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  • 简介:【摘要】企业数字档案建设的总体目标是通过构建各类应用平台,开发档案资源数据库,为企业发展提供优质高效的档案利用服务。文章简要梳理了企业数字档案建设中普遍的问题,并申明了建设中应采取的措施,以更好促进企业数字档案的良性发展。

  • 标签: 企业数字档案室 档案数字化 建设
  • 简介:随着以计算机和网络技术为代表的现代信息技术的迅猛发展,人们的工作和生活已步入了一崭新的高科技信息时代。作为掌握着大量原生信息文献的基层档案,同时也面临着生存机遇和挑战。如何充分认识和利用先进的信息,以获得更大的发展,真正融入高科技信息时代,更有效地发挥自身应有的作用,这就是广大基层档案必须面对的选择。

  • 标签: 电子档案 基层档案室 档案服务 档案员素质
  • 简介:有效地保护档案,是国家制定《档案法》的宗旨之一。但因条件差、设备简陋、干部队伍不稳定、档案管理人员专业知识缺乏等原因,各级各类机关档案的保护技术工作始终是一个薄弱环节,有的甚至可以说是空白。介于文书处理和档案馆之间的机关档案是“卷册之海”的发源地,我认为必须在这片“发源地”上作好保护技术工作。

  • 标签: 机关档案室 档案保护 文书处理 档案管理 档案事业 档案制成材料
  • 简介:摘要:基层档案做好档案销毁鉴定工作,关乎到档案的资源利用以及管理成本问题。本文通过对基层档案档案销毁鉴定的意义进行探讨,并提出了提高重视有序组织销毁鉴定、约束档案管理人员,强化素质表现、规范档案销毁鉴定流程,确保安全到位等相关建议。需要从全局出发,做好档案销毁鉴定统计工作,并定期进行鉴定销毁,全面优化档案管理成本,才能够促使基层档案有序推进档案管理工作优化建设。

  • 标签: 基层档案室 档案销毁鉴定 馆藏成本
  • 简介:一般大中型机关都设有专门的机构来管理本单位形成的文件,但机构的名称不尽相同。我国称之为机关档案。在国外,则普遍称文件管理机构,它是临时保存机关现行文件,特别是半现行文件的场所。主要有两种形式:一种属机关的内部机构,起源于中世纪的欧洲,如登记;一种独立于机关之外,归档案部门管辖.属档案系统,起源于20世纪40年代的美国,如文件中心。由于文件中心目前在国外甚为流行,被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。因此,诸多档案学者对文件中心予以介绍,而对登记却很少有人论及。本文就德国登记与我国档案为例,对其存在的异同点进行一些简单比较,希望从中有所借鉴,促进我国机关档案的进一步完善。

  • 标签: 德国 登记室 档案室 中国 档案管理 档案资料
  • 简介:

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  • 简介:一、机关档案档案服务工作的重要意义档案是构建社会主义和谐社会伟大实践的真实记录,具有历史凭证、文化传承、资政决策等重要作用,这使得档案工作在构建社会主义和谐社会的进程中不可或缺。档案工作事关社会生活的方方面面,是社会各项工作的基础,与社会各方面的建设紧密相关,尤其是对于克服和消除社会不和谐因素具有不可替代的特殊功效。档案工作的和谐发展直接关系到各相关政府职能部门作用的高效运转和职能活动的有序进行。档案工作的根本是服务。

  • 标签: 服务工作 档案室 能力建设 机关 政府职能部门 社会生活
  • 简介:摘要:在促进档案信息化管理过程中,积极进行数字档案建设至关重要,同时也对数字档案馆建设奠定了良好基础。在进行数字档案建设过程中,如果没有达到预期的目标,对于信息化建设的发展进步将会产生一定阻碍。所以,我们要积极采用先进的技术手段,进行数字档案建设工作,为档案信息化建设注入先进理念。同时,在进行档案信息化建设过程中还要不断拓展数字档案建设范围,两者协调共同进步,不断推进档案信息化建设的进程。

  • 标签: 数字档案室 建设 意义 不足 路径
  • 简介:电力企业开展数字档案建设既是自身转型发展的内在要求,也是贯彻落实省委省政府有关要求的重要举措。实践中,国网绍兴市上虞区供电有限公司组建了严密的工作架构、开发了符合要求的档案管理软件、整合了目录数据库、开展了"存量数字化"并推进"增量电子化"、实施了数据集成迁移,这一系列举措使得数字档案建设卓有成效。

  • 标签: 电力企业 数字档案室 建设实践
  • 简介:摘要:企业发展过程中会产生大量的原始资料,这些是企业发展过程中形成的宝贵财富。现代企业档案管理应向着数字化的方向发展,推动企业持续稳定发展。企业应大力开展档案管理数字化建设和推广工作,持续推进企业档案资源的开发和利用,创新档案的管理方式的同时,解决档案管理数字化建设中存在的问题。

  • 标签: 石油企业档案室 数字化管理 路径与策略
  • 简介:档案网站建设是企业数字档案建设的重要一环,档案网站建设要根据企业自身条件,统筹规划、准确定位,选择适宜的档案网站建设规模和方式,提升档案管理现代化水平。鉴于此,本文基于企业档案管理实际情况,探讨了档案网站建设发展规划、档案网站建设内容以及数字档案建设,旨在为各个企业档案网站建设及数字档案建设提供相应的理论参考。

  • 标签: 档案网站 数字档案室 网络服务
  • 简介:摘要档案是历史的真实记录,过低或过高的温度和湿度对文件中的纤维素带来不利影响,导致纸张老化、发霉、蛀虫等一系列问题,使文件的使用年限大大缩短。所以通常档案要有着严格的温度和湿度的要求,需要时刻保持恒定的温度和湿度。因此,现代档案中对于空调的要求越来越高,精密空调的应用对于档案档案保存起到了很好的保护作用。

  • 标签: 精密空调 档案室 应用
  • 简介:档案是我国档案事业的基础,档案工作又是档案馆工作的基础。档案工作又是档案馆工作的基础。档案的组织形式和工作状况,对档案馆工作乃至国家档案事业的发展都有很大的影响。笔者认为,县级机关单位较小,驻地比较集中的可以因地制宜设立联合档案管单位)领导,档案所有权和使用权归各单位。这种形式,即使是省直、设区市机关有类似情况也适用。

  • 标签: 联合档案室 县级政府 政府机关 档案管理 档案所有权 档案使用权
  • 简介:摘要某大楼二层局部房间原为办公使用,因使用要求,拟对其进行改造作为密集柜档案使用。由于使用功能的改变,原楼板和梁不能满足承载力的要求。一般情况,需对不满足承载力要求的区域进行直接加固。但由于现场条件不允许,无法直接对结构进行加固补强,本文介绍了一种通过增加钢平台而实现了改变使用功能的方法,提出了采用该方法后钢平台在改造设计和荷载试验的一些基本情况,供同行参考。

  • 标签: 钢平台 荷载试验。