简介：长期以来，档案馆的期刊装订一直采用档案装订的方法，也就是到第二年年初，把去年的同一种期刊收集齐全，采用所谓的三孔一线法装订成册。这种装订方法，我认为对于期刊管理来说，有三点不足之处：一、在装订前，单本期刊容易失落；二、装订成册后，如需要复印或使用单本期刊又深感不便；三、在期刊上打孔造成了对期刊的破坏。对这种情况，我认为可以采用图书馆对连续出版物装订的一种方法：活期装订法，对期刊进行管理，解决这些问题。所谓活期装订法，就是灵活、快捷地将需要装订的期刊装订成册，也可以根据需要将已装订成册的期刊分期取下使用。它可将某一期刊装订上去，又能随意取下；可全年一次装订完毕，也可以分期装订上去；既适于此刊，又

简介：编号是对保存的档案按照一定的规律和排列方法用号码加以固定。干部档案怎样编号才便于查找，这是干部档案科学管理必须解决的一个重要问题。一个档案室保管的干部档案少则成百上干，多则成千上万。如何能做到准确、及时、迅速地为干部工作及其他工作提供服务，干部档案编号的问题，就显得极其重要了。笔者就干部档案编号谈几种主要方法。一、笔形编号法（一）编号原理。干部档案笔形编号，是在四角号码字典编号方法的基础上，根据干部姓名的用字特点改造而成的，不能完全套用四角号码字典的编号方法。干部档案笔形编号法号码表如附图。为了便于记忆，把这种笔形编号法编为“笔形代号歌”：一为长横占两头，二为搬加友弯钩。三为点捺四全叉，五为半

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简介：对特殊载体档案的分类没有公认有效的方法，在实际工作当中采取了“实存名亡”等各种不同做法。本文通过分析电子文件与特殊载体档案的关系与区别，提出了对构成特殊载体档案主体的电子文件进行分类的原则和方法。

简介：我所科技档案分类方法的介绍中国医学科学院医药生物技术研究所叶小燕科技档案的分类是按照不同种类的科技档案及其自然形成的规律，在保持科技文件材料有机联系，便于保管和利用的原则下，将科技档案分成一定的类别，从而得出科技档案的分类，它是科技档案系统整理的第一...

简介：档案管理是学校管理的一个组成部分，档案工作最终目的是为了给学校和个人提供有效的服务，为国家和社会保存珍贵的财产，而进馆案卷的“归档率”，“完整率”和合格率”是直接影响档案的完整性，准确性和凭证性的因素，将直接影响到有效地提供服务，呈启迪校长曾要求:业流的大学，要有一流的档案管理，我们认为，抓好部门预立卷工作，是提高学校档案管理水平的有效方法。

简介：从1990年以来，我省各级检察机关都陆续地开展了档案工作达标升级活动，不仅促进了档案建设的发展，而且促进了检察工作及各项工作的开展，取得了可喜的成果。但是，从检察机关档案管理工作的现状看，还存在着一个非常重要而又往往被忽视的问题──检察诉讼档案排列缺乏科学性标准。目前，检察机关诉讼档案的排列纷繁复杂，形式较多，较为常用的形式归纳起来主要有以下几种：姓氏式。即把保管期限相同案犯姓氏一样（共同犯罪案件以主犯姓氏为准）的诉讼档案分别排放一起，并依姓氏笔划多少依次排列，而不去或很少去考虑其案件的性质和形成档案的年度。这种存放排列形式的特点是能够通过案犯姓氏迅速找到所要查找的案件，但不能历史地反映本机关

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简介：病历档案是医务人员在医疗活动中直接形成的、客观地、完整地、连续地反映患者病情变化及其诊治过程的以备查考的原始记录。

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简介：档案实体是我国馆藏档案的主要形式，数量大、种类多，对其加强保护是延长档案寿命的主要途径。在区分档案破损等级和类型的基础上，应该分别采取相应的保护措施，实现档案实体的有效保护。其中，分级保护是在保存现状调查、破损等级划分的基础上开展的保护与抢救；而分类保护则是针对珍藏档案、特藏档案和一般档案开展的预防性和治理性保护。

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简介：分析判断法是人事档案查找补充最基本的方法,结合运用时间倒推法、线索链接法、追踪查找法、按主管单位查找等方法查找、补充人事档案缺失部分

简介：　　档案利用工作,是档案馆(室)为了满足利用者的需求.向利用者提供档案材料,为利用者服务的工作.面临建设和谐社会的新形势,档案工作者要充分认识档案利用工作的重要意义,积极发挥主观能动性,认真做好档案利用工作.……

简介：网页作为网络信息的重要表现形式，承载了海量的信息资源，有着非常大的价值。但是网页自身却非常容易变更或者消失，给网络信息资源的安全造成了威胁。有必要对网页进行长期保存，以保护网络信息资源。笔者通过对国内外众多网页长期保存项目的对比分析，提出了我国在网页长期保存上的策略以及评估、选择、收集、整理、存储和利用的方法，以期对我国的网页长期保存项目提供建设性意见。

简介：由人民大学档案管理教研室主任冯惠玲和李宪编著的《档案检索的原理与方法》一书拟于近期出版。本书立足于档案检索的理论与实践,同时注意吸收了情报、图书检索的研究成果,将之运用于档案检索的研究之中。例如,在

简介：第一，档案质量检查。质量整改不是对档案进行重新整理，要根据数字化需要进行。根据数据采集的不同方式（录入、扫描、数码处理）要区别对待。对于字迹不清、破损污染、编号有误、案卷（文件）题名不确切、缺少目录等不能进行数字化工作或数字化后影响利用的问题．应在数字化之前将其解决。对于“整理人”、“检查人”等档案整理过程的记录不必强求。条目中文件的“字号”、“责任者”、“时间”等虽不够规范，但不影响数字化．或数字化后由于检索途径增多不影响利用的，可不做过多修改。需要注意的是，实际工作中不要过分强调整理基础的规范而影响数字化进程。

简介：正确选择分类方法力戒步入分类误区郑明杰，张有明，康伟，安康分类对县级档案馆事业的发展起着极其重要的作用。但是，近几年分类工作中出现了某些误区，在一定程度上阻碍和延缓了档案事业的发展，这是必须认真研究加以克服的。档案是人类实践活动的原始记录、具有数量浩...