自从档案著录工作在全国各级各类档案馆开展以来,产生了大量的著录卡片。特别是在综合档案馆,为适应计算机检索的需要,作为前期准备工作,著录了大量的卡片。但是,在目前我国计算机不太普及的情况下,有的馆做好了卡片就堆在一边,有的输入计算机后就打入冷宫,这对著录人员付出的大量工作,是一种浪费。本文就自己在工作中的体会,谈谈利用著录卡片编制档案分类目录的做法。一、编制分类目录的优点1.可以按国家机构、社会组织的职能分工及学科、专业集中、系统地揭示档案内容,可使检索者“鸟瞰全貌”、“触类旁通”,这对于系统地掌握和利用一个专业范围的档案来说,是很方便有效的。比如要检索有关“整党”方面的档案,涉及一个馆内若干个