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  • 简介:摘要:高校作为国家重要的教育、科研场所,在日常教学以及管理工作当中,会产生和接收大量的机要文书材料和信息,这些材料信息由高校相关管理人员通过收集、整理之后,归档保存,形成机要文书。在信息全球化、计算机和网络技术不断发展的新形势下,机要文书的管理面临的问题也在不断发生变化。面对高校机要文书管理工作的机遇与挑战,管理人员要顺应新形势,开拓新思路,将机要文书管理工作做细做实,以便更好地服务学校教学、科研、外事等活动的开展。

  • 标签: 新形势背景 高校档案 机要文书 管控 问题 相关对策
  • 简介:电子计算机的广泛应用,促进了档案现代化的迅速发展,对档案工作提出了新的要求,传统的档案立卷方法在组卷过程中人为因素多、劳动量大、效率低,已不适应计算机办公自动化设备在档案部门的应用。2001年1月,国家档案局发布了新的档案行业标准《归档文件整理规则》,对机关档案部门实行多年的传统立卷工作进行了改革。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,推出的文件级整理,大幅度简化了整理中的手工操作,它的优势在实施中已经得到体现。

  • 标签: 档案立卷 《归档文件整理规则》 办公自动化设备 电子计算机 文书 档案部门
  • 简介:文书鉴定工作是档案管理工作的难点,档案管理首先要改革现行文书管理期限,改进立卷方式.注重进馆质量,设立鉴定机构,由专人负责鉴定工作,做好文书鉴定计划,提高文书管理水平,不断提高和改进文书鉴定工作.

  • 标签: 文书档案 鉴定工作 档案管理工作 鉴定机构 管理水平 立卷
  • 简介:在深化改革,发展经济历史变革时期,如何使一个单位的档案工作更好的为领导、为机关、为基层服务,这无疑是档案室工作的一个重要课题。部门立卷是指由文书部门或业务部门的工作人员根据一定的原则与方法负责将组织或个人在业务活动中形成的文件材料收集、整理和立卷的工作方法。这种做法充分发挥了文书部门和业务部门熟悉文件材料形成与处理来龙去脉的优越性,有利于防止文件散失,有利于提高归档的质量与效率,同时由于实行了部门预立卷,也有利于文件材料的随时查阅和保管。1955年颁布的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案暂行条僦》首先对部门立卷制度予以确定。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》再次重申了这个方法。1957年部门立卷制度在全国全面推行,1990年起实施的《中华人民共和国档案法实施办法》在有关文件中对文书或业务部门负责归档文件材料的收集、整理、立卷并向档案部门移交作了明确规定,

  • 标签: 文书档案质量 业务部门 文书立卷 《中华人民共和国档案法实施办法》 文件材料收集 部门立卷制度
  • 简介:文书案卷目录应区别不同保管期限,分年度或混年度编制。1.分年度编制。指将每年度、每种保管期限的文书各编制一本案卷目录,即一年形成三本目录。这种方法便于当年案卷的补充、调整,但形成的目录较多,适合于文书年立卷量多的单位。

  • 标签: 文书档案 案卷目录 保管期限 一本 卷号 燕红
  • 简介:王国维是简牍档案研究的前驱者和简牍学的奠基人。本文系统论述了他对简牍案作出的卓越研究和获取的重大成就。这是档案学史上值得记载的一页。1.简牍文书价值的知识;2.简牍文书的精审编纂;3.简牍文书制度的查覃究;4。简牍文书的卓越应用。

  • 标签: 王国维 简牍文 《流沙坠简》 书档 文书制度 简牍学
  • 简介:摘要档案具有广泛的社会作用,随着社会和人们认识的发展,档案作用还在不断得以发掘,企业文书管理水平可判定企业现代化发展的程度。目前文书在企业档案管理中存在问题,需要进一步提升员工专业技能,规范文书管理,做好文书的收集、整理、归档。

  • 标签: 文书档案 重要性 存在问题 归档 合理利用
  • 简介:文书保管期限的划分,是一项重要的基础工作,它不仅关系到案卷质量的好坏,其档案价值判定的准确与否,还直接影响到档案信息的开发利用。1987年12月,国家档案局颁发了《关于机关档案保管期限的规定》和《文书保管期限表》,这是指导保管期限划分的标准性文件。可是,随着人们社会实践活动的不断发展及其多样性、特殊性,许多档案在《保管期限表》中无法对号入座,期限划分不好掌握;另外,原标准中永久与长期的界限模糊,有的条款要求尺度不一,致使划分中仁者见仁,智者见智,彼此相异;其三,机关档案人员变换快、新手多、业务不熟,面对长达33条60多款的《保管期限表》,常常感到头绪纷繁,难以着手。怎样才能简明扼要地理

  • 标签: 文书档案 保管期限 文件材料 统计报表 短期保存 机关档案
  • 简介:文书案卷封面类目名称谈□阎志广GB9705—88《文书案卷格式》规定,案卷“封面项目包括:全宗名称、类目名称……保管期限……”,“类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称”。对此,笔者在实际工作中总感到这里的“类目名称”在填写时有所困惑。困惑...

  • 标签: 文书档案 类目名称 保管期限 《档案管理》 全宗内档案 分类方案
  • 简介:目前,村级建档工作在我省许多地区还处于摸索起步阶段,为使落伍的农村档案工作尽快走上正轨,为以后的规范化、标准化奠定基础,兴义市档案局于1997年5月精心组织8位同志到兴义市下五屯镇下五屯村进行村级建档试点工作,重点清理鉴定1991年至1996年文书12卷,其中永久6卷,长期3卷,短期3卷;1986年至1996年会计档案对贪。通过对该村多年来文件材料形成规律的分析和具体整理,我们一致认为村级文书的保管期限,应参照国家档案局《关于文书保管期限的规定》划分为永久、长期、短期三种较为合适。长期为16年至50年左右,短期为15年以下。这样划分我们依据的理由主要有三条:一是村一级是我国最基层的

  • 标签: 文书档案 保管期限 村级 收入分配 利用价值 会议记录
  • 简介:摘要在档案管理工作中,文书占据着重要的地位,是档案管理工作的主体。因此,档案管理部门为了更好地开展文书管理工作,采用了现代化的管理模式。现代化管理模式的有效应用,提高了文书管理的效率,推动了文书管理工作的发展。因此,本文对文书的现代化管理进行了深入地分析,并提出了自己的建议。

  • 标签: 文书档案现代化管理
  • 简介:文书又称管理档案,它是各个政府机关、事业、企业、社会团体等单位和组织在行政管理活动中所形成的各种以文字形式处理事务的有保存价值的凭证性材料。作为各个单位内部为领导决策或实施决策服务的综合办事机构,办公室承担着工作运转、承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽作用,是处理各类事件的发令部门。

  • 标签: 文书档案管理 办公室 行政管理活动 单位内部 管理档案 政府机关
  • 简介:医院文书信息化,是运用现代信息技术,实现医院文书电子化管理,以满足信息技术发展、用户需求以及医院文书载体更新换代的迫切需要。本文在分析文书信息化管理特点、现实意义的基础上,分析了医院文书信息化管理面临的现实问题,并从文档一体化、数字化、信息化方面提出了做好医院文书信息化管理策略,对提升医院文书管理水平具有积极的现实意义。

  • 标签: 文书档案 信息化 医院
  • 简介:传统文书立卷和现代改革后的文书立卷方法既有联系又有区别.文书立卷方法需要在实践中不断充实和完善,以建立一种传统与现实相结合的真正适合我国档案工作状况的方法.

  • 标签: 文书档案 立卷方法 改革
  • 简介:我国改革开放以来,随着社会和经济飞速发展的步伐,许多职业学校都开设了文秘专业文书课程,学习过这门课程的学生也是数不胜数。但是,在实际工作中,秘书不会处理文书,不明白如何管理好档案的事却屡见不鲜。文秘专业培养的人才不能适应社会需求的现象比较突出,这主要是教学上受到传统教育观念和封闭式办学模式的影响。传统教育在文书教学方面的弊病主要体现在:一、以应试教育为中心;二、一味注重单纯传授知识;三、教学观念思路狭窄;四、教学中过多强调教师的作用。本文就中等职业教育在文秘专业文书课教学的改革和针对学生特点尝试新的教学模式方面提出自己的

  • 标签: 档案教学 文秘专业 文书档案 培养学生 职业学校 教学观念