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  • 简介:电子文件公开的形式公开信息是现阶段政府采用的主要公开手段。电子文件作为承载政务信息的重要载体,在政务信息公开中发挥了重要作用,电子文件的管理科学与否,对政务信息公开就显得尤为重要。

  • 标签: 政务信息公开 电子文件管理 公开信息 文件公开 管理科学
  • 简介:我院为勘察设计企业,担负着水库、电站、厂房、渠道、防洪防潮堤、水库除险加固、房屋建筑等勘察设计工作,涉及的专业有水工、机电、水文、地质勘察、测量、建筑、试验、监理、水土保持、水资源论证等多个专业。经过多年发展的积累,已形成了较为丰富及多门类的档案。随着科学技术的高速发展,我们已进入电子信息时代。电子信息时代的生产和管理逐步由过去的手工操作走向自动化、程序化。

  • 标签: 档案管理工作 电子环境 电子信息时代 勘察设计企业 水库除险加固 设计工作
  • 简介:电子文件的产生与计算机的诞生和发展是密不可分的,随着计算机的发展及普及应用,办公自动化程度越来越高,电子文件、电子邮件、电子出版物也急剧增加,它们在现行文件、图书、情报的总量中所占的比例越来越大,当所占比例大到一定程度时,经纸为现行文件主导介质就会让位于以电子文件形式为现行文件的主导介质,这是一种历史发展的必然趋势,但是,电子文件作为一种新的文件载体形式,其作为现行文件归档存在许多问题需要探讨。

  • 标签: 办公自动化 电子文件 文件归档 文件真实性 信息安全
  • 简介:随着互联网技术的发展和社会信息化程度的提高,档案信息的网络传输和查询在给社会提供广泛信息服务的同时,也给档案的信息安全带来了严峻挑战。一是因为电子档案信息赖以生存的计算机与网络空间,充满了不安全因素与隐患,使得电子档案信息的真实与完整受到了严重的威胁;二是由于电子档案信息的读出依赖于软件、硬件与操作平台,IT技术的迅速发展对长期保存的电子档案信息的读出构成了威胁。由此可见,电子档案的安全性问题将成为我国档案信息化建设过程中始终面临的一个重要问题。它涉及到两个方面:一是维护电子档案信息的真实性与完整性,二是保证电子档案信息的长期存取与可读。

  • 标签: 档案信息化建设 电子档案 互联网技术 安全带 储存 信息化程度
  • 简介:随着信息技术和设备的普及,基本建设工程电子文件的数量越来越多。这些电子版技术文件是建设单位赖以生产建设、安全运行、维护检修、技术改造的原始依据。是工程建设的真实的历史记录,也是工程档案不可缺少的新型载体。因此,要求电子版技术文件完整、准确、系统、规范,向建设单位移交归档,是建设单位、施工单位、

  • 标签: 技术文件 电子版 知识产权 基本建设工程 建设单位 信息技术
  • 简介:解决电子文件长期保存的一般要求是将电子文件及时迁移到新的环境,或连同生成环境一并保存。迁移是指将原系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程。它是一种因技术的变化或载体的老化需定期将信息的内容和存储转移到另一种载体或格式或系统中,这个过程必须要保证信息能够再现。迁移包括更新和拷贝,同时附加了新的支持背景或系统。电子文件从一种技术环境转换到另一种技术环境,应保证电子文件的完整性、检索功能、读取功能和存储功能。

  • 标签: 电子文件 文件迁移 安全防范措施 生成环境 存储功能 长期保存
  • 简介:进入21世纪,现代科学技术在世界范围内迅速发展,计算机、网络、声像、电子通讯等新技术、新手段在社会生活各个领域越来越广泛地得到应用,办公自动化已经成为一种新的发展趋势。在这种发展趋势下,形成了各种新载体、新介质的档案形式,在实际应用中我们如何选择载体,归档后的载体如何编写档号,这些问题给我们的档案工作带来了新的挑战。

  • 标签: 档号 电子档案 新手 档案工作 编写 归档
  • 简介:文章描述了文件连续体模式及其有关概念,通过比较文件连续体模式与生命周期模式的差异,探究了文件连续体模式最优化管理的机理,在此基础上提出了电子文件最优化管理的框架。

  • 标签: 文件连续体模式 电子文件 最优化管理 生命周期模式
  • 简介:随着信息技术的迅速发展及广泛应用,各级各类机关、企事业单位已经并正在形成大量的电子文件,为高质量地留存这些人类生产、生活的电子记忆,是社会各界,特别是档案界关注的热点。近几年,经过广大档案工作者,特别是档案科研人员的研究、探索和不断实践,取得了可喜成绩,但从实际情况看,电子文件在管理过程中,存在的问题仍然很多,特别是通过什么方法和策略确保电子文件的真实性与完整性,

  • 标签: 电子文件 文件真实性 文件完整性 元数据 文件载体
  • 简介:计算机辅助设计(CAD)是信息技术在工业领域的一项重要应用。1996年,国家科委召开了全国CAD应用工作会议,号召全面推广应用CAD技术,在“九五”期间,甩掉图板,甩掉纸介质图库,即在应用CAD技术实现工程设计和产品设计全面电脑化的基础上,利用光盘存储技术,建立光盘档案,提高科技档案的利用率更多还原

  • 标签: CAD电子文件 光盘 档案管理 电子档案 档案信息化建设 档案收集