简介：<正>每年,有各种各样的自然灾害在世界各地发生。台风、洪水、地震、海啸、大火等灾害给人类的生命财产造成巨大的损失,同时也威胁着档案馆档案的安全。此外,人为破坏和恐怖袭击的发生也对档案馆的档案安全构成威胁。事实上,灾害对档案安全的影响可以通过建立、实施一个全面的、系统的、有效的应急方案来减轻或避免。如果档案馆的工作人员有所准备、快速反应,小规模的紧急灾害或事故是可以控制的。而对于大规模的灾害来说,损失则能大大减少。

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简介：文档信息具有原始性、可靠性和证据性等独特之处，一直是国家各项公共行政事务、科技生产等活动中的重要依据和凭证。我国加入WTO之后，为适应全球网络化、信息化趋势，以及为提高综合竞争力，各行各业纷纷加快信息化建设步伐。伴随着办公自动化的进一步深化和CDA、CAM等技术的应用推广，特别是电子政务、电子商务活动的迅猛发展，数字文档信息必然与日俱增，并可能发展成为主要的信息形式。

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简介：重庆是国民政府的战时首都，1939年5月5日，国民政府又改令重庆为行政院直属市。为了使重庆的城市建设与其政治地位相适应，重庆市临时参议会专门成立了“重庆市建设期成会”，集数十位专家学者，经数月之努力，制成了《重庆市建设方案》。该方案不仅提供了一些重庆历史的史实，而且有些设想还值得我们今天借鉴。特予公布。

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简介：江津档案局利用《档案法》颁布20周年有利契机，加大宣传攻势，坚持讲求实效、突出重点、隆重俭朴的原则。一是利用媒体，加大宣传力度，增强全社会档案意识；二是营造学法、知法、守法氛围，组织参加档案有奖知识竞赛，培育社会档案法治观念；三是拓展档案工作空间，注重面向社会，面向基层宣传；四是开展档案人员业务培训，不断提高档案业务水平；五是进一步加强档案行政执法检查。

简介：在数字环境下。建设工程电子文件大量涌现，为了满足社会需要和履行档案馆信息管理和开发的职责，电子文件急需规范归档。而目前普遍采用的以实体档案归档为核心的传统归档模式无法满足电子文件和实体文件一同归档的需要，本文根据现实状况呼吁探索新的建设工程归档管理方案，并展望未来，期待真正实现电子文件的规范归档。

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简介：<正>随着CAD技术的广泛应用,如何有效管理电子图,已成为摆在设计部门面前的不可回避的问题。去年4月,我院电子图预归档系统正式运行,一年来已预归档电子图一万多份,既方便了设计人员查阅,又大大减轻了设计人员、出图人员和归档人员的劳动强度,减少了差错,取得了较好的效果。一、过去做法与存在问题过去,我院电子图归档的做法是:工程设计结束后由项目负责人、专业负责人等负责收集电子图,在局域网内共享,档案人员拷贝整编后刻录成光盘,归档保管。这是一种与传统纸质文件归档方法基本相同的事后归档方式。但是,随着时间的推

简介：盐城民航档案工作要适应盐城大交通发展的需要,对档案工作是一种挑战,也是一种机遇。盐城民航档案工作者更需抓住机遇,勇敢地面对挑战,积极寻找为盐城民航站服务的新途径、新方法,不断发展盐城民航站档案管理工作,为盐城民航的经济发展发挥应有的作用。盐城民航档案是盐城民航站的宝贵财富,它的重要性主要体现在以下三个方面:一是维护盐城民航站经济利益和合法权益。

简介：目前，国内各大电力勘测设计单位通过引进商品软件或自主开发软件相继建立起了本院的电子档案管理系统。这些系统的建立对提高本单位的档案管理水平，提高档案的利用率起到了良好的推进作用。但是，各院的电子档案管理系统的建设成本和运行效果却不尽相同。

简介：一、对全宗介绍的再认识全宗介绍是以文章叙述的形式,按全宗揭示档案的内容与成份。它包含一个全宗内档案的内容和成份的系统全面的情报以及对立档单位和全宗历史的概要描述。全宗介绍的作用可以概括为两大方面:(一)对内,一则可以在编写史料

简介：随着信息时代的到来．崭新的社会经济技术环境使。传统档案馆面临着新的挑战。一种新型的档案馆数字化的电子档案馆则将应运而生．本文仅就高校电子档案馆的软件方案谈一点想法。

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简介：众所周知，一只木桶盛水的多少，并不取决于桶壁上最高的那块木板，而恰恰取决于桶壁上最短的那块木板。人们把这一规律总结成为“木桶定律”或“木桶理论”。对于档案工作来说，包括八个环节的工作内容，就像一只木桶，档案安全工作是档案工作中保管工作的一个部分，可以说是目前档案工作中最薄弱的部分，亦即木桶中最短的一块木板。虽然通过十多年档案升级达标、目标管理等工作，档案业务水平普遍提高。

简介：连晴高温，天干物燥，作为重点防火单位的涪陵区档案馆，为确保馆藏全区22万卷档案的绝对安全，近日采取了多项措施加强安全防范工作：组织人员对库房线路、防火、防盗报警系统等重点部位进行拉网式排查；邀请重庆防火教育训练中心的教官对全馆职工进行消防培训，并为每个办公室配备一具1211灭火器；重温档案馆安全事故应急预案，明确应急抢险工作组成员的分工及职责；明确在档案馆内严禁吸烟，家属、小孩严禁入内，每天下班前由分管领导带队检查各个办公室和库房的电源，每晚7点准时闸断档案馆大楼电源，关锁大门。