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  • 作者: 杨孜谦
  • 学科: 经济管理 > 产业经济
  • 创建时间:2017-08-18
  • 出处:《红地产》 2017年第8期
  • 机构:1引言作为档案管理的工作人员,其自身需要将其管理水平得以提高,并实现档案管理信息化,这样才能使档案管理走向科学化、规范化和现代化,能够为社会及各企事业单位及时提供所需要的档案信息,实现资源共享。本文主要对档案管理中所存在的问题进行了探讨,并针对这一系列问题提出了相应的对策,并对档案管理如何进行科学化、规范化和现代化进行了分析。2档案管理现状及存在的问题2.1对档案管理的重视程度不够长久以来,档案工作者对于档案的认知度上存在一定的偏差,认为档案管理只是单纯的对资料进行记录,将一些日常性事物进行保管等,认为这对企事业的发展没有任何的重要作用,只要完成好资料的录入及档案妥善保管好,不丢失就行。从以上的分析中可以知道,很多的企事业对于档案管理工作的实质缺乏了解,没有了解到其对企业的发展的重要性,这就导致企业在档案管理信息化改革上跟不上步伐。2.2管理水平低,管理力量弱绝大部分档案管理者在入职之前都没有接受过正规的档案管理的培训,这就导致其在对档案进行收集、整理和存档时常常分不清步骤,更谈不上对档案的重要性的认识及管理中的具体要求了。一些企业由于一些其他因素,使得其档案管理员还需要兼职其他工作,这就使其无法专心的完成档案管理工作。在对一些资料进行收集时,由于档案管理者没有真正的了解到档案管理的本质,因此收集到的资料无法准确的反映出真实的情况,在存档时也无法做到及时的修正补充,这就导致了档案管理的功能无法发挥出来。2.3档案管理工作者在宣传档案管理的重要性上力度不够一方面档案管理人员都身兼数职,因为一些条件的限制使得其无法及时的参与档案管理的知识及技能的培训与学习;另一方面,档案管理工作者自己都没有意识到档案管理的重要性,更不要提对其的宣传了。2.4档案管理手段相对落后在档案管理中,由于其管理的手段还处于传统的纸质档案阶段,因此很容易丢失及损坏,并且这是一项耗时耗力耗物的工作,传统的管理方式无法与计算机技术及档案处理软件相提并论,传统的档案管理无法实现快速准确的进行档案的查找,有着很大的不便之处。3档案管理对策及思考档案作为最真实的记录,其记录下了一个企业的发展史,记录了企业的最低谷也见证了企业的最高峰,记录了企业中所有优秀人员的工作经验及心得,是企业最为宝贵的财富。就目前档案管理中所存在的问题进行了探讨,针对其提出了几点有效的对策。3.1强化档案管理意识,制定档案管理制度需要
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  • 简介:档案管理作为事业单位管理工作的基础,管理工作是否科学有效直接关系到事业单位能否可持续发展。因此,下文主要结合笔者近年来工作经验,对事业单位档案管理创新改革进行分析,以期为档案管理工作创新改革提供参考。

  • 标签: 事业单位 档案管理 创新 方法
  • 简介:近年来国家对地勘工作的科研投入不断加大,形成了一大批新的科学技术成果。但在科研成果的转化利用中,由于存在着科技档案管理制度不健全、信息化管理水平不高、档案管理人员职业能力欠缺等问题,使得一些技术成果在二次开发和调用过程中出现了资料缺失、调用困难等问题。因此,为了适应信息时代对科技档案管理的新要求,必须转变管理理念,建立健全科技档案归档整理制度,推进信息化管理改革,并有效提高管理人员的素养和能力,以满足地勘工作科技档案管理的现实要求。

  • 标签: 地勘单位 科技档案 管理
  • 简介:传统的档案管理技术已经不能满足时代的要求发展,必须结合实际情况先进的科学技术对其进行合理的创新改革,尤其是注意对纸质文章档案的保护。下面对影响档案管理的因素进行分析,并结合实际情况提出合理化建议。

  • 标签: 纸质 档案管理 保护 重要
  • 简介:首先针对智慧档案管理系统的层次进行分析,其管理层级共为三层,分别是机构档案信息管理层、机构档案信息传播管理层和机构档案信息能力管理层。其次对智慧档案管理系统的资源进行分析,包括原存纸质档案、原存数字档案和新归档档案三个方面。最后对智慧的档案管理系统安全认证、档案信息的存储、档案信息的组织、档案信息的简缩语传播、用户评介互操作服务等几个功能设计进行分析。

  • 标签: 智慧档案 管理系统 层次分析 功能设计
  • 简介:档案管理现代化是社会发展趋势,锐不可当,也是科技发展的必然要求,档案管理面临新的挑战。

  • 标签: 档案 管理 创新 挑战
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  • 简介:随着社会的不断发展,各级机关、单位对档案管理的要求越来越高,档案管理现代化逐渐成为社会现代化发展的重要组成部分,它不仅对档案事业的发展有着重要影响,也代表了档案事业日后发展的方向。实现档案管理现代化,不仅有助于档案管理部门职能的实现,而且对推动各部门、行业工作具有重要作用。

  • 标签: 档案管理现代化 档案事业 现代管理科学 现代档案管理 档案现代化 档案室
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  • 作者: 高巍赵严张育达裴玉杰贾秋霞关春梅
  • 学科: 经济管理 > 产业经济
  • 创建时间:2017-08-18
  • 出处:《红地产》 2017年第8期
  • 机构:一、新时代声像档案管理特点声像档案可以更加形象直观地记录和反映事件发生时的具体情况,具有文字文件形式的档案资料无可比拟的优势。新时代背景下信息技术高速发展,数码产品更新换代速度也不断加快,传统的照片、磁带、胶卷等声像档案的实物存储介质逐渐被淘汰,磁盘阵列以及光盘等存储介质凭借更新速度快、保存时间长、可开发性高等优势得到了广泛的应用。因而新时代的声像档案管理也必须要符合新的存储介质的特点,采取更加符合现代声像档案特性的管理流程和管理制度。声像档案管理工作可以划分为声像资料拍摄、档案收集整理和档案保管利用三个方面,不同阶段的工作要求不同档案管理质量控制的要点也不同。在声像档案管理的全过程中会涉及到资料收集准备、拍摄计划、存档移交记录、查阅记录以及老旧资料的检查更新等诸多的内容,为了提高声像档案的管理质量需要家里其相应的质量控制模型,从计划、实施、检查以及改进四个方面采取措施。在声像档案的拍摄收集之前要制定详细的计划,之后档案管理人员要根据计划中设计的流程来进行资料的收集、整理、分类和保管,并将保存的声像档案资料与前期计划进行对比,看是否存在偏差。对于老旧的声像档案资料要进项检查,对于存在遗漏、无法正常播放的声像档案资料,要及时进行资料的重新收集和翻录翻拍,确保声像档案资料的全面性。二、声像档案管理质量控制策略2.1明确声像档案规格标准新时代的声像档结合案管理强调管理的标准化和规范性,因而档案管理人员必须要严格按照相关的标准规定和管理制度进行声像档案的收集整理。首先必须要明确声像档案的搁置标准和存储介质规格,为声像档案内容质量和管理效率的提高奠定基础。其次要加强信息化技术的应用,制定与新型声像档案存储介质和档案管理方法相适应的档案管理标准,结合企业现有的档案管理体系和办公自动化系统创建声像档案服务平台,实现声像档案接收归档、管理、查阅的一体化和自动化,减少人为差错的出现,避免珍贵声像档案管理因为人为因素造成的遗失或者是损坏。2.2制定科学的声像档案管理制度档案管理部门要根据企业的文化建设特点和声像档案管理要求,对声像档案的管理流程、收集范围、保管方法等进行规范,并以制度规章的形式进行明确,为档案管理人员的声像档案管理行为提供依据,通过制度的约束和行为的引导提高声像档案管理的质量。声像档案管理涉及档案收集、归档整理、档案分类、读取利用等多个环节,因而质量控制也必须要对声像档
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  • 简介:传统人事档案管理工作,因其具有保密性及对校务相关人员的单一性服务理念,致使多年来工作开展一直落后,人事档案管理的作用没有得以充分的发挥。就现今信息化背景,高校内人事档案管理应适当改变工作理念,更新管理方式,加入信息化技术,进而提高学校人事档案管理质量和效率。

  • 标签: 信息化 人事档案 高校
  • 简介:随着计算机技术以及网络环境的不断发展,网络信息技术已然被广泛应用于日常生活中。在日常医院管理工作的进行当中,相较于医院其他实际工作,医院档案管理工作的工作内容更加繁复,工作人员也需耗费更多精力去处理所掌握的基本档案信息以及档案资料。就我国当前多数医院的实际档案管理工作而言,工作内容不仅要包含最基本的病历档案建设,还要包括人事劳务档案以及医院财务资料档案。考虑到档案管理整体工作的复杂性以及实际工作所存在的难度,医院档案管理部门积极采用网络信息技术去不断优化档案管理模式,同时加快采用计算机技术手段去促进档案资料管理的信息化速度。在不断深化档案管理信息化理念的过程中,医院档案管理部门为了提升医院档案管理工作效率,深入运用信息化档案管理手段到医院日常管理工作当中。本文从医院档案的实际管理出发,对当前档案管理的现状进行分析,并针对性的提出了如何加快现有医院档案管理信息化的措施建议。

  • 标签: 医院档案管理 信息化建设
  • 作者: 向丽华
  • 学科: 经济管理 > 产业经济
  • 创建时间:2017-03-13
  • 出处:《红地产》 2017年第3期
  • 机构:不动产作为我国公民的私有财产享有法律所有权不可侵犯的权利和地位,我国不动产统一登记工作的开展刚刚全面铺开。2015年3月1日,《不动产登记暂行条例》(以下简称《条例》)正式实施[1]。该《条例》的实施对于不动产登记机构、登记簿、登记程序、登记信息共享以及登记信息保护都作出了详细规定。《条例》在实施过程中形成的不动产权登记档案,作为不动产地理位置、质量优劣、面积规格,以及有关权属的真实记录,直接影响到不动产权人的合法权利保护和不动产交易安全的保障。因此,做好新常态下不动产统一登记档案管理意义重大。
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  • 作者: 赵晓梅
  • 学科: 经济管理 > 产业经济
  • 创建时间:2017-03-13
  • 出处:《红地产》 2017年第3期
  • 机构:为了加强房地产公司档案的管理,房地产档案管理工作应运而生。这一工作的产生要求工作人员要对相关档案资料进行分年度立卷,按照不同的类别、价值、部门等,对各个系统工作过程中产生的档案进行分门别类的立卷和归档,这项工作对房地产管理有着重的现实意义。
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  • 作者: 杨莹
  • 学科: 经济管理 > 产业经济
  • 创建时间:2017-09-19
  • 出处:《红地产》 2017年第9期
  • 机构:如今各单位间的竞争越来越激烈,为了使企事业单位能够持续稳定的发展,人事档案管理是必不可少的一项工作。传统的档案管理方式不适应当前流动性大的员工,在新时期,企事业单位要不断对人事档案资料管理方法创新和调整,积极解决档案管理在新时期存在的一些问题,确保企事业单位人事档案工作更好完成。
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  • 简介:在当今的事业单位中,人事调动频繁,档案数量庞大等已经成为普遍存在的问题,如何更加科学和高效的实行档案管理就成为了亟待解决的问题.信息化技术的应用不但从根本上改变了传统事业单位档案管理的方式,更使得档案管理更加便捷高效.本文针对事业单位档案管理中信息化技术的应用展幵讨论,围绕加快档案管理信息化的策略进行研究.希望可以为今后事业单位中档案管理信息化的推广和发展提供参考依据.

  • 标签: 事业单位 档案管理 信息化 发展策略
  • 简介:对于事业单位发展而言,干部人事档案管理工作就是更好地保障人才能在合适的岗位上发挥积极作用,进而推动事业单位为社会发展做出重要贡献。由此可知,干部人事管理工作需要不断适应社会发展状况而做出相应的调整。笔者主要结合当前事业单位在干部人事档案管理方面所呈现出的状况,进而提出优化干部人事档案管理方式,使事业单位在与时俱进中积极为人民服务。

  • 标签: 干部人事档案 档案管理 事业单位
  • 简介:在全球经济发展的今天,每个企业都有自己的知识资源和档案管理系统。档案管理工作对企业发展的战略目标,运营的项目类别,经济市场准确定位和市场营销手段都起到指导作用,如何做到企业档案管理已经成为企业管理的重要部分。随着市场经济的迅速发展,任何企业都要将档案管理工作发展的更先进、更高效、更科学,保障在激烈的市场竞争中立于不败之地。本文介绍了档案管理工作的内容,分析档案管理工作存在的不足,再阐明档案管理工作在企业工作中的重要作用。

  • 标签: 新时期 企业 档案管理 重要作用