、优惠供货协议等方式，获得更多的采购优惠和保障。最后，采购部门可以与其他企业或机构合作采购，整合采购需求和采购规模，提高采购谈判的议价能力，进而拓宽采购渠道。

结束语

综上，企业实施成本精细化管理和降本增效对其自身发展具有重要意义，不仅能够更好地应对严峻的经济形势，还能够调整自身产业结构，甚至有利于提升资金利用率。因此，制定措施来保证精细化管理和降本增效全面落实，从而推动企业持续健康发展。

参考文献

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