简介:公文是当今社会一种重要的信息资产,建立安全的公文档案管理系统是保护这种资产的必要手段。随着信息化的飞速发展和计算机应用的普及,在越来越多的行政机关、公司企业中,电子公文逐步取代了传统的纸质公文。为适应快速查找公文档案信息的要求,电子公文档案管理系统也成为公文档案管理系统的主流。由于公文档案的保密性要求,安全机制成为电子公文档案管理系统成败的关键因素之一。另外,电子公文档案具有的非人工识读性、信息与特定载体之间的可分离性、信息对系统的依赖性、信息存储的高密度性、信息的易变性等特点,使电子公文档案信息安全保障工作与传统的公文档案安全保障有着质的区别。
简介:1”包外”与“外包”现象所谓“包外”现象,是指在对外的档案业务指导工作中全程包办(干)的现象。在档案业务指导工作中常有这样的情况:档案业务指导人员到被指导单位替他们整理档案,从分类到编目直到完全整理完毕。尤其是在村级建档工作中,这种现象更严重。有些村没有档案人员,只是开个会,通知村干部把各自保存的文件材料集中起来,由档案业务指导人员现场整理。还有的村工作场地都不安排,遇到这种情况,只有把收集起来的文件材料拉回到档案局分类、整理,直至打印好目录,装到档案盒内,然后通知他们拉走,并由档案业务指导人员再排列装入柜中。所谓“外包”现象,是指在档案数字化工作中,将诸如目录输入、原文扫描等工作通过公开招标的方式对外承包的现象。也就是由于某种条件限制使档案部门自身无法完成档案数字化加工工作,只有对外承包,由中标方派人来本单位进行输入目录、原文扫描等,档案部门则只管监督检查。