简介:【摘 要】档案记录了企业日常工作中的点滴,对企业制定经营决策、分析工作中存在的问题等有着重要的价值作用。近年来,随着档案事业的不断发展以及企业自身经营对档案管理要求的不断提高,传统的档案管理方式显得疲惫不堪,档案管理过程中各种问题频发,为此,企业需要对档案管理工作进行优化与规范。档案的规范化管理符合企业的长远需要,同时也是企业档案管理工作发展到一定时期的客观产物。鉴于此:文章将重点分析当前企业档案规范化管理中存在的问题及完善策略,只在更好的助推企业档案的规范化管理发展。 【关键词】档案;规范化管理;问题对策 当前企业发展中各项工作都在推行规范化管理发展,规范化管理发展是企业管理建设的核心,企业档案管理作为企业管理工作中的一部分,对其推行规范化管理发展是势在必行的。但是,当前很多企业在档案规范化管理建设过程中仍然存在对规范化管理理念认识不全面、档案管理队伍水平有限等诸多问题,这些问题的存在严重阻碍并影响到企业推进档案规范化管理的建设步伐。为此,企业需要找准档案规范化管理中存在的具体问题有哪些,然后一一对其进行有效的解决才行,只有这样才能够保证企业按部就班的开展档案的规范化建设工作。 1 、探讨分析档案规范化管理的必要性及意义 1.1 档案规范化管理是企业档案管理工作稳定发展的客观需要 随着时代的发展以及企业内外部经营环境的不断变化,企业原有的档案管理方式逐渐暴露出诸多问题,严重的阻碍了企业档案工作的进一步发展。为此,对档案工作进行有效的创新发展是非常紧迫的。以前,由于企业档案管理的不规范,经常出现档案丢失、损坏等问题。而企业中的档案包括了人事的档案、财务工作档案等等,如果出现丢失问题,那么造成的后果及损失是无法估计的。因此,企业必须要对档案进一步规范,通过规范化的档案管理,可以全面提高企业档案管理流程、档案管理人员能力素质、工作效率等,从而使企业的档案工作更加的高效、规范、科学,有利于保障企业档案管理工作的持续稳定发展。 1.2 档案规范化管理有利于提高企业档案管理人员的能力素质 档案管理人员作为企业档案工作的核心与执行者,其能力水平的高低将直接影响档案管理的水平高低。以往,很多企业中之所以在档案管理过程中会出现档案丢失、保存不完善等问题,与档案管理人员能力、意识不足有直接的关系。通过实施档案的规范化管理,有利于企业找到并找准档案管理人员的不足及问题,从而对症下药。而且档案规范化管理对档案管理人员的能力要求更高,无论是出于职业生涯的考虑还是出于工作需要的考虑,档案管理人员都会不断的提高自身的能力素质,以期满足档案规范化管理的需要。所以说档案规范化管理有利于进一步提高企业档案管理队伍水平。引进先进的档案管理系统。新形势下,加快档案管理的信息化转型是新时代赋予我们的新使命。对此,我们应将信息化档案管理与传统档案管理有机结合:一是对纸质档案进行扫描等再加工,形成“原件数字档案”。二是直接以数字模式形成数字信息档案,通过灵活的方式对事业单位的档案资料进行存储管理。三是要增加对档案管理的资金投入,更新硬件设备与软件设备,为档案管理的信息化转型奠定可靠的物质基础。
简介:摘 要:随着社会工业水平的提升,我国石油化工类产品的需求也日益旺盛,相关化工产业的生产规模也随之增加。为了保证化工产业的生产、存储、运输、销售使用等环节的顺畅运转和安全可靠,实现整个化工产业链条的密切监控和风险把控势在必行。因此,规范化工企业物资的生产作业流程,及时的制止各种违规违章以及危险作业行为对于化工企业物资仓储十分重要。基于此目的,本文就化工企业物资仓储的规范化管理进行分析和阐述。
简介:摘要:各部门在进行公共事务管理时都需要通过公文来进行部门之间的信息沟通以及传递。尤其上级向下级部门传递消息时,都会以公文的形式向来进行消息的传达,甚至在传递关于国家政策和各类文件时,也需要通过公文来进行消息的传递。企业内部的公文发布作为 一个十分重要的管理内容,这将代表着对企业重大的传递起着一个沟通的作用。但是有很多企业,由于企业员工的综合素质不一样,企业发布公文的部门比较多,这会导致管理混乱,不同部门的公文格式不同,有甚者表述的内容不明确。本文主要对公文收发处理的过程进行一个分析,通过严格的审核过程,会签过程等,通过提出一些注意事项从而提出如何规范行政公文的写作。
简介:摘 要:本文就当前乡镇统计工作中存在的问题进行合理分析,并结合实际情况,从各个方面提出了有利于将乡镇统计工作规范化开展与合理建设提供了行之有效的举措。可以为乡镇统计规范化提出一些建设性的意见,以利于基层工作者更好的开展工作。 关键词:统计 ; 乡镇统计工作 ; 规范化 ; 经济发展 乡镇经济统计数据在我国经济数据的宏观反应中占据重要地位,是衡量乡镇发展是否顺利的重要指标。在经济全球化的时代背景下,经过不断努力,我国经济建设已经迈入快轨道。随着改革不断深化以及我国扶贫政策的全面推进,乡镇统计工作的规范化建设受到越来越多人员的关注。如何使乡镇统计工作进行地更加规范,已经成为了一项亟待解决的重要任务。 一、乡镇现行工作中的不足之处 (一)乡镇统计工作经费匮缺,工作人员数量不足、资质过低 乡镇受教育水平普遍低于城市水平,人才流失严重。面对繁重的经济统计工作,乡镇基层往往没有足够的人员来承担或者经济统计工作担任者的资质往往不足以应对该工作。再者,由于经费缺乏,资源和环境的要求都不达标,使得高效的统计工作往往难以推进。 (二)某些乡镇政府对经济统计工作缺乏重视,统计质量低下 乡镇的领导人员不能认识到基层经济统计工作的重要性,经费分配不足,导致统计工作裹足不前。没有科学的管理,工作进展混乱,使得经济统计数据信息不真实,不准确进而耽误国家经济政策在乡镇精准有效的推行。乡镇领导疏于管理,对统计工作认识不足,法制观念淡薄,易造成管理盲区,产生边缘化贪污现象。 (三)乡镇经济统计制度不完善,经济统计系统不健全 从一些数据调查中可以得知,大部分乡镇经济统计工作并不规范,难以达到国家标准水平线。乡镇也不设有专门的数据室、信息资料库等,基本的经济统计工作制度和体系极度混乱。这给数据信息的提取和统计都带来很大的困难,使得经济统计工作变得更加繁重。产生人员少—任务艰巨—畏难不处理的恶性循环。 (四)乡镇的信息化建设不够先进 目前,计算机的使用已进入千家万户,但在乡镇政府缺仍为一大短板,由于资金以及政府独特职能等各方面的局限性,乡镇的信息化建设工作处于停滞状态,电脑设备老旧,精尖计算机人才奇缺。网络信号差,外网信息匮乏等信息化建设的落后问题影响了统计工作的效率和质量。 二、新常态下推进乡镇统计规范化建设的有效举措 (一)乡镇政府高度重视经济统计工作,加大资金投入,改善工作环境 精准的经济统计信息在很大程度上可以是乡镇领导者制定科学决策的基础,从事物的相对性而言,乡镇政府只有加强对基层经济统计工作的重视度,才有可能使乡镇各方面都取得健康的可持续发展的优秀成果。因此加大对基层统计工作的投资建设势在必行,只有这样才能吸引先进人才,建立硬件达标的工作环境。为乡镇统计工作的高效进行提供有效保障。 (二)建立并完善内部监督体制,把统计工作规范化建设落到实处 乡镇统计数据在上报时要对各个环节严格把控,做到过程规范化。安排法律素养较高的人员进行督查工作,实行“责任到人”的查对制度,做好交接班工作,以此来提高数据的精确性。要想得到精确的统计数据,就要结合乡镇当前的经济现状,做到层层把关,参考措施如下:首先要建立乡镇每个个体特有的信息库,这样就可以很方便掌握个体经营户的经济状况 ; 接下来,对乡镇企业单位进行详细了解,建立单位名录库 ; 然后,还可以建立一个投资项目库,以便于掌控和把握本乡镇外来投资状况。 (三)提高统计工作人员职业素养,培养其爱岗敬业的精神 基础建设离不开人才的支持,毫无疑问,创建一支有才干,有效率,有思想,负责人的优良团队是乡镇统计规范化建设中的重要一环。乡镇政府要积极引进高新技术人才,提高人才待遇,加大对经济统计工作人员培养计划的投入,对在职人员进行定期培训和抽查考核。同时,也应重视对工作人员的思想教育工作,培养其爱岗敬业的精神,树立好的工作作风。 (四)加强乡镇信息化建设,提高乡镇经济统计工作效率 互联網和计算机的应用可以快速提高经济统计工作效率,对于乡镇来说,加强信息工程建设刻不容缓,领导要树立现代科技意识,学会运用科技手段来取得长足发展的可能性。首先要更新基础设施,提高乡镇网络覆盖率,换用新式电脑,采用新的高效的统计系统。在新常态的经济发展下,搭建一个可以传输数据和资源共享的信息平台也可以大大缓解工作人员的压力。这一重要举措将大大加快乡镇基层统计工作的规范化进程。 (五)建立健全乡镇经济统计制度,保障乡镇经济统计工作的高效推进 为了保证乡镇经济统计工作的规范实施,一定要建立健全相应的制度。并结合实际情况不断改善。如果在工作过程中发生重大失误,应及时纠正并作出补救措施,切不可知情不报、一错再错。在人员管理方面要赏罚分明,确保各个环节做到公平、公正、公开。 三、结束语 通过以上阐述,我们不难发现,当今经济发展已经具有新的趋势,乡镇统计工作的地位日益重要,需要统计的内容也与日俱增,但是传统的统计工作方式和模式已经不能适应日新月异的经济社会。在时代的机遇与挑战面前,乡镇统计工作应取旧之精华,弃其糟粕,并积极调整,创造具有活力和生机的工作环境,制定新的工作目标与工作计划,提高统计人员的工作积极性和职业认同感,务实工作,扎根前行,规范化建设乡镇统计更美好的明天。 参考文献: [1] 程文淑 . 新常态下的关于乡镇统计规范化建设的策略 [J]. 现代营销(经营版), 2019 ( 09 ): 218. [2] 郑茹 . 新形势下提升基层统计规范化建设水平研究 [J]. 市场研究, 2019 ( 04 ): 23-25
简介:摘 要:随着我国经济水平的不断提升,使得各项行业领域都面临了巨大的挑战。消防便是其中一项重要的环节。从实际上来说,我国各地每年都会出现大大小小的火灾 , 严重时还会造成人员的伤亡。而每当重大消防事故发生之后,人们便会对消防监督执法工作引起重视。因此,在开展消防监督执法工作时应注重规范化建设这一问题, 同时 提高消防监督执法的水平 , 解决消防监督执法工作中所存在的问题,进而从根本上保障人民群众的利益。基于此,本文立足消防监督执法规范化建设现状,阐述消防监督执法规范化建设的重要性 , 最终探讨消防监督执法规范化建设的重要举措,希望能够为相关研究人员提供参考。