高职高专图书馆如何为科研实训服务

[摘要]高职院校办学规模不断扩大，招生数量不断增多、以及学科设置的增加，图书馆资源越来越不能满足教学和科研服务，本文从文献资源的采访、优化馆藏结构、互联网信息导航、个性化服务等几方面阐述了高职院校图书馆资源组织如何可以更好的为教学和科研实训服务。
[关键词]采访工作 优化馆藏 个性化服务

高职院校专业结构日趋优化、新兴学科、边缘科学、交叉学科专业的设置等，使高职院校图书馆原有的藏书体系已不能确保所开设的专业对文献的需要。而图书馆又必须在有限的经费内，既要考虑到学科的建设，又要考虑读者的阅读倾向，所涉及的因素十分复杂。大家都知道充足的文献经费是保障图书馆文献资源建设的必要条件，而图书经费在学校事业费中占一定的比例，它随着事业费的增长而增长，可它的增长速度又比不上图书的涨幅。因此，为了使文献资源组织更好的服务于教学和科研，我们必须从以下几点着手：
一、采访工作
文献采访工作应准确把握学校的长期发展规划，了解学校的特色专业、优势专业、重点学科的发展动态以及各系部近期的专业调整、现阶段的教学科研重点、难点及前沿问题，并结合图书馆藏书建设的远景目标和学校划拨的经费制订文献发展规划，对采访工作实施宏观调控。在保障文献购置经费的前提下，确定各学科、各层次、各载体类型、各文种文献在各阶段的入藏比例，制定合理的经费分配政策。
（一）加强与读者的联系。图书采访人员应随时了解读者的阅读倾向，并及时掌握教学科研所用文献的情况，把书目定期发放到读者手中，征求读者意见，及时收回，把收集到的信息及读者具体需求体现到采访工作中，并反馈给读者，提高读者参与选书的积极性。
（二）采访人员要全面了解学校的专业设置及其发展方向。只有掌握了这方面的信息，才能有针对性地制定采购原则，确定馆藏文献比例，复本等。专业教师往往最清楚哪些文献资源最需要，是这方面最有权威性的群体，他们在利用图书馆的过程中对图书馆所收藏的文献资源往往有所了解，哪些短缺，哪些过量，他们是最清楚的。因此，让专业教师参与选书可以实质性解决教学科研急需的文献资源，是当前图书馆采访工作的需要，也是对提高采访工作服务的要求。
（三）采访人员应对馆藏文献的现状进行了解，这有利于及时调整和补充。利用网络优势，让师生参与订购。随着科学技术特别是网络技术的不断发展，采访工作的手段也不断得到提高，过去的书目采访数据主要是纸质书报形式出现，如科技新书目，社科新书目等等。现在，订购都可以通过电子书目的形式进行，各种各样的电子版书目采访数据的数量也越来越多，大部分的书商也都能为图书馆提供大量的电子采访数据，这为图书馆的采访工作带来很大的便利。在具体的工作中，把电子版的书目采访数据通过校园网征求师生读者的意见，然后把师生读者的意见收集起来，作为订购的重要依据，这样所订购的文献基本上都能做到“每本书都有其读者”。坚持下去，采访工作会取得很好的效果。
二、优化馆藏、建立结构科学布局合理的文献信息保障体系
图书馆的藏书体系密切反映了学校的总体目标。图书馆资源建设要根据学校学科建设、国内外科技发展态势和科学研究进展、师生信息需求及他们的研究重点，构建印刷文献与电子文献共存、馆藏资源与网络资源互补的信息资源体系。随着科学技术的发展，传统的纸质文献资料已难以满足师生对资料信息的多元化、个性化的需求，也难以便捷、即时送达用户手中。随着联机数据库的问世、电子出版物的出版和印刷文献的数字化转化，电子信息资源已成为图书馆信息资源的重要载体。图书馆信息资源建设，不仅包括对印刷文献的入藏，也包括对网上信息的组织、导航和租用。
（一）建立藏书剔除制度，优化馆藏结构。为了满足读者对文献资料的需求，为读者提供更快速的文献检索服务，是图书馆的工作职责。图书馆有一些图书，利用率低下，知识老化严重，同时又占据一定的空间，给读者检索带来不便。为了更好为读者服务，图书馆必须建立定期剔除制度，剔除那些不方便流通，利用率低下的图书。把它门放进密集书库或者保存本书库，这样既方便了读者，又能腾出空间，更好的满足入藏的需要。
（二）建立特色书库，优化馆藏结构。根据各自的专业特点，建立图书馆的专业特色，是优化图书馆馆藏一项特色。收藏学校重点学科和重点专业的课程设计和专业设计论文，建立具有自己学校专业特色的论文数据库，收集学校教师编著的图书，安排适当的场馆，建立起具有学校特色的专门阅览室，这也是优化馆藏结构的一项举措。同时根据本校特色专业和重点专业的需要，特别是长期设置的重点专业，集中一批适合这些专业的纸质和电子图书，以及电脑配置，建立特色书库。根据各自的专业特点，建立图书馆的专业特色，是优化图书馆馆藏一项特色。同时满足了教学科研服务的需求。
三、充分利用互联网的高效性，加强信息导航
目前网络化和电子化数据库已成为开展科研服务的重要文献资源，但由于网络资源的动态性和无序性，它的检索、获取和开发利用并非易事，图书馆应在主页为相关科研信息导航，实时跟踪，注意积累，要将从不同载体中开发的阶段性科研信息成果收集起来，为研究人员提供较完整的信息。这些资源主要包括与科研课题有关的学科期刊目录，国内外科研动态简报等。

四、结合学校科研特色，加强专题情报服务和个性化服务
对于一所普通高校而言，在科研特色上必须有自己的发展思路和重点。因此，要加强图书馆的科研职能，必须在文献的数量，信息的全面性和及时性上，体现出图书馆的科研服务对学校的科研发展是有贡献的，千方百计开发本校独有的特色科技文献信息数据库，并将其提供到网上，满足学校相关科研信息的需求。但专题情报服务并不是简单的被动服务，而是利用高质量的文献资料，从课题的立项到成果鉴定，以及成果转化全过程的主动的高附加值的信息服务，是一种服务双方双向沟通的零距离信息服务。当前，随着科技的进步，边缘学科和综合学科，成为创新科研的基石，科研活动要有好的成就，光靠一个人的努力是不行的。科技人员要了解各种情报信息，但由于种种原因，他们常常无法集中大量的时间来查阅所有的资料，图书馆情报人员的介入可以为科研人员节省大量的时间和精力，使他们的科研起点更高，更有创新性。在这一方面，高校图书馆一定要和科研部门加强联系，了解学校的科研项目情况，调查相关课题的研究方向和研究内容，根据所需要的信息，制定周密的服务计划和方案。同时，应经常与科研人员保持联系，了解研究进展和需求变化，及时提供信息咨询和听取他们对情报服务的要求和服务质量的评价，最大限度地满足科研需要。目前，就某一领域提供专题情报服务，是图书馆加强科研服务急需开拓的领域。
五、有效开展读者培训工作
开展信息素质教育，培养读者的信息意识和获取利用文献信息的能力。开设文献检索课是提高学生读者信息意识和信息运用能力的主要途径，向读者开展各种文献数据库联机检索技能和网络信息资源检索技能的培训，给读者提供机检和实习的机会，来提高读者查找和利用电子文献的能力。利用电子阅览室先进的技术设备优势制作网页，把各种光盘数据库、网络数据库以及网络信息查询工具的使用方法作以介绍，让广大读者通过自学的方式了解掌握，或请专家学者来馆举行讲座、报告会。使读者了解国内外最新信息动态和检索技能。
六、结 语
图书馆作为文献情报中心，是教学和科研服务的学术性机构，为教学和科学研究服务．只有建设与开发具有本馆特色的文献资源，建立有特色的馆藏，充分利用互联网、提供个性化服务，在科研服务中进一步深化其功能，才能发挥各种文献载体的作用，更好地提供科研服务。
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（作者单位：石家庄工程技术学校）