简介:公文是当今社会一种重要的信息资产,建立安全的公文档案管理系统是保护这种资产的必要手段。随着信息化的飞速发展和计算机应用的普及,在越来越多的行政机关、公司企业中,电子公文逐步取代了传统的纸质公文。为适应快速查找公文档案信息的要求,电子公文档案管理系统也成为公文档案管理系统的主流。由于公文档案的保密性要求,安全机制成为电子公文档案管理系统成败的关键因素之一。另外,电子公文档案具有的非人工识读性、信息与特定载体之间的可分离性、信息对系统的依赖性、信息存储的高密度性、信息的易变性等特点,使电子公文档案信息安全保障工作与传统的公文档案安全保障有着质的区别。
简介:国防科技档案是国防科研院所在国防装备研究过程中形成的各种技术文件及图纸资料。除具有一般档案的特点外,还具有专业性、成套性、阶段性、保密性等特征,是对国防产品进行技术创新、科研管理的重要依据和凭证,是国防科技管理的重要组成部分。因此,国防科技档案的管理要牢牢抓住国防科技这条主线,紧密围绕国防科研这个中心,做好科技文件资料的积累、归档、管理,实现国防科技档案管理的科学化、系统化、规范化。一、国防科技档案的属性科技档案作为档案学的一大门类,是指在自然科学、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录音带等科技文件材料,是一种科技资源和知识形态的技术储备
简介:政府信息查阅中心是国家综合档案馆"五位一体"的功能之一,其建设发展与中国民主政治建设与大数据时代背景密切相关。目前中国绝大多数国家综合档案馆政府信息查阅中心实际提供的公开信息比《中华人民共和国政府信息公开条例》要求的范围窄,且实地查阅利用率较低,很多工作人员认为其属于边缘功能。针对上述问题,作者提出必须在档案部门就新形势下政府信息查阅中心建议之重要意义达成共识,从满足用户需求的角度出发,尽量拓宽政府信息的接收范围,发挥综合档案馆馆藏与信息管理体制优势,打造相对具有独特优势的一站式公共信息资料中心,充分挖掘实体馆和互联网各自优势,创新信息提供方式。