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  • 简介:摘要:档案作为保存重要信息的一种资料记录,其保存形式成为人们广泛关注的问题。随着大数据技术的飞速发展,档案管理效率有效提升,并且信息查找也更加方便快捷。基于目前来看,在大数据背景下,不断优化电子信息档案管理水平,无论是对于社会各个行业的稳定健康发展,还是对提升电子档案的信息管理工作的质量,均起到了关键性作用,可以为各个单位的数据信息利用提供保障,有效弥补了传统档案管理工作的不足之处。

  • 标签: 大数据 电子档案 档案管理
  • 简介:摘要:当前是信息化飞速发展的时代,计算机时代早已经被应用到了各个行业及领域。在进行各种各样的社会时间的进程当中也产生了许多的电子档案,电子档案是当前信息化时代的产物,已经是档案管理当中不可或缺的一个部分,这是不可否认的。所以,我们国家的有关单位以及有关人员也应该与当前的信息化时代相匹配,要了解电子档案的特点,要重视对电子档案进行管理的研究,推动我国电子档案管理的发展。

  • 标签: 档案管理 电子档案
  • 简介:摘要:在现阶段的电子档案管理中,由于一些现实问题的存在,使电子档案管理工作的质量和效率难以提升,给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析,提出现阶段电子档案管理存在的问题,并提出优化建议。

  • 标签: 档案管理 电子档案管理 建议
  • 简介:摘要:档案管理是事业单位管理工作中非常重要的一部分,严重的会影响事业单位的健康发展。档案管理的过程也是比较复杂的过程,包括档案的收集、分类、储存以及查阅利用等,需要花费很多的精力。由于科技的迅速发展,以及现阶段的档案管理工作中更多的使用电子存档,使得档案管理工作流程也变得越来越简单,管理起来更加高效,同时对档案的利用程度也越来越高,让档案管理呈现出更加科学的特征,而且对于人力资源也是一种很好的节约。但是在电子档案管理方面,由于涉及的因素比较多,使得现阶段的电子档案管理方面也存在着一些问题,影响了档案管理效率和管理品质,抑制了对档案管理的进一步优化与提高。笔者将从电子档案管理的特点出发,结合电子档案管理要求和管理现状,探究电子档案管理的优化策略。

  • 标签: 事业单位 档案管理 电子档案
  • 简介:摘要:在新时代高度发展的电子信息技术影响下,档案管理工作发生了巨大改变。大部分的企事业单位都需要应用档案作为信息数据的依据,而电子档案管理工作必然应用到大数据技术。由于我国电子档案管理事业处于起步阶段,针对档案管理中电子档案管理建议进行探究分析,有极大的必要性与现实意义。

  • 标签: 档案管理 电子档案 管理建议
  • 简介:摘要:一般情况下,档案管理工作包括档案的收集、整理、识别、保管、统计和提供等工作。随着计算机技术和电子信息技术的发展和深入应用,电子文档逐渐全面融入我们的工作和生活。纸质文件、纸质文件等物理材料正以极快的速度被电子文件、文档等电子文件所取代。档案部门面临电子档案创建、受理、整理、保管和利用等新问题。下面简单说说文件管理的作用、电子文件的要点和电子文件管理的优势。

  • 标签: 档案管理 电子档案 优势 问题 措施
  • 简介:摘要:新时代下的档案管理工作对于促进单位的发展起到了重要的作用。在推动电子档案管理工作的过程中,要具备现代化的档案管理工作理念,也要对档案管理工作的方式方法进行创新,认识到档案管理工作中存在的不足。这样才能发挥电子档案管理的优势,应对档案管理工作的新挑战。因此,在档案管理工作的过程中研究电子档案管理工作的特点,以及档案管理工作中存在的问题,才能使电子档案管理工作的管理有的放矢。

  • 标签: 档案管理 电子档案管理 建议
  • 简介:摘要:本文对电子档案管理档案管理中的作用和影响进行了分析。首先,介绍了电子档案管理的定义和特点。其次,探讨了电子档案管理的优势,包括实现档案数字化、提高档案存储与检索效率以及保护档案安全性等方面。接着,论述了电子档案管理所面临的挑战,包括技术标准不统一、信息安全风险等问题。最后,提出了应对这些挑战的解决方法,如加强标准化建设、完善信息安全保障机制等。通过本文的分析,可以更好地认识和理解电子档案管理档案管理中的重要性和必要性。

  • 标签: 档案管理 电子档案管理
  • 简介:摘要:随着科学技术的不断发展和信息时代的全面到来,电子信息化技术在档案管理过程中的应用日益深化,极大地提升了档案管理效率和档案管理质量,避免了人工管理失误现象的发生。论文主要针对档案管理中的电子信息化管理模式建设及应用进行了探究。

  • 标签: 档案管理 电子信息化 应用
  • 简介:摘要:现如今,档案管理也发生了很大变化,从最初的纸质文件管理到电子文件信息管理。这不仅提高了档案管理工作的效率和质量,而且减轻了工作人员的工作量,是能能够更好的投入到工作中。虽然电子档案管理有许多优点,但也可能受到许多因素的限制,而且可能存在缺陷,这大大降低了电子档案管理的水平,妨碍了档案管理的进一步发展。

  • 标签: 档案管理 电子档案管理 问题
  • 简介:摘要:科研人员在有关科研活动中违背科研诚信的问题,日益受到全社会的关注,也成为当今影响科研水平和形象的一个重要因素。随着国际竞争的日趋激烈,科研工作的地位也渐趋凸显,如何做好科研工作成为关系着社会发展的重要变量。本研究以科研档案作为研究视角,探究科研档案建设的重要性和必要性,明确当前科研档案管理工作存在的问题,进而提出解决对策,以期为改进科研档案管理工作,助推科研诚信与监督体系建设作出一些贡献。

  • 标签: 科研档案 档案管理 课程诚信体系 科研监督体系
  • 简介:摘要:文件是指由某一特定的社会团体或个体在过去的一段时间内所产生的、具有明确的原始记录功能的一种固定的资料,只有对其进行有效的处理,才能保证社会的进步和进步,因此,做好文件的管理非常重要。为此,有关单位必须进行档案工作观念的改革,以达到档案工作的目的,才能使档案工作更好地进行信息化,从而推动我国的社会和经济的可持续发展。

  • 标签: 创新理念 档案管理 信息化
  • 作者: 程艳
  • 学科:
  • 创建时间:2020-12-21
  • 出处:《城镇建设》2020年14期
  • 机构:山东省菏泽市东明县渔沃街道办事处卫生院
  • 简介:【摘要】信息技术在各个领域的广泛运用受到了人们的不断关注,信息技术结合管理模式不仅仅改变了传统的企业管理方式,同时也颠覆了传统档案管理方式,特别是现如今电子档案管理的不断兴起,不仅提高了档案管理的效率,同时也规避了档案管理中最容易出现的安全隐患,极大程度上改变了档案管理原本存在的不足。

  • 标签: 电子档案管理 传统档案管理 相同点 不同点
  • 简介:摘 要:现代的社会是信息化的时代,档案管理中也融入了信息化技术,信息化技术的应用衍生出了电子档案,而电子档案的出现并没有完全取代纸质档案,纸质档案依然存在,实现对两者的融合管理,就可以最大限度的推動档案管理事业的发展和进步。电子档案和纸质档案的相互促进和融合,为我国的档案管理带来更为科学的模式。本文就将针对电子档案和纸质档案的融合进行简单的分析与思考。

  • 标签:   纸质档案 电子档案 融合
  • 简介:摘要:声像档案是现代档案的重要组成部分,随着科技的进步发展,提高了档案的现代化管理水平,并且使得档案很多是以声像档案的形式存在。因此为了充分发挥声像档案的功能价值,本文概述了声像档案,阐述了声像档案的主要特征,对档案管理中的声像档案管理问题及其策略进行了探讨分析。

  • 标签: 声像档案 特征 档案管理 问题 措施
  • 简介:摘要档案管理工作对于企事业单位发展非常重要。现代档案管理中的声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。因此为了充分发挥声像档案的作用,本文阐述了声像档案的主要特征,对现代档案管理中的声像档案管理问题及其策略进行了探讨分析。

  • 标签: 声像档案 特征 现代档案管理 问题 策略
  • 简介:  【摘要】当前,档案进入信息化管理模式,传统的档案管理系统已经无法满足社会发展和市场需求,档案管理工作需要根据实际发展的需求,与时俱进,对管理理念进行创新,提高档案管理的信息化水平,让档案管理更好地服务于社会和经济发展。    【关键词】档案管理 ; 信息化 ; 创新理念    随着信息化时代的到来,档案管理的发展也应实现信息化。在实际中,档案管理工作与社会的发展水平严重脱节。鉴于这样的环境下,企业或者单位在今后的发展过程中,需要提高对档案管理工作的认识,遵循社会和经济的基本发展规律,创新理念,实现档案管理的信息化发展。    一、档案信息化管理的优势    (一)提高办公效率。我们所认知的档案管理,大部分是最为传统的人工参与操作的文书整理和保存,操作的整个流程比较繁琐,并且特别耗费时间,对于档案信息安全存在很大的隐患性。实现档案管理的信息化管理,使得档案管理工作变得简单可靠,节省人力、时间,易于查找。档案管理的信息化,一方面能多方向地实现资源共享,并且查阅的速度也能适当性的对所需要的信息进行针对性的查询,并且也不会受到时间或存档单位的基本限制。    (二)保存的稳定性。纸质的材料档案会受到时间的限制,存在一定的脆弱性,在使用过程中受到不同程度的损耗、损坏,存在较大的不确定性。信息化档案保存就是把传统档案信息转化成数据,上传到电子数据库,保存既方便使用也便捷。多媒體的运用基本上成就了信息化档案保存的永久性,档案管理具有很强的稳定性。    二、现阶段电子档案管理存在的问题    (一)不健全的管理体制。管理体制是任何单位企业必备的,尤其是对于单子档案保存要求极其严格的单位来讲,档案管理体制可以说是核心体制。现阶段大部分企业或者单位都融入了信息技术,档案管理也是逐渐在向全面的信息化过度,但是由于档案管理缺乏科学、合理的管理体制,就会使得企业、单位的基本档案的处理工作陷入一种半瘫痪状态。现阶段我国很多的企业、单位对档案的基本管理在制度上有一定的不协调性,就是现存的管理制度不符合时代发展的基本趋势,再加上管理制度的不健全性,企业、单位科室和各部门之间工作分工以及交接不协调,使得档案管理无法按照正常的管理秩序进行,就在一定程度上加深了档案管理上的混乱。    (二)缺乏专业管理人员。现阶段的电子档案管理还没有完全达到信息化和人工智能化管理,仍然需要专业的专业人员进行管理。电子档案在进行专业管理的过程中,很多人员不是专业档案管理人员,而且现阶段大部分档案管理工作是老员工兼职管理档案,但是这就存在老员工学习能力差、新技术接受性低的问题,严重阻碍了档案管理工作的效率与创新。兼职管理人员相对专业管理人员而言缺乏相关的职业技能和档案管理工作经历,以及对档案管理的专业性,使得档案管理在整体水平上就会出现误差,使得医院档案管理进入一种不规范性的管理状态。    (三)缺乏对电子档案管理的投入。现在很多的档案管理系统很容易忽略电子档案管理理念、方式更新,完全忽视了对档案管理的重视,使得电子档案管理的软件设备水平十分落后,与硬件设备不相匹配,无法适应信息时代档案管理工作的新趋势。    (四)电子档案安全机制缺失。电子档案管理缺乏完善的档案管理监管机制,使得档案管理使用过程出现很大的随意性。特别是当今信息化的高速发展,大部分机构、单位基本都是采用电子化档案管理模式,黑客或者病毒入侵医院系统,也会导致电子档案信息的损坏或丢失,管理人员安全意识的缺乏,使得档案管理工作面临巨大的挑战。    三、电子档案管理优化建设的思路    (一)健全档案管理制度。对档案管理工作的基本状况进行实际分析,制定相应的策略,设立档案保管期限制度,对档案进行规制化管理 ; 成立奖励机制,充分调动管理人员的积极性,保证电子档案管理制度可以有序进行。成立专业的档案管理小组,合理划分工作职责,针对档案管理中出现的问题及时探讨,及时对借阅档案进行监督管制,制定切实可行的管理制度,规范管理模式,真正做到规范化管理。    (二)提高管理意识。档案管理人员的工作水平决定档案管理的整体质量。提高电子档案管理水平,积极组织档案管理人员的业务培训,纳入人才培养计划,重视培养复合型人才,多方位对档案管理人员进行考核,充分调动工作人员的积极性,激发管理人员工作激情,发挥管理人员的主观能动性,同时还应提高档案管理人员的法制观念。把医院档案管理制度渗透到管理工作的每个环节,通过积累和传承各种档案信息资料。    (三)科学合理应用电子档案。加深计算机电子档案管理,减少档案的储存空间,操作简便,易于保存,也能很大程度上节约人力、物力、财力,提高档案管理的工作效率。用现代化电子信息对档案进行精细化管理,将档案管理工作划分为若干项目,针对每个项目进行管理,扩大档案的存储内容和范围,节省档案管理时间,提高管理效率。    (四)提高安全意识,开展定期检查。加强对档案管理工作的检查力度,做好档案信息资源把关工作,确保档案信息符合基本要求。针对性开展思想方面的教育工作,让管理人员加强对档案管理的重视程度,了解档案管理工作的重要性,敢于承担自身的责任。积极做好各项档案保存事项,做好日常管理工作,在监督管理下推动电子档案管理工作,从观念上重视档案管理工作的现代化进程。    【参考文献】     [1] 王焱 . 创新档案管理理念实现档案管理信息化 [J]. 黑龙江科技信息, 2013 ( 1 ): 15.     [2] 杨娟 . 档案信息化建设与档案管理的几点思考 [J]. 办公室业务, 2017 , 8 ( 21 ): 93.     [3] 杨艳梅 . 加强档案信息化管理工作的分析 [J]. 科学技术创新, 2016 ( 5 ): 157. 

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  • 简介:【摘要】档案是最重要的信息资源,是信息的重要载体,也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下,档案管理也在不斷进步,所以创新档案管理理念,实现档案管理信息化是非常有必要的。同时,创新档案管理理念、实现档案管理的信息化对资源的发展和利用有着非常大的好处。

  • 标签: 档案管理 理念 创新 信息化 管理 效率
  • 简介:摘要在计算机不断发展,信息技术应用逐渐广泛的情况下,管理工作的质量和效率也变得更加高效。利用信息技术进行档案管理可以弥补传统档案管理中存在的不足,大大提高管理的效率和水平,同时还可较少人力资源成本。但在利用信息技术进行档案管理的过程中需要面对网络安全等传统管理方式中不会出现的问题。档案管理过程中,科学的提高管理水平尤为重要。所以,应该对电子档案管理和传统档案管理的方法进行分析、研究、比较,希望可以从中找到最优的管理方法。本文详细的介绍了两种管理方法的异同点,希望可以为后续研究提供一定的参考和研究意义。

  • 标签: 档案管理 传统 电子信息 对比
  • 简介:摘要随着信息技术的快速发展,当前档案管理工作已加快信息化管理的转变,档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革,其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中,需要与先进技术有效结合,以此来创新档案管理,全面提高档案管理信息化水平,使档案更好的服务于社会和经济的发展。

  • 标签: 档案管理 创新 档案管理信息化 作用 途径