简介：

简介：编者按:李子坚,曾任台湾记者、驻美特派员.1964至1994年间,历任新闻助理、实习编辑、新闻版面组合编辑、资深组合编辑.30年的美国报人经历非常珍贵难得,作者将其所见所闻记述了下来,其中最为精彩的,也是在历史中最光辉的一页,应该是1971年时报揭发与刊载美国国防部如何卷入越战始末的最机密文件.

简介：传统的档案管理工作，是以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料。它是由拟稿者直接在计算机上生成文件并加以修改．形成后，存贮到办公信息数据中，由档案人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。下面，就电子文件在档案管理工作中所起的作用，作一简要论述。

简介：随着信息技术的飞速发展，出现了越来越多的以计算机磁盘、光盘等材料为载体的电子文件。由于电子文件修改后难以发现修改痕迹，使得它的法律凭证作用产生了问题。作为新的档案形式，电子文件能否具有原始凭证作用，能否作为法律凭证?在些笔者提出自己的观点，与大家共同探讨。

简介：4月11日，中共重庆市委组织部、市档案局、市保持共产党员先进性教育活动领导小组办公室联合行文，对做好保持共产党员先进性教育活动所形成的文件资料，如何进行整理、归档等问题作出规定，要求各地区、各部门高度重视“保先”活动文件资料的收集和归档工作，加强领导，确保归档文件资料齐全，整理规范，归档及时，保管安全。同时，制发了《重庆市先进性教育活动文件资料归档范围和保管期限》。

简介：

简介：收集是档案工作的起点,利用是档案工作的最终目的.将各种活动中形成的不同种类、不同载体的应归档的文件材料完整、齐全地进行收集整理归档,是档案得到利用的充分保证.但纵观目前机关、企业、事业等各个单位的档案管理,普遍存在着文件材料收集不齐全、不完整的现象:有的是档案门类不全,有的是同一门类内容不齐全,有的是同一活动中形成的材料不完整,直接影响着档案的利用.

简介：随着现代信息技术和网络技术的迅猛发展与应用，电子文件以其无可抗拒的生命力，成为人类社会信息记录、传递和存贮的重要载体，并将成为未来社会文件的主导形态。然而，正是由于电子文件作为数字化信息技术的产物，本身具有对设备的依赖性、信息载体的非直读性、物理结构与逻辑结构的复杂性、元数据的依赖性、信息与载体的可分离性、易更改性等，使得如何确保电子文件的质量，维护历史面貌，成为当前迫切需要研究和解决的重要课题。

简介：随着时代的发展，电子文件应运而生，档案部门管理电子文件成为必然，档案工作面临着电子文件带来的记录方式的改变，而产生了档案管理活动和利用方式的变化，正确认识电子文件的特点和性能，是档案工作者必备的知识点，采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全也成为档案工作者不懈的追求。

简介：随着工程建设中监理机制的引入,在全部工程文件材料中监理文件的产生是必然的,应该引起城建档案工作者的关注和重视。如何认识监理文件?监理文件应否、能否进入城建档案收集范围?监理文件包括哪些内容?应该如何收集监理文件?成为摆在我们面前的一个亟需解决的现实问题。

简介：<正>近几年,随着科学技术的迅猛发展,办公自动化的普及以及政府电子政务活动的开展,信息技术在社会各个领域得到普遍运用,从而形成了大量的新型文件,即电子文件。电子文件的出现,是对传统的文件管理模式的挑战,针对电子文件的保护已受到人们的普遍重视,众多学者对其进行了深入的研究。由于电子文件的不稳定性,怎样保证档案信息的完整、真实和安全,做

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简介：文章根据近几年我国档案信息化的实际情况，提出要切实关注电子文件的利用问题，意在运用“利用推动发展”的观点，再次推进电子文件利用问题的深入研究。

简介：近年来，随着电子计算机应用的普及与信息技术的迅猛发展，政府机关和社会各行各业办公自动化的程度不断加深，由此产生大量的电子文件，其中有保存价值的电子文件，必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案，那么，如何认识电子文件，电子文件应如何归档，归档后如何管理？这是每一位档案工作者要深入思考的问题。

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简介：由于办公自动化的进一步扩展和深化，特别是计算机的广泛应用，由此而产生了电子文件，这给政府机关、社会团体以及企事业单位带来了很大的福音。因为电子计算机的存在，使电子文件的管理程序变得比纸质档案的管理简单了许多。就从这方面来看，传统的文件处理和档案管理办法就不能适用电子文件管理，许多环节和步骤就必须发生改变，甚至于取消。对于立卷来说，许多人就认为，电子文件根本就没有立卷的必要；存储在计算机里就行了。其实，电子文件还是要立卷的，电子文件的立卷对电子文件(档案)管理工作带来了很大益处。

简介：沧海一粟：众所周知，一般而言，一个立档单位的应归档文件在第二年年初，由档案室人员集中收集归档，这似乎已经形成习惯。这种集中收集的办法固然有许多优点，但也有其弊端，集中体现在，应当归档的文件集中收集很难收集齐全。最近，与一基层档案室人员交谈时，了解到他们单位采取了随时收集本单位印发文件的做法，即档案室与办公室文印部门密切配合，

简介：文件生命周期理论最早可以溯源到1940年,当时美国一位档案学者布鲁克斯为美国档案工作者协会的一次会议提交了一份报告,题目是“我们应当保存文件”,他在报告中首次提出了“文件生命周期”概念。自80年代传人我国以来,引起了档案学术界的广泛关注。那么,我们应该如何认识文件生命周期理论并应用于我国的档案工作实践呢?文件生命周期理论是研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论。所谓文件生命周期,即是文件从其产生、经过现实执行效用的实现而被暂时更多还原

简介：电子计算机在办公中的应用产生了电子文件,电子文件档案的管理必须科学化.档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案.

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