简介:《档案馆工作通则》规定:“档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是永久保存档案的基地,是科学研究和各方面利用档案史料的中心”。如何把这个基地建设好,把档案管理好,利用好,把各项规章制度落实好,局馆领导起着至关重要的作用。那么,怎样加强档案的管理呢?笔者认为,在管理档案的工作中,严格把好八关,是强化档案管理工作的有效举措。1、把好档案进馆质量关,以防进馆后再加工。目前,有少数档案馆为了达标升级,抓创收和增加馆藏量的需要,将50至70年代案卷质量很差的档案盲目接收进馆,然而,给档案馆的管理工作带来了诸多不利因素,这个问题应引起我们的重视和注意。要知道,档案馆案卷质量的好坏,是反映一个档案馆管理水平高
简介:科技档案的收集是科技档案工作的开始。做好这项工作,至关重要。一般来讲,领导重视是根本,部门支持是基础,档案部门的自身努力是关键,这是长期以来科技档案收集工作十分见效的基本经验。但是,具体如何进行收集工作,却各自有方。笔者认为,做好科技档案收集工作,应从抓纳入、制度、措施、验收四个方面入手。抓纳入,应当是首要的注意事项。纳入即纳入领导议事日程,纳入科研、生产、基建、设备管理。做到四个同步,即提出基建项目、科研课题、设备购置、产品设计、技术改造的同时,要把科技档案的归档列入;安排计划时同时安排科技档案管理及其必要条件的计划;检查计划执行情况时同时检查科技档案管理及其必要条件的落实情况;验收工作阶段