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  • 简介:  【摘要】随着近年来我国科学技术的快速发展,全面加强档案管理信息化建设成为档案管理工作者研究的重点课题。加强档案管理信息化建设不仅能提高档案管理效率,还能强化档案管理效益。鉴于此,本文就档案管理现代化建设作出详细阐述,并找到档案管理信息化建设路径,以全面提高我国档案管理水平。    【关键词】档案管理 ; 信息化建设 ; 问题研究    档案管理信息化建设利用现代信息技术、计算机技术全面加强档案管理的方法,是提高档案管理水平的重要途径,不仅涉及档案资源材料的分类、整理、搜集归档及利用,也涉及档案管理信息系统的建设,能反映出我国档案现代化建设水平,全面提升档案管理水平。    一、档案管理信息化建设的含义    (一)档案管理信息化建设的目的。随着人类社会全面进入“互联网 +” 时代,全面促进档案管理信息化建设成为提高档案管理工作质量的重要方法,而档案管理信息化系统的应用及数字化平台的开发也成为档案管理工作的新趋势。档案信息化建设是满足新时期档案信息资源集成化、共享化、个性化管理的需要,既要保障档案信息材料能够有效利用,也要满足新时代档案管理的需求。档案管理信息化建设主要由两方面因素组成:第一是对传统纸质文献资源进行有效保护,采取有效的保护方法,尽可能延长实体资源的使用寿命。第二是利用信息技术使档案信息资源得到全面利用,利用信息网络通过建立共享化网络平台,使档案信息资源得到共享,也就是快速分享档案信息材料,使档案能够高效服务社会。    (二)档案管理信息化建设的意义。档案管理信息化建设的过程并不是一帆风顺的。对于档案管理而言,档案管理工作既面临着机遇,也面临着挑战。档案管理信息化建设不仅是信息时代发展的要求,也是推动我国档案管理进行数字化、信息化转型的重要途径。目前科学技术、信息技术、计算机技术成为衡量国家文化软实力的重要指标,全面推动档案管理信息化,使档案管理与信息化建设有效融合,使其全方面融合科学技术和文化内涵,能提高我国的文化软实力。可以说档案管理信息化建设是推动档案管理转型的重要方法,对提升我国信息化建设水平有着重要意义。档案管理信息化建设的过程并不是一帆风顺的。对于档案管理本身而言,档案管理面临着机遇,也面临着挑战。如何利用信息技术全面提高档案管理质量需要技术专家不断研究,而档案管理信息化建设进程中又面临着诸多问题,如信息保存、信息管理、信息安全防护等,需要档案管理人员在长期工作实践中解决。    二、推动档案信息化建设的主要策略    (一)利用信息技术建立档案信息检索系统。档案信息检索是实现档案信息资源有效利用的前提和基础,在档案管理信息化体系建设中,必须全面重视档案信息检索体系的建设,利用多种工具和技术面向用户建立科学合理的档案检索体系。一方面,在档案管理信息化建设中,要注重延长纸质文献和实体资源的使用寿命,完善基础设施建设,给纸质文献及实体资源提供专业的存储空间 ; 另一方面,要对纸质文献资源进行数字化处理,将各种具有较高保存价值的纸质文献资源保存到相关数据库中,建立科学合理的信息检索系统,以满足用户精确查询的需要,保障信息资源得到高效利用。    (二)确定档案信息资源检索目标。在档案管理体系信息化建设中,为保证档案信息资源高效利用,要全面重视档案信息检索体系建设,根据用户需求和档案管理目标确定档案信息资源检索目标,从档案信息资源利用角度合理规划信息检索流程,可采用图片检索方法、文字检索方法、电子文献查询等方法,科学化检索有较高利用价值的档案资源,这样能使档案信息资源得到全面利用,使档案信息使用模式更符合用户的预期,提高档案信息检索效率,对档案信息资源高效使用和高速流通创造积极条件。    (三)利用计算机技术建立先进的档案资源查询体系。档案信息资源查询体系是保障档案信息资源有效利用的前提,也是档案管理现代化建设的重要组成部分。为了促使档案信息资源得到有效利用,档案管理部门要积极引入先进的信息化管理方法,利用计算机技术对各类档案信息进行有效的收集、整理、分类、归档,以保障对各种档案信息的有效存储,使各种档案信息有效地存储到相关数据库中,结合用户的使用需求,建立操作便捷且科学合理的查询系统,使用户能及时便捷地查询档案信息。    三、结语    档案信息化建设是提高档案信息资源使用效率及管理水平的重要途径,也是在科学技术引导下档案管理的新模式,对促进我国档案管理快速发展有着重要意义。为了全面推进档案管理现代化建设,档案管理人员要全面重视档案信息化检索系统建设,建立具有统一标准的档案查询体系,结合实际需求确定档案信息检索目标,以全面提高档案信息检索效率,促进档案信息资源得到有效利用。    【参考文献】     [1] 胡林波 . 新时期事业单位档案管理的创新思路探究 [J]. 科学咨询(教育科研), 2018 ( 09 ): 3.     [2] 戴丽红 . 大数据技术在事业单位档案管理中的应用研究 [J]. 中国管理信息化, 2018 , 21 ( 18 ): 180-181.     [3] 張琬悦 . 网络时代事业单位档案管理的完善分析 [J]. 科技风, 2018 ( 29 ): 62. 

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  • 简介:摘 要:随着我国档案管理事业的迅猛发展,各大档案管理单位发展规模越来越大,档案管理的内容越来越复杂,随之而来的就是档案管理人员的素质问题。所以,提高档案管理人员的素质是推进档案管理科学化的重要基础,对我国档案事业的发展也起到不容小觑的作用。因此,如何提高档案管理员的素质和责任感,是推进我国档案管理科学化的核心问题。本文就目前我国档案管理人员的素质问题和如何提高管理员的素质以及带来的积极意义作出了深入的探究。

  • 标签:   档案管理 素质 科学化发展 管理人员
  • 简介:摘要档案管理人才综合素质的高低直接决定着档案工作的质量和水平,对提升档案工作的整体效能发挥着无可替代的作用,必须加强档案档案资源管理人才的培养,使其具有较好的整体素质,积极适应当前档案管理工作需要。中国论文

  • 标签: 档案管理 人才培养
  • 简介:摘要在经济体制改革的不断推动下,从以往的经验来看,档案管理体制还不能很好地适应新时期市场经济的要求,在某种程度上制约了企业的健康可持续发展,因此,档案管理也一直处于较为被动的状态。在新时期如何做好档案管理的体制改革工作已经成为重点和要点,需要相关工作者做好这方面的研究和分析。

  • 标签: 企业 档案管理 存在问题 优化策略
  • 简介:【摘要】保密工作是档案管理中的重要内容,也是档案管理的基础工作。保密工作会直接影响到国家的安全以及人民的生命财产安全。因此档案管理人员应高度重视档案管理中的保密工作,在实际的档案管理过程中,要将传统的保密手段与现代的保密手段相结合,从而建立一套科学合理的档案管理制度,提升档案管理水平。本文从档案管理过程和档案利用过程入手,分析了档案管理中的保密工作。

  • 标签:   保密工作 档案管理 重要作用
  • 简介:摘要档案安全问题是影响企业发展的主要因素,因此,为了提高企业的发展,本文结合实际,在阐述档案安全管理问题的同时,对提高档案安全管理水平措施进行研究,实践可知,在档案安全管理过程中,做好当前机制的建立、做好档案机密性控制等措施的应用,能够切实的将整体档案安全问题解决,对促进企业的发展有着积极的作用。

  • 标签: 档案安全 管理问题 控制措施
  • 简介:【摘要】本文分析了事业单位档案管理工作中存在的问题,并提出了优化措施,为推进和深化事业单位档案管理水平提升和深化改革提供了理论指导,帮助事业单位创造良好的发展环境。

  • 标签:   事业单位 档案管理 措施
  • 简介:摘要健全社会医疗保障工作,构建一个完善的社会医疗保障体系,对医保工作的健康发展具有特别重要的作用。如何作好社会医疗保障档案管理,与时俱进,促进社会医疗保障工作更快更好的发展,笔者有以下几个方面的认识。本文对此进行了详细的阐述。

  • 标签: 医疗保障 档案管理 措施
  • 简介:摘要近几年,我国科技发展迅速,各行各业都在快速发展,在这个背景下,我国的电力企业也进行了档案资源的开发与利用,这对于电力企业的发展起到了至关重要的作用。就发展的情况来讲,主要看其是否盈利,盈利的话,利润是多少?本文主要分析电力企业在档案管理工作出现问题的情况下,是如何对进行开发利用的。

  • 标签: 电力企业 档案资源 开发与利用
  • 简介:摘要信息化时代的到来给基层档案管理工作带来了巨大影响,面对日益增多的档案资料,传统的档案管理模式已经无法满足档案管理需求,这就要求基层单位要切实开展档案信息化建设工作,这不仅能够有效促进基层档案管理工作的开展,同时也能有效解决当前档案管理工作中存在的诸多问题。

  • 标签: 基层档案 信息化建设 存在问题 改善措施
  • 简介:摘要档案管理工作已经成为人们关注的焦点。人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。而传统的档案管理重在保存纸质文件,对档案信息的信息化管理与应用,没有给予足够的重视。导致了档案信息获取困难,档案文件保存耗费巨大人力与物力资源等现象的发生。现在信息化技术在档案管理中的应用,解决了这些问题。本文就档案管理中存在的问题、信息化技术的具体应用以及未来的展望进行了详细的阐述。

  • 标签: 信息化 档案 人事评定 查询
  • 简介:摘要随着科学技术水平的提升,我国档案管理工作也发生了很大程度的改变,近年来,随着我国测绘行业中档案管理的重要性愈发为人们所重视,如何将数字化的管理模式应用在实际岩土测绘档案的管理过程中,以期能够在一定程度上帮助后续测绘工作顺利开展。由此,本文通过对现阶段数字化管理模式进行研究,发掘现阶段岩土、测绘档案的数字化管理特征,同时为我国未来综合档案的数字化管理建设打下夯实的理论基础。

  • 标签: 工程测绘 档案管理 数字化管理 构建模式
  • 简介:摘要由于信息化时代的来临,使得信息技术广泛应用于各行各业当中,为了满足工作和生活的需要,应该全面加强档案管理工作,要始终坚持以科学发展观为指导,转变档案管理理念,强化档案管理人员素质,从而促进国家的经济发展。本文将会对档案管理人员素质对推进档案科学化管理进行详细的分析说明。

  • 标签: 档案管理 人员素质 科学化管理 推进方案
  • 作者: 闫淑果
  • 学科: 天文地球 > 工程地质学
  • 创建时间:2019-05-15
  • 出处:《工程管理前沿》 2019年第5期
  • 机构:摘要:近几年,随着科技的进步,数字化技术的应用越来越广泛。根据我国婚姻法规定,婚姻登记机关主要工作内容为结婚和离婚当事人申请并登记,那么婚姻登记档案管理就是记录和整理结婚、离婚当事人的详细内容,另外婚姻登记档案另一个作用就是后期利用。婚姻登记机关不仅是婚姻登记档案的建立机关,还是婚姻登记档案的监督管理机关,所以当下婚姻登记机关不仅要做好相关工作,不断改善工作方法,提高档案管理的重要性并认真落实好相关工作。本文首先介绍婚姻登记档案的特点,然后分析了我国婚姻登记档案存在的问题,最后针对性提出婚姻档案管理相关措施。
  • 简介:摘 要:档案与我们每个人息息相关,在历史的长河中,先辈们留下的许许多多档案帮助我们了解了历史真相,弄清了人类发展历程,对我们的生活有着极其重要的帮助。随着科学技术的发展,电子档案应运而生,一边是几千年文化传承下来的产物,一边是现代科技创造的产物,我们应该在两种档案之间如何选择?本文通过对两种档案的详细探索,发现两种档案的 融合才是我们需要的。文章将对纸质档案管理与电子档案管理的融合做出相关阐述。 

  • 标签: 电子档案 纸质档案 融合 
  • 简介:摘要当前我国公路工程数量较多,充斥在工程建设体系中的信息急剧膨胀,积极调配信息资源,成为保障公路工程质量达标,制定科学可行养护方案的重要依据,其中“档案管理”是保障信息数据精准高效,规避信息外泄、丢失、篡改,合理应用信息资源重要手段,档案管理重要性可见一斑。本文通过分析加强公路工程档案管理的策略,以期提高公路工程档案管理质量。

  • 标签: 公路工程 档案管理 问题