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  • 简介:随着科学技术的不断发展,电子计算机和其它办公自动化设备在档案部门的应用愈来愈广泛,广大档案工作者已感受到电子计算机和网络技术给工作带来的方便.为此,现就电子计算机在档案现代化管理技术中具体应用谈点感受,以供档案界同仁商榷.

  • 标签: 档案 现代化管理 应用 管理技术
  • 简介:商洛地区卫生学校是商洛地区唯一的一所中等卫生技术学校,共有职工220多名,在校生2000多名。学校建有综合档案室(文书档案、财会档案、科技档案、基建档案),现有档案共计1000多卷(册、本),服务于党政领导、各个科室,为学校的教学和医疗、总务、后勤、基建维修充分利用提供了必要的条件。1987年以来,为利用者查找档案共计600多人次、翻阅案卷700多卷(册),为各方面的利用找到了可靠的证据,充分发挥了其作用。1988年3月23日,教学楼的下水道堵塞,学生的实验课正在进行,不维修就要停课,当时学校请人进行修理,初步估计可能需要三、四天时间,需资金800多元。档案室及时找出教学楼的给水图纸,很快找到了障碍,一天内就修好了,既节省了人力,也节省了物力。通过这件事有力地教育了大家,原来对档案工作不了解的人和不重视的人听说后觉得档案工作还真的有用,有的人说档案有啥用你整天忙着收呀、整呀,装得整整齐齐放下能用几回?这件事教育了大家,真可谓闲时收拾忙时用。

  • 标签: 档案管理 档案工作 商洛地区 实际工作 科技档案 教学楼
  • 简介:档案机构是档案事业的主体,档案是人类社会得以持续发展的阶梯。在新时期,全面履行好档案机构职能,具有重要现实意义。本文试以新时期软科学研究成果档案管理为例,就档案的基本功能与延伸功能加以阐述,期望能达成共识。

  • 标签: 档案功能 档案机构 新时期 档案管理 软科学研究 探析
  • 简介:档案的质量管理是档案工作的一个重要组成部分,提供高质量的档案信息,对于正确指导企业的生产经营活动,规划企业的发展战略,保证企业领导工作的正确决策,都有着十分重要的意义。随着改革、开放形势的发展,档案载体的范围不断扩大,档案门类不断增多,且企业活动对档案的依赖性也越来越大,那种事后把关的管理手段也就越来越难以适应档案质量管理的需要。首先,它没有一个明确而又可行的质量目标,没有建立一个有利于提高档案质量的保证系统。其次,它是一种事后把关,当发现档案存在着质量问题时,只有重新返工,别无他路,容易造成人力、物力的浪费,再次档案人员长期形成了一个我只管立卷,检查质量是上级的事的思想,不利于调动档案人员的

  • 标签: 企业档案管理 管理思想 全面质量管理 档案工作目标 管理档案 档案质量
  • 简介:一、多媒体的基本概念"多媒体"一词是指采用了音频和视频功能的软硬件技术,它包括了数字音响,全动态图像,超媒体连接.也就是说,多媒体是一种结合文字、声音、图像、动画和视频影像的交织组合.而多媒体技术是指将多种不同类型媒体集成输入到一个系统中去,形成相互联系和配合的有机整体,可在人机交互控制下对其进行处理和利用的综合技术.

  • 标签: 多媒体技术 档案工作 应用 硬件技术 视频功能 数字音响
  • 简介:科技成果转化率低一直是我国科技界面临的突出问题。在档案部门,也有相当部分获奖的科技成果多年沉睡。李玉虎发明的“褪变字迹恢复与保护”系列科研成果受到国内外的高度评价,但推广、转化情况如何?最近,陕西省档案局科研所收到了厚厚的一叠“使用证明”,证明他们已迈出了可喜的一步,已使一批严重褪变的重要档案史料恢复了原貌。这些使用证明反映了广西、贵州、四川、襄樊、徐州、济南、机械工业部档案馆、西北勘察设计院、西飞公司档案馆、总参三部档案馆、中国人民解放军档案馆、国防科技档案馆、黑龙江省公安厅等省、市各部门在实际应用中的良好效果。有些已直接在提供利用中发挥了显著作用。如中共广西自治

  • 标签: 档案馆 效果显著 档案部门 恢复与保护 科研成果 国际档案理事会
  • 简介:随着改革开放和社会主义现代化建设的深入发展,档案工作如何适应当前国家改革开放和现代化建设的需要,如何将现代管理意识运用于档案管理工作之中,应成为每个档案工作者经常思考的问题。下面,就目标管理在档案工作中的应用谈一点自己的粗浅认识,洪大家参考。一、目标管理的内涵目标即人们在一定时期内为完成某项工作而预先约定所要达到的目的和要求。确定明确而科学的目标,能使人们对所要从事冲勺工作在数量、质量、时限等方面都有具体而明确的标准,从而自觉地确定行为规范,以便进行科学的鉴定和检查、考核,以确保工作任务能够按时、按质、按量完成。因此,目标是人们行为的指南,工作如果没有目标就没有压力,而没有压力就形成不了动力。

  • 标签: 档案工作 目标管理 档案管理人员 档案管理工作 档案意识 兼职档案人员
  • 简介:在知识经济即将到来的新形势下,如何应用计算机这一现代化手段,全方位深层次地开发档案信息资源以适应信息时代发展的需求,是各级档案馆面临的一个新课题。也就是说,我们的计算机应用不能仅停留在过去的档案检索、编目等简单管理上,而应更广泛的应用于档案信息开发之...

  • 标签: 档案信息数据库 综合开发 计算机 二次信息 档案馆 信息综合系统