简介:在深化改革,发展经济历史变革时期,如何使一个单位的档案工作更好的为领导、为机关、为基层服务,这无疑是档案室工作的一个重要课题。部门立卷是指由文书部门或业务部门的工作人员根据一定的原则与方法负责将组织或个人在业务活动中形成的文件材料收集、整理和立卷的工作方法。这种做法充分发挥了文书部门和业务部门熟悉文件材料形成与处理来龙去脉的优越性,有利于防止文件散失,有利于提高归档的质量与效率,同时由于实行了部门预立卷,也有利于文件材料的随时查阅和保管。1955年颁布的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案暂行条僦》首先对部门立卷制度予以确定。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》再次重申了这个方法。1957年部门立卷制度在全国全面推行,1990年起实施的《中华人民共和国档案法实施办法》在有关文件中对文书或业务部门负责归档文件材料的收集、整理、立卷并向档案部门移交作了明确规定,
简介:文书档案保管期限的划分,是一项重要的基础工作,它不仅关系到案卷质量的好坏,其档案价值判定的准确与否,还直接影响到档案信息的开发利用。1987年12月,国家档案局颁发了《关于机关档案保管期限的规定》和《文书档案保管期限表》,这是指导保管期限划分的标准性文件。可是,随着人们社会实践活动的不断发展及其多样性、特殊性,许多档案在《保管期限表》中无法对号入座,期限划分不好掌握;另外,原标准中永久与长期的界限模糊,有的条款要求尺度不一,致使划分中仁者见仁,智者见智,彼此相异;其三,机关档案人员变换快、新手多、业务不熟,面对长达33条60多款的《保管期限表》,常常感到头绪纷繁,难以着手。怎样才能简明扼要地理
简介:目前,村级建档工作在我省许多地区还处于摸索起步阶段,为使落伍的农村档案工作尽快走上正轨,为以后的规范化、标准化奠定基础,兴义市档案局于1997年5月精心组织8位同志到兴义市下五屯镇下五屯村进行村级建档试点工作,重点清理鉴定1991年至1996年文书档案12卷,其中永久6卷,长期3卷,短期3卷;1986年至1996年会计档案对贪。通过对该村多年来文件材料形成规律的分析和具体整理,我们一致认为村级文书档案的保管期限,应参照国家档案局《关于文书档案保管期限的规定》划分为永久、长期、短期三种较为合适。长期为16年至50年左右,短期为15年以下。这样划分我们依据的理由主要有三条:一是村一级是我国最基层的
简介:摘要在档案管理工作中,文书档案占据着重要的地位,是档案管理工作的主体。因此,档案管理部门为了更好地开展文书档案管理工作,采用了现代化的管理模式。现代化管理模式的有效应用,提高了文书档案管理的效率,推动了文书档案管理工作的发展。因此,本文对文书档案的现代化管理进行了深入地分析,并提出了自己的建议。
简介:我国改革开放以来,随着社会和经济飞速发展的步伐,许多职业学校都开设了文秘专业文书档案课程,学习过这门课程的学生也是数不胜数。但是,在实际工作中,秘书不会处理文书,不明白如何管理好档案的事却屡见不鲜。文秘专业培养的人才不能适应社会需求的现象比较突出,这主要是教学上受到传统教育观念和封闭式办学模式的影响。传统教育在文书档案教学方面的弊病主要体现在:一、以应试教育为中心;二、一味注重单纯传授知识;三、教学观念思路狭窄;四、教学中过多强调教师的作用。本文就中等职业教育在文秘专业文书档案课教学的改革和针对学生特点尝试新的教学模式方面提出自己的