简介:为了不断加大执法检查力度,怀柔区档案局在全区范围内深入开展了“四查”、“四结合”活动。四查:一是各单位自查,要求乡局级立档单位每年要集中进行一次执法自查,除检查本机关档案工作外,还要对所属单位进行全面检查,对发现的问题进行自查自纠,并要将检查情况以书面形式报档案局备案;二是日常检查,档案局将日常检查工作列入有关科室的工作计划,每月有针对性地深入各单位进行检查,做到随时发现问题随时纠正,检查率达到98%。通过日常检查,随时发现问题,随时纠正,同时也便于掌握情况,加强对基层单位的了解与沟通,使监督检查工作落到实处。三是重点抽查,要对被查单位进行跟踪检查,看以前存在的问题是否得到了纠正,使执法检查工作落到实处。四是联合执法检查,每年要会同区政府法制办和档案执法检查员组成联合检查组进行检查,一方面加大检查的力度,另一方面扩大执法检查的社会影响力。四结合:一是执法检查与业务指导相结合。避免执法检查与业务指导两张皮,同时避免出现重复劳动,提高工作效率。二是执法检查与年度考核相结合。将执法检查列入年底考核的内容之一,通过年度考核促进执法检查工作。三是执法检查与法制宣传相结合。将执法检查作为宣传的内容之一,通过宣传促进执法检查工作。四是执法检查与双先表彰相结合,把执法工作作为双先评比的条件之一,不重视执法检查工作的单位不能评为先进集体或先进个人。“四查四结合”活动有力地推动了档案执法工作的深入开展,增强了基层单位的法制意识,促进了档案业务工作的开展。
简介:公文是当今社会一种重要的信息资产,建立安全的公文档案管理系统是保护这种资产的必要手段。随着信息化的飞速发展和计算机应用的普及,在越来越多的行政机关、公司企业中,电子公文逐步取代了传统的纸质公文。为适应快速查找公文档案信息的要求,电子公文档案管理系统也成为公文档案管理系统的主流。由于公文档案的保密性要求,安全机制成为电子公文档案管理系统成败的关键因素之一。另外,电子公文档案具有的非人工识读性、信息与特定载体之间的可分离性、信息对系统的依赖性、信息存储的高密度性、信息的易变性等特点,使电子公文档案信息安全保障工作与传统的公文档案安全保障有着质的区别。