简介:由人民大学档案管理教研室主任冯惠玲和李宪编著的《档案检索的原理与方法》一书拟于近期出版。本书立足于档案检索的理论与实践,同时注意吸收了情报、图书检索的研究成果,将之运用于档案检索的研究之中。例如,在
简介:第一,档案质量检查。质量整改不是对档案进行重新整理,要根据数字化需要进行。根据数据采集的不同方式(录入、扫描、数码处理)要区别对待。对于字迹不清、破损污染、编号有误、案卷(文件)题名不确切、缺少目录等不能进行数字化工作或数字化后影响利用的问题.应在数字化之前将其解决。对于“整理人”、“检查人”等档案整理过程的记录不必强求。条目中文件的“字号”、“责任者”、“时间”等虽不够规范,但不影响数字化.或数字化后由于检索途径增多不影响利用的,可不做过多修改。需要注意的是,实际工作中不要过分强调整理基础的规范而影响数字化进程。
简介:正确选择分类方法力戒步入分类误区郑明杰,张有明,康伟,安康分类对县级档案馆事业的发展起着极其重要的作用。但是,近几年分类工作中出现了某些误区,在一定程度上阻碍和延缓了档案事业的发展,这是必须认真研究加以克服的。档案是人类实践活动的原始记录、具有数量浩...
简介:2000年12月国家档案局发布的中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》,对文书档案进行了立卷改革,由原来的“立卷”改革为文件整理,简化了文书档案管理工作的程序,提高了工作效率。但其他门类档案如科技档案的整理仍采用原始的“立卷”方法,以“卷”为单位进行整理、装订,给一些工作带来了不便。主要体现在以下两方面:
简介:
简介:档案是档案部门为社会服务的最主要的信息资源,社会需要是档案工作的立足点和归宿。随着信息时代和知识经济时代的来临,档案工作面临着新的机遇和挑战,创新档案服务机制,更好地为政府决策服务、为机关日常工作服务、为公众服务,是档案部门当前以及今后一个时期内的工作重点。如何创新档案服务机制,值得我们不断深入研究和探讨。
简介:随着新一轮嫁改调的不断深入,新建企业如同雨后春笋般地建立起来。当前,如何在新建企业完善档案工作,是我们档案工作者迫在眉睫急需解决的问题。
简介:《归档文件整理规则》(DA/T22—2000)中要求在归档文件上加盖归档章,关于如何确定加盖归档章的位置,笔者在实际工作中总结了两个原则、五种方法。
简介:随着数字化时代的大发展,档案事业也迎来了档案数字化的破冰之旅,档案数字化掀起了档案事业的大革命,同时也彻底打破了传统的档案查阅利用程序和思路,考验着每一位站在查档一线的工作者们。如何了解并快速掌握档案数字化之后的查档工作现状,开创查档工作新方法成了摆在我们每一位查档工作者眼前的头等大事,如何将这大事解决好,就是解决好了档案事业为国家各项事业发展、为人民群众提供优质服务的问题,真正让档案发光发热,起到保好驾护好航的作用。
简介:<正>文书档案的特点是文件多,内容广泛,而利用者往往只知道文件的大概内容,不知道时间和作者。这就苦煞了档案员,这么多文件,一年一年的查,一个文件一个文件的看,要待何时才能找到呢!如果建立了文号、档号对照检索目录,这个难题就迎刃而解了。文号、档号对照检索目录由档号、文号、主题词三项组成(见附表)。所谓文号,就是文件上的编号;所谓档号就是全宗号,案卷目录号、案卷号、页号的总和;主题词就是揭示文件主题内容的规范词。对大多数企业来讲,全宗号可以省略。我们档案室已
简介:古籍保护未来的发展方向,就是科学的保护.即修复的科学性和保藏的仿古性,以及在利用时合理性。其目的就是在充分挖掘古籍的综合价值为当前服务时.确保古籍的永久性保护和利用是一个永恒的主题
简介:你可以用各种有机溶剂试试,例如甲醇、甲苯、汽油、丙酮、酒精等。邮票上盖邮戳是为了防止“一邮两用”,甚至三用、四用,所以邮戳是不可能轻易去掉的。
简介:论科技档案信息市场的建设环节与方法□徐富荣(一)科技档案部门开发科技档案资源,使之进入技术市场,是在占有科技成果的基础上进行的,它主要是开拓已有的技术商品贸易市场,而不存在技术商品的研究和试制的问题,它的市场运作程序是:市场调查——技术成果的选择与整...
简介:我国人事档案管理工作有很大发展,但存在的问题不容忽视。必须采取有效措施,彻底提高人事档案管理水平,更好地开发利用人事档案信息资源。
简介:提出在计算机网络系统条件下.建立部门归档管理量化评价指标这一创新思路.旨在提高档案的质量和现代化管理水平。笔者试图借鉴全面质量管理的理念.系统分析归档管理评价标准的基本原则和新的内涵.对如何建立科学合理的量化指标的计算方法进行探讨。
简介:2003年,衡水市进行了文书档案的立卷改革,统一采用DA/T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)进行文书档案的整理归档。会议记录作为一种特殊文件,在其形成过程中,一般以会议记录本的形式形成,小的单位一年为一本,大的单位一年一本甚至多本。由于《规则》中没有明确会议记录的具体整理归档方法,因此在整理归档会议记录的过程中出现了多种整理方法。笔者在实际工作中对会议记录的整理归档方法进行了有益尝试与探索。经过总结与对比,归纳了几种方法。现就会议记录的三种整理归档方法与大家共同探讨。
简介:干部人事档案是通过组织部门、人事部门等根据我国所制定的干部政策法规,在对干部进行培养选拔的过程中记录形成的,记载了干部个人履历、政治面貌、思想品德、政绩能力以及工作表现等方面的个人材料。干部人事档案整理工作主要指的是将干部的个人材料进行搜集、分析、归类、编目、装订加工等,同时对干部个人档案材料进行不断补充完善的过程。但是从现阶段的实际情况来看,干部人事档案整理工作还有很多需要改进的地方,本文正是从当前干部人事档案整理的现状出发,就如何对干部人事档案整理工作进行改革提出了几点建议。
简介:家庭照片档案是家庭成员在日常生活中形成的,以静态影像为反映方式的具有保存价值的私人资料。家庭数码照片具有易获取、易传输、易分享、易加工、易删除、存储设备种类多的优缺点。它在方便人们随时拍照的同时,也弱化人们的存储意识。许多年轻一代发现,“小时候的照片可以在相册里如数家珍,长大后拍的大量照片却不知存储在了哪里”,家庭照片档案也因此出现了断层危机。
《档案检索的原理与方法》内容简介
馆藏档案数字化信息的采集方法
正确选择分类方法力戒步入分类误区
对工程图纸整理方法的探讨
档案修裱要讲究方式方法
浅谈创新档案服务机制的途径和方法
新建企业建立完善档案工作的方法途径
确定归档章加盖位置的原则和方法
档案数字化之后查档新方法
向您推荐文、档号对照检索方法
适应未来发展的古籍修复理念及方法
邮票上的邮戳要用什么方法才能去掉?
论科技档案信息市场的建设环节与方法
浅谈科学管理人事档案的方法
世界观与档案学方法论
归档管理量化指标及计算方法的探讨
关于改进档案管理目标代号标识方法之我见
对会议记录整理归档方法的初步探索
试论干部人事档案整理方法的改革
新时期家庭照片档案保管的意义与方法