简介：摘要:网络时代背景下,档案管理思维和档案管理方法发生了翻天覆地的变化,随着各类网络技术在档案管理中的运用,档案管理效率与档案管理质量显著提升,加快了档案管理的现代化发展步伐与精细化发展步伐,实现了档案管理的变革发展。这表明过去档案保管方式已不再适合,而归档保存原则是归档保存工作的思想依据,是档案保管方式的灵魂,即使发展现代化的档案保存方式,也不能离开归档保存原则而独立产生和实施。

简介：摘要：新时期，新气象。随着我国现代化强国和城镇化建设的快速不断推进，社会经济的飞速增长，农业人口进城务工就业和孩子入学也随之在城区或城郊稳定下来，城镇人口数量日趋增多，按照国家政策，在大办社区年的背景下和在以前的老社区基础上，按照居住人口数量划分，社区数量增加了近10倍之多，如何管理这些居民就成了一个大的难题，社区档案信息化建设和社区档案服务能力提升工作也提上了议事日程。该文主要针对当前社区管理信息化发展相关问题进行了分析，虽然随着信息化技术的渗透，社区档案管理模式发生了巨大的变化，但仍旧存在诸多需要进一步完善之处。通过对信息化档案管理可行性分析，进一步提出如何构建更加完善的信息化社区档案管理体系，从而提高社区管理工作水平。

简介：摘要：随着电子信息化社会的不断发展，现有的档案管理模式已不能适应当今社会的档案管理工作。档案管理电子化的优势已日益突显，成为了社会发展的必然趋势。 　　关键词：档案管理 ; 电子化 ; 趋势 　　 　　档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是反映个人成长历史的凭证和依据，是人力资源管理与开发的重要依据。档案的缺档、断档、死档会给人员的变动、工资调整等人事管理带来诸多困难。档案管理工作在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着重要作用。 　　一、新时期档案管理电子化是社会进步、科技发展的必然趋势 　　办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在。这些档案信息可能来自不同的机读形式，要综合系统地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。因此，档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势。 　　二、档案管理电子化的益处 　　所谓档案信息电子化，就是以档案资料为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处有： 　　（一）可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。目前，大多数基层档案室对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其用。 　　（二）缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。档案管理电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文献。 　　（三）檔案管理电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。 　　（四）档案管理电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段，但档案事业要注意这方面发展动向，超前拿出对策，以便使档案管理工作适应这一客观形势的变化和要求。 　　三、现有的档案管理方式不能满足新时期档案管理工作的需求 　　（一）档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性，已经不能满足新时期档案管理工作的需求。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案管理电子化的进程。 　　（二）现有的机读目录档案系统不利于资源的共享。在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。 　　（三）标准化、规范化工作有待提高。档案管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差 ; 档案自动化工作尚无统一标准，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案管理电子化。 　　（四）现有的档案管理模式不能适应电子化发展。档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。 　　（五）档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案管理电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进的技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案管理的电子化了。 　　（六）档案管理将实现无纸化、虚拟化。随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，无纸化办公将变为现实，传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发，报告可以通过网上传输，这样既简化了文件收发过程中的手续，又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革，同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。 　　档案资源共享是档案管理的目的，而支持档案资源的是一定量的档案馆藏，虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，丰富档案资源。 　　四、档案管理工作所应采取的对策 　　（一）做好归档电子档案文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。 　　（二）解决好电子档案文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水分及有害气体的侵害。 　　（三）档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新，引进、消化、适应信息技术的成果，使档案人员拥有广博的知识，以适应信息技术发展的需要。 　　综上所述，我国的档案管理电子化是社会发展的必然趋势，档案管理工作将随着信息技术革命的深入发生根本性的变革

简介：摘要：现代数字化和信息化环境下，数字技术和信息技术对各行各业产生了巨大的影响。在信息管理领域，更是改变了信息管理的基本模式和发展方向。档案管理作为信息管理体系中的一个环节，对单位决策以及单位其他工作的意义重大。近几年来，许多单位从提升档案管理效能的角度出发，开始利用一些新型信息处理设备对档案资源进行处理。档案管理朝着多元化、智慧化和高速化的方向发展。本文立足于档案管理智慧化这一背景，探讨信息技术以及其他信息处理设备与档案管理的融合路径，希望能够丰富档案管理智慧化领域的研究。

简介：摘要：事业单位是我国的一类职能单位，具有社会服务性和公益性特点。作为重要的社会服务组织，事业单位承担的工作项目很多，涵盖教育、科技、文化等，也因此，单位的日常工作覆盖范围十分广泛，产生的档案内容十分丰富。而档案资料是对各项活动的记录，是开展工作的依据和标准，因此要进行科学的档案管理。而随着互联网的普及和应用，给档案管理工作带来新的变化，档案资料收集途径增加、档案载体增多，档案保存手段丰富，档案利用途径增加等。

简介：针对天津市城市桥梁信息化管理的发展需求，结合档案管理工作中遇到的实际问题，在分析了纸质档案管理缺陷的基础上，提出利用信息化手段优化档案管理工作的观点。重点阐述了纸质档案管理信息化的主要内容、工作流程，以及桥梁基本信息、维修历史记录和平面电子地图的录入方式与应用。

简介：摘要：“互联网+”背景下，测绘业务单位提供了更丰富的测绘产品及地理信息服务，测绘档案数量急剧上升。基于此，本文针对房产测绘档案信息化管理进行探讨分析，以供参考。

简介：摘要：在数字化档案管理的背景下,如何建立完善的数字档案管理体系,解决数字化档案管理过程中出现的技术难题和管理问题,是当前企业亟待解决的问题。一些企业在数字化档案管理方面仍存在不足,其中包括技术和人员培训等难题。因此,本文旨在深入研究档案信息的数字化转型,分析当前数字化档案管理存在的问题,探讨数字化档案管理的相关理论和技术难点,并提出相应的解决方案和创新点,以期为企业和单位更好地实现数字化转型提供有益的参考与借鉴。

简介：摘要:随着信息技术的迅猛发展，档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。本文深入探讨了档案管理数字化转型的重要性和实施策略，详细分析了这一转型对档案管理效率和安全性所带来的积极影响。档案管理数字化不仅是技术进步的体现，更是适应信息化时代需求、提升档案管理水平的必然选择。通过引入先进的数字化技术和方法，档案管理能够实现更高效的信息检索、存储和共享，同时加强数据安全性，确保档案信息的完整性和保密性。本文旨在为档案管理数字化转型提供理论支持和实践指导，推动档案管理工作的创新与发展。

简介：摘要：在当前社会经济发展的过程中，事业单位扮演着非常重要的角色，确保事业单位各项工作的有效开展，对于我国社会经济发展而言具有积极意义。而在事业单位的档案管理工作实际中，信息化建设已经成为了非常重要的发展方向。我们应该结合实际情况做好客观分析，切实解决实际信息化建设中存在的问题和不足，构建一个更加科学的信息化管理体系和机制，进而更好的为事业单位档案管理工作水平的提升构建良好的平台。

简介：摘要：

简介：摘要：随着城市现代化不断加快，城管档案对于城市规划建设管理起到了非常重要的作用，其可以为城市管理提供科学的决策依据。通过城市管理档案能够保证城市规划建设管理的合理性以及统一性。当前，城管档案管理建设也存在诸多不足，文章首先分析了城管档案管理问题，并针对这些问题提出了一些发展策略，以供参考。

简介：摘要：城乡规划建设档案管理作为城乡规划建设的重要组成部分，在加快我国城市化进程中发挥着至关重要的作用。但是，城乡规划建设档案管理在具体操作过程中还存在一些困难和问题，亟待解决。对此，本文首先探讨了城乡规划建设档案管理的现状和存在的问题，然后对具体问题进行了详细分析，并提出了具有可操作性的对策。

简介：摘要：工程档案可以如实反映建设工程建设管理的全过程,是建设工程全生命周期中各项计划、决策的重要凭证和依据。对于工程的安全运行和充分发挥效益至关重要。而工程档案的管理是一项系统化的长期工作,在工程管理中占有重要的地位，必须引起我们足够的重视。

简介：摘要：基层党组织是高校党建的战斗堡垒。在履行管理、监督、组织党员和组织、宣传、凝聚、服务群众的职责过程中，产生了大量具有保存价值的原始记录，即党建档案。基层党组织档案作为高校档案的重要组成部分和学校发展的记忆，必须妥善保存。基层党组织档案的保存，是为了保证基层党组织档案的真实、完整和长期可用，为高校党建工作的发展提供宝贵的档案资源。

简介：摘要：建设工程档案管理在现代社会的建设活动中扮演着至关重要的角色。它不仅是对工程历史的珍贵记录，更是工程质量安全的保障。通过科学规范的档案管理，我们可以追溯和总结工程建设的经验和教训，为今后的工程项目提供可借鉴的参考。因此，我们应高度重视建设工程档案管理，加强其定期维护和充分利用，为工程项目的可持续发展和社会的进步做出贡献。

简介：摘要：档案管理工作意义重大，它不仅是工作、各种形式的历史记录或者文档的简单保存，也是人事提升或者专业建设的参考资料，因此，本文针对档案管理工作中的安全保密及信息化管理的主要问题，提出应对策略，帮助档案管理行业的安全保密工作和信息化管理工作的良好运行。

简介：　　摘要：当前社会逐渐趋向于信息化发展，随着我国综合科技水平的普遍提高，已进入了以互联网为基础的大数据时代。为了促使相关信息的安全、可靠性，在档案管理方面应加强措施，对有关数据应进行保密，从而保证信息不会随意泄漏，保障了个人的信息安全。因此，在对档案进行安全保密工作时，在原有的基础上加强防范意识，不断思考信息化档案管理的工作流程，为当前信息化社会提供保障，为促进以后社会科技进步奠定基础 [1]。 

简介：　　摘要：当前社会逐渐趋向于信息化发展，随着我国综合科技水平的普遍提高，已进入了以互联网为基础的大数据时代。为了促使相关信息的安全、可靠性，在档案管理方面应加强措施，对有关数据应进行保密，从而保证信息不会随意泄漏，保障了个人的信息安全。因此，在对档案进行安全保密工作时，在原有的基础上加强防范意识，不断思考信息化档案管理的工作流程，为当前信息化社会提供保障，为促进以后社会科技进步奠定基础。 

简介：　　摘要：当前社会逐渐趋向于信息化发展，随着我国综合科技水平的普遍提高，已进入了以互联网为基础的大数据时代。为了促使相关信息的安全、可靠性，在档案管理方面应加强措施，对有关数据应进行保密，从而保证信息不会随意泄漏，保障了个人的信息安全。因此，在对档案进行安全保密工作时，在原有的基础上加强防范意识，不断思考信息化档案管理的工作流程，为当前信息化社会提供保障，为促进以后社会科技进步奠定基础 [1]。