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  • 简介:  【摘要】随着近年来我国科学技术的快速发展,全面加强档案管理信息建设成为档案管理工作者研究的重点课题。加强档案管理信息建设不仅能提高档案管理效率,还能强化档案管理效益。鉴于此,本文就档案管理现代建设作出详细阐述,并找到档案管理信息建设路径,以全面提高我国档案管理水平。    【关键词】档案管理 ; 信息建设 ; 问题研究    档案管理信息建设利用现代信息技术、计算机技术全面加强档案管理的方法,是提高档案管理水平的重要途径,不仅涉及档案资源材料的分类、整理、搜集归档及利用,也涉及档案管理信息系统的建设,能反映出我国档案现代建设水平,全面提升档案管理水平。    一、档案管理信息建设的含义    (一)档案管理信息建设的目的。随着人类社会全面进入“互联网 +” 时代,全面促进档案管理信息建设成为提高档案管理工作质量的重要方法,而档案管理信息系统的应用及数字平台的开发也成为档案管理工作的新趋势。档案信息建设是满足新时期档案信息资源集成化、共享、个性管理的需要,既要保障档案信息材料能够有效利用,也要满足新时代档案管理的需求。档案管理信息建设主要由两方面因素组成:第一是对传统纸质文献资源进行有效保护,采取有效的保护方法,尽可能延长实体资源的使用寿命。第二是利用信息技术使档案信息资源得到全面利用,利用信息网络通过建立共享网络平台,使档案信息资源得到共享,也就是快速分享档案信息材料,使档案能够高效服务社会。    (二)档案管理信息建设的意义。档案管理信息建设的过程并不是一帆风顺的。对于档案管理而言,档案管理工作既面临着机遇,也面临着挑战。档案管理信息建设不仅是信息时代发展的要求,也是推动我国档案管理进行数字信息转型的重要途径。目前科学技术、信息技术、计算机技术成为衡量国家文化软实力的重要指标,全面推动档案管理信息,使档案管理信息建设有效融合,使其全方面融合科学技术和文化内涵,能提高我国的文化软实力。可以说档案管理信息建设是推动档案管理转型的重要方法,对提升我国信息建设水平有着重要意义。档案管理信息建设的过程并不是一帆风顺的。对于档案管理本身而言,档案管理面临着机遇,也面临着挑战。如何利用信息技术全面提高档案管理质量需要技术专家不断研究,而档案管理信息建设进程中又面临着诸多问题,如信息保存、信息管理信息安全防护等,需要档案管理人员在长期工作实践中解决。    二、推动档案信息建设的主要策略    (一)利用信息技术建立档案信息检索系统。档案信息检索是实现档案信息资源有效利用的前提和基础,在档案管理信息体系建设中,必须全面重视档案信息检索体系的建设,利用多种工具和技术面向用户建立科学合理的档案检索体系。一方面,在档案管理信息建设中,要注重延长纸质文献和实体资源的使用寿命,完善基础设施建设,给纸质文献及实体资源提供专业的存储空间 ; 另一方面,要对纸质文献资源进行数字化处理,将各种具有较高保存价值的纸质文献资源保存到相关数据库中,建立科学合理的信息检索系统,以满足用户精确查询的需要,保障信息资源得到高效利用。    (二)确定档案信息资源检索目标。在档案管理体系信息建设中,为保证档案信息资源高效利用,要全面重视档案信息检索体系建设,根据用户需求和档案管理目标确定档案信息资源检索目标,从档案信息资源利用角度合理规划信息检索流程,可采用图片检索方法、文字检索方法、电子文献查询等方法,科学检索有较高利用价值的档案资源,这样能使档案信息资源得到全面利用,使档案信息使用模式更符合用户的预期,提高档案信息检索效率,对档案信息资源高效使用和高速流通创造积极条件。    (三)利用计算机技术建立先进的档案资源查询体系。档案信息资源查询体系是保障档案信息资源有效利用的前提,也是档案管理现代建设的重要组成部分。为了促使档案信息资源得到有效利用,档案管理部门要积极引入先进的信息管理方法,利用计算机技术对各类档案信息进行有效的收集、整理、分类、归档,以保障对各种档案信息的有效存储,使各种档案信息有效地存储到相关数据库中,结合用户的使用需求,建立操作便捷且科学合理的查询系统,使用户能及时便捷地查询档案信息。    三、结语    档案信息建设是提高档案信息资源使用效率及管理水平的重要途径,也是在科学技术引导下档案管理的新模式,对促进我国档案管理快速发展有着重要意义。为了全面推进档案管理现代建设,档案管理人员要全面重视档案信息检索系统建设,建立具有统一标准的档案查询体系,结合实际需求确定档案信息检索目标,以全面提高档案信息检索效率,促进档案信息资源得到有效利用。    【参考文献】     [1] 胡林波 . 新时期事业单位档案管理的创新思路探究 [J]. 科学咨询(教育科研), 2018 ( 09 ): 3.     [2] 戴丽红 . 大数据技术在事业单位档案管理中的应用研究 [J]. 中国管理信息, 2018 , 21 ( 18 ): 180-181.     [3] 張琬悦 . 网络时代事业单位档案管理的完善分析 [J]. 科技风, 2018 ( 29 ): 62. 

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  • 简介:摘要:随着信息时代的不断发展,大数据平台逐渐被用到人们的生活中,在各项的工作开展中都能为其提供更加便捷的渠道和科学的工作方式。就目前的高中学校学生档案管理工作而言,也在逐渐地实现信息、科学以及便捷,同时也能不断地实现工作的高效性和准确性。处于现在科技的时代背景,档案管理信息管理已经是时代的发展产物,这也是提高现代工作成果的必经之路。就高中生的档案信息管理工作而言,相关的管理工作者需要不断总结工作经验,从中积累能提高工作效率的管理手段,这也能为高中学校的各项工作的开展提供便利。本文将就高三学生的素质档案信息管理进行讨论,分析当前高中学生的档案信息管理的工作中,所存在的不足之处,针对这些不足之处做出优化方案,从而能够帮助高中学校的学生素质档案信息管理的相关工作顺利开展。

  • 标签: 高中学校 学生档案 信息化管理 有效措施
  • 简介:摘要工程档案贯穿于整个建设工程之中,是建设工程和管理过程中的一项十分重要的工作。在建设工程的档案管理工作中,应对建设期间所产生的文件采取信息管理,以加强档案的准确性和完整性,做好文件的归档处理。

  • 标签: 建设工程 档案 信息化管理
  • 作者: 梁欢欢
  • 学科:
  • 创建时间:2023-10-18
  • 机构:中国人寿保险股份有限公司浙江省分公司
  • 简介:摘要:随着信息技术的发展和大数据时代的到来,档案信息管理正逐渐成为各行各业重要的一项工作,因此研究从档案信息管理的优势、难题和策略三个角度出发对其进行研究,发现档案安全问题、软硬件设备更新换代问题、人员培训问题以及困扰着档案管理信息普及。因此,研究倡导在档案信息管理的过程中,要建立完善的安全保障体系和完善的数字档案管理流程,并且加强档案信息技术的创新和应用。

  • 标签: 档案管理 档案安全 信息化管理
  • 作者: 王丽君
  • 学科:
  • 创建时间:2023-10-18
  • 机构:天津津燃燃气热力有限公司,天津 300110
  • 简介:摘要:所谓管理档案信息,就是国家相关档案管理部门统一组织与指导下,在档案管理的过程中要全面结合新型的信息技术,为档案数据资源提供管理、处置与利用等服务,通过这样的方式可以让档案管理工作变得更加现代。换句话来说,档案管理信息就是将档案管理的模式改变,这是一个长期的过程,在这个过程当中,要积极引入新型的科技和手段来装备档案部门,通过这样的方式将档案利用与管理的水平提升。本篇文章主要是针对企业中档案信息管理信息建设进行讨论,希望大家可以当作一个参考。

  • 标签: 企业 档案管理 信息化建设
  • 简介:摘要:本文深入研究了档案信息过程中的风险管理问题。随着信息技术的发展,档案工作已经逐渐数字信息,这无疑提高了档案管理的效率和便捷性。然而,这个过程也带来了数据丢失、信息泄露和系统崩溃等风险,对档案的安全性和完整性构成威胁。本文分析了这些风险的产生原因和可能影响,并探讨了相应的管理策略和方法,包括建立健全的风险管理制度、提升技术防护能力、加强法律保障和提高人员素质等。通过这样的研究,我们期望为档案信息风险的管理提供理论参考和实践指导,以推动档案工作的信息进程。

  • 标签: 档案信息化 风险管理 问题研究
  • 作者: 胡雪景
  • 学科:
  • 创建时间:2023-10-18
  • 机构:河北省石家庄市藁城区委组织部,河北 石家庄 052160
  • 简介:摘要:在科学技术全面发展的推动下,信息技术水平随之不断的提升,这样就为各个行业的发展带来了诸多的机遇。就以往档案管理工作的实施情况来说,所采用的往往都是单纯的人工管理的方式,已经无法再满足当前社会发展的实际需要了。在这种发展形势下,事业单位务必要不断的增强档案管理信息建设工作的力度,为事业单位的服务水平提升打下良好的基础。在当前新的历史阶段,事业单位内信息档案建设工作已经成为了组织管理工作中的一项重要内容,并且其在促进事业单位服务能力提升方面也发挥出了重要的作用。

  • 标签: 档案信息化建设 档案管理 分析
  • 简介:摘要:档案管理工作需要适应信息时代的发展和需要,认识和改进当前档案管理工作模式,为更好地推进档案管理的全面信息进程具有重要意义。本文对档案管理信息工作的重要性、面临的问题等方面进行了思考分析,提出了提升改进的工作措施。

  • 标签: 档案资源 信息化 管理 措施
  • 简介:【摘要】随着近年来我国科学技术的快速发展,全面加强档案管理信息建设成为档案管理工作者研究的重点课题。加强档案管理信息建设不仅能提高档案管理效率,还能强化档案管理效益。鉴于此,本文就档案管理现代建设作出详细阐述,并找到档案管理信息建设路径,以全面提高我国档案管理水平。   【关键词】档案管理 ; 信息建设 ; 问题研究   档案管理信息建设利用现代信息技术、计算机技术全面加强档案管理的方法,是提高档案管理水平的重要途径,不仅涉及档案资源材料的分类、整理、搜集归档及利用,也涉及档案管理信息系统的建设,能反映出我国档案现代建设水平,全面提升档案管理水平。   一、档案管理信息建设的含义   (一)档案管理信息建设的目的。随着人类社会全面进入“互联网 +” 时代,全面促进档案管理信息建设成为提高档案管理工作质量的重要方法,而档案管理信息系统的应用及数字平台的开发也成为档案管理工作的新趋势。档案信息建设是满足新时期档案信息资源集成化、共享、个性管理的需要,既要保障档案信息材料能够有效利用,也要满足新时代档案管理的需求。档案管理信息建设主要由两方面因素组成:第一是对传统纸质文献资源进行有效保护,采取有效的保护方法,尽可能延长实体资源的使用寿命。第二是利用信息技术使档案信息资源得到全面利用,利用信息网络通过建立共享网络平台,使档案信息资源得到共享,也就是快速分享档案信息材料,使档案能够高效服务社会。   (二)档案管理信息建设的意义。档案管理信息建设的过程并不是一帆风顺的。对于档案管理而言,档案管理工作既面临着机遇,也面临着挑战。档案管理信息建设不仅是信息时代发展的要求,也是推动我国档案管理进行数字信息转型的重要途径。目前科学技术、信息技术、计算机技术成为衡量国家文化软实力的重要指标,全面推动档案管理信息,使档案管理信息建设有效融合,使其全方面融合科学技术和文化内涵,能提高我国的文化软实力。可以说档案管理信息建设是推动档案管理转型的重要方法,对提升我国信息建设水平有着重要意义。档案管理信息建设的过程并不是一帆风顺的。对于档案管理本身而言,档案管理面临着机遇,也面临着挑战。如何利用信息技术全面提高档案管理质量需要技术专家不断研究,而档案管理信息建设进程中又面临着诸多问题,如信息保存、信息管理信息安全防护等,需要档案管理人员在长期工作实践中解决。   二、推动档案信息建设的主要策略   (一)利用信息技术建立档案信息检索系统。档案信息检索是实现档案信息资源有效利用的前提和基础,在档案管理信息体系建设中,必须全面重视档案信息检索体系的建设,利用多种工具和技术面向用户建立科学合理的档案检索体系。一方面,在档案管理信息建设中,要注重延长纸质文献和实体资源的使用寿命,完善基础设施建设,给纸质文献及实体资源提供专业的存储空间 ; 另一方面,要对纸质文献资源进行数字化处理,将各种具有较高保存价值的纸质文献资源保存到相关数据库中,建立科学合理的信息检索系统,以满足用户精确查询的需要,保障信息资源得到高效利用。   (二)确定档案信息资源检索目标。在档案管理体系信息建设中,为保证档案信息资源高效利用,要全面重视档案信息检索体系建设,根据用户需求和档案管理目标确定档案信息资源检索目标,从档案信息资源利用角度合理规划信息检索流程,可采用图片检索方法、文字检索方法、电子文献查询等方法,科学检索有较高利用价值的档案资源,这样能使档案信息资源得到全面利用,使档案信息使用模式更符合用户的预期,提高档案信息检索效率,对档案信息资源高效使用和高速流通创造积极条件。   (三)利用计算机技术建立先进的档案资源查询体系。档案信息资源查询体系是保障档案信息资源有效利用的前提,也是档案管理现代建设的重要组成部分。为了促使档案信息资源得到有效利用,档案管理部门要积极引入先进的信息管理方法,利用计算机技术对各类档案信息进行有效的收集、整理、分类、归档,以保障对各种档案信息的有效存储,使各种档案信息有效地存储到相关数据库中,结合用户的使用需求,建立操作便捷且科学合理的查询系统,使用户能及时便捷地查询档案信息。   三、结语   档案信息建设是提高档案信息资源使用效率及管理水平的重要途径,也是在科学技术引导下档案管理的新模式,对促进我国档案管理快速发展有着重要意义。为了全面推进档案管理现代建设,档案管理人员要全面重视档案信息检索系统建设,建立具有统一标准的档案查询体系,结合实际需求确定档案信息检索目标,以全面提高档案信息检索效率,促进档案信息资源得到有效利用。   【参考文献】    [1] 胡林波 . 新时期事业单位档案管理的创新思路探究 [J]. 科学咨询(教育科研), 2018 ( 09 ): 3.    [2] 戴丽红 . 大数据技术在事业单位档案管理中的应用研究 [J]. 中国管理信息, 2018 , 21 ( 18 ): 180-181.    [3] 張琬悦 . 网络时代事业单位档案管理的完善分析 [J]. 科技风, 2018 ( 29 ): 62.

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  • 简介:摘要:信息技术在当今是各个行业都离不开的一个技术,其高效的信息传输使得各项工作的进行都能够具有更高的效率,因此越来越多的工作都倡导采用信息的模式进行。事业单位的档案管理工作是较为重要的工作内容,当前其档案管理工作急需创新改革,文章前半部分主要针对事业单位档案管理工作存在的各种问题进行了探讨,分析了造成事业单位档案管理工作效率较低的主要原因,文章后半部分则针对当今事业单位常见的档案管理工作的问题结合信息技术提出了一定的创新改革方法,为档案管理工作的效率提高提供一定的帮助。

  • 标签: 事业单位 档案管理工作 信息化技术
  • 简介:摘要:21世纪进入互联网时代,伴随着科技不断向前发展,整个社会又来到了新媒体时代,档案建设关系到日常生活中的方方面面,也是推动社会发展的重要基础。本文从多种档案建设中的基础角度出发,总结了档案信息建设进程中的现状,并具有针对性地提出了对于档案管理的思考,希望对于档案相关从业者,相关领域研究者教育者具有一定的启发作用。

  • 标签: 档案 信息化建设 档案管理
  • 简介:摘要:“互联网+”背景下,测绘业务单位提供了更丰富的测绘产品及地理信息服务,测绘档案数量急剧上升。基于此,本文针对房产测绘档案信息管理进行探讨分析,以供参考。

  • 标签: 房产 测绘档案 信息化管理
  • 简介:摘要:在互联网时代背景下,网络工具为人们的生活带来了很大的便利,同样,在事业单位档案管理工作中,也要重视强化档案信息建设与管理工作,以此来提供更加便利、安全、个性档案服务。笔者在日常档案工作中较为关注管理的优化与创新,文章主要是对事业单位档案信息建设与管理方法展开深度剖析,希望对于我国档案建设、管理工作提供相应的帮助。

  • 标签: 档案信息化 建设 管理
  • 简介:摘要:随着当前我国交通事业的不断发展,我国二级公路养护与管理的项目数量持续增长,在此情况之下,综合档案管理工作量也在逐渐增加,信息技术也逐渐得以深入应用,但在实际展开信息管理的过程中,仍然存在一定问题。对此,探讨了档案信息管理的实际工作效用,并结合实际档案管理情况,探讨了综合档案信息管理过程中存在的主要问题,最后提出了相应解决对策。

  • 标签: 档案 信息化 管理
  • 简介:摘要:面对当前档案管理信息建设存在诸多问题,使其作用无法充分发挥的情况,应当通过制定规范档案管理制度、加强基础设施建设投入、加强档案管理人员培养等,优化档案管理信息建设,以便档案管理信息能够在卫生监督机构充分发挥作用,提高档案使用价值,促进卫生监督机构持续健康发展。

  • 标签: 卫生监督档案 信息化 管理
  • 简介:摘要:以信息技术带动档案工作模式的优化,是新形势下档案管理需要考虑的重点之一,本文即是在该时代背景下提出。文中针对档案信息建设及管理工作的实施进行了多层面的分析和阐述,期望所阐述的观点能够发挥一定的参考作用。

  • 标签: 档案管理 信息化 模式
  • 简介:摘要:在企业发展期间,档案管理是一项重点、核心的工作内容,但是在以往的档案管理事务中,依然存在一些问题,很多企业自身的信息建设水平有待提高,亟需进一步让档案管理工作和信息管理模式进行深度整合。因此,企业需要强化信息建设与管理工作,通过运用新技术、新方法、新手段,全面实现档案管理工作的优化与创新,用智能化工具取代人工操作,减少更多的人力支出、物力支出、财力支出,提高档案管理工作效率,展现出档案信息的综合价值。同时,要加强档案信息安全建设体系建设,以此保证档案信息的安全性和完整性。

  • 标签: 档案管理 信息化 企业管理 措施分析
  • 简介:摘要:在当前的城市管理工作进行背景下,应对智慧城管的发展全面推进,结合档案管理工作来进行优化。通过对城市管理档案信息建设的重要性的阐述,分析智慧城管档案信息管理模式建立,提出智慧城管档案管理信息建设要求,可使智慧城管的发展目标实现,为城市的建设管理提供良好条件。

  • 标签: 智慧城管档案 信息化 管理策略
  • 简介:摘要:在当前信息高速发展的时代背景下,信息技术已经成为我国各行各业发展过程中的必需技术,而在人民法院的工作运行中,对于信息也有着强大的依赖性。档案作为一种信息资源,其管理工作对人民法院整体工作的顺利进行发挥着重要的作用,审判执行是法院工作的中心,档案信息管理工作就是这个中心的坚强后盾。基于此,文章对法院档案信息管理进行浅谈,以求让我国的人民法院档案管理信息建设可以有更加良好的建设效果。

  • 标签: 人民法院 档案 信息化管理