简介：电子文件备份中心是国家综合档案馆＂五位一体＂的功能之一.本文对国家综合档案馆电子文件备份中心的现状进行了分析,并就目前存在的宏观层面缺乏制度指导、档案数据增加对数据备份策略的影响、缺乏持续的资金支撑等问题,提出国家档案局及相关部门尽快出台规范和细则;灵活运用多种数据备份策略;争取国家支持的同时,结合实际情况采取较少投入的备份方式等措施.

简介：本文通过建立覆盖电子文件管理全流程的反馈机制，促进企业内部关于电子文件管理的协同合作机制，形成反馈主体多元化、反馈内容灵活化、反馈流程循环化的高效管理模式，从而促进企业电子文件管理的自我调整和优化升级，不断提高企业电子文件管理水平。

简介：9月12日，黑龙江省国家重点档案文件级目录数据采集工作培训会在省档案局召开。来自全省73个市（地）县档案局（馆）业务负责人及相关业务人员、省档案局（馆）相关处室人员共计90余人参加培训会议。

简介：原生数字文件是指以数字形式生成的文件，例如电子邮件、计算机文档、电子表格等。它的管理、保存和获取，是全球档案界目前面临的一项重大挑战。为确保公共档案在未来的可获取性，英国国家档案馆正在逐步探索新的数字技术与实践。

简介：本文以半个世纪以来数据库技术的发展为线索,阐述了随数据库技术而研发的各时代电子文件管理系统的特征与可能实现的功能。详细表述了从传统的以保存和应用结构化数据库为核心建设的电子文件管理系统,发展到大数据时代的以非结构化的NOSQL数据库的系统建设。揭示了IT技术与电子文件数据库和系统建设的发展规律。

简介：分析了电子档案元数据构成和归档安全性要求，提出了基于XML文件访问控制机制的电子档案安全保障模型（xERSPM）。通过敏感性信息嵌入、文件访问权限控制、XML签名、XML应用防火墙验证等信息安全机制，解决了电子档案访问、传输等操作过程的安全性问题。在xERSPM模型的XML文件访问机制控制下，采用电子档案数据分类封装、数字摘要和XML签名等技术，解决了电子档案封装包持续更新和多次数字签名认证问题。

简介：云计算应用是当前档案学界讨论的热点问题之一。本文通过对美国密歇根州档案馆电子文件云存储的成功经验进行总结,认为应在关注云计算热的同时避免盲从,要认识到云计算是一种解决问题的手段而不是必须要实现的目标,是一种技术更是一种服务,是问题解决的希望而不是无所不能的神话。

简介：伴随大数据时代的到来,建设数字化档案馆,形成档案的信息化管理已经成为档案行业发展的必然趋势。档案目录信息与全文信息相互挂接建立档案信息资源数据库则是建设数字化档案馆的前提条件。目前数据库中的案卷级目录已经无法适应大数据时代利用者精细化的检索需求,开展档案的文件级著录工作势在必行。以政府购买公共服务模式下民国档案的文件级著录实践为切入点,着重探讨实践中所遇到的难点问题,并提出关于其优化途径的思考,以期提高公共服务人员进行民国档案文件级著录工作的整体效能,从而使民国档案信息资源系统早日得到完善和利用。

简介：近日,吉林省国家标准《建设工程文件归档规范》宣贯会、吉林省城建档案信息化技术交流会在四平市住房和城乡建设局报告厅如期召开。来自吉林省九个地市州的各级城建档案管理机构的负责人、业务骨干近150人参加了会议。会上,住房城乡建设部科技发展促进中心、吉林省住房和城乡建设厅、四平市住房和城乡建设局相关领导纷纷致词,预祝会议圆满成功,同时对吉林省城建档案工作的发展