从需求计划管理谈油田企业物资供应软实力的提升

在物资供应管理软实力建设中，物资计划控制、供应商管理控制、采购价格控制、合同控制、质量控制、物流控制、采购资金控制及物资供应运行机制、采购业务模式和方式是不可或缺的重要因素，而物资计划控制中的物资需求计划管理一直在油田企业物资采购供应工作中占据着"龙头"地位，发挥着桥梁和纽带作用。毋庸置疑，物资供应不能脱离需求计划管理，也就是说，需求计划管理水平决定着物资供应软实力的强弱。那么，本文就从需求计划管理谈谈如何提升油田物资供应软实力。

一、需求计划管理与物资供应软实力的关系

物资需求计划管理是企业设计、计划、生产、机动、技术、物资供应等多部门以及需求单位协同工作的整体活动，影响着企业内部供应链的整体绩效。准确及时的需求计划是提高物资供应软实力的前提和保证，有利于物资供应部门把握要求，减少需要确认时间，提高采购前期的工作效率，缩短供货周期；相反，如果没有准确及时的需求计划，物资供应就无从谈起。

1、物资需求计划管理对控制供应风险有着极其重要的作用。物资需求计划主要解决需要什么、需要多少、什么时间需要等问题。物资需求计划提报不准确，导致采购的物资不能满足生产建设需要；提报不及时，导致无法在需用的时间采购到所需物资，直接影响企业的安全供应和及时供应。

2、物资需求计划管理对降低物资供应成本起着关键的作用。

（1）准确、及时的物资需求计划，可以使物资供应有充足时间寻找资源、以合理的价格买到合适的物资。

（2）准确、及时的物资需求计划，可以集合需求，充分发挥规模化采购优势，降低储备规模，增强物资供应降本增效的作用。

（3）准确、及时的物资需求计划，可以有效防止设计指定、用户指定和技术指定，充分发挥竞争的优势，增加比价的空间，更好降低采购成本。

（4）需求计划不准确是造成企业物资积压的主要原因。物资需求计划不准确，不仅难以保证生产经营和和工程建设需要，还可能造成采购的物资无使用方向，形成物资库存积压。造成计划不准确主要由以下几种情况：①物资名称叫法不准确。②规格型号提报不标准。③技术参数不明确。④数量、单位有误差。⑤大类号填写不正确或未填写。⑥计划变更。⑦计划重复申报。据中国石化清仓查库统计数据，每年因计划调整、设计变更、工程剩余等形成的物资积压占企业积压总额的3０％以上，2003年和2006年达到50%以上。

3、及时准确的需求计划是确定物资采购策略的基础，实施各项采购策略的保障。及时提报需求计划，有利于赢得采购时机，优化采购策略，保证物资质量、降低采购成本。不及时提报需求计划，不仅会加大采购进度控制和质量控制的难度，增加采购成本，造成采购被动，甚至导致生产中断、建设工期延误。

4、标准的需求计划是物资采购质量的必要条件，有利于物资供应部门把握要求，减少需要确认时间，提高采购前期的工作效率，缩短供货周期。

二、需求计划管理的关键因素

需求计划是根据生产经营、工程建设需要编制并审核确定的一定时期所需物资的具体安排。计划是物资供应的开始，及时准确的物资计划和采购计划，是实施采购、控制进度和成本的根本保证；计划也是物资供应的结束，计划核销意味着物资用于生产并被消耗。需求计划有三个标准要素：准确性，及时性，标准化。这三个要素决定着需求计划管理水平。

1、准确性是指物资需求与生产经营、工程建设实际相符，物资名称、规格型号、技术参数、数量、需求时间等要素齐全明确。有些物资的口头叫法就不能用在书面上，同一种物资名称、规格型号的物资，其技术参数有可能大相径庭，分别决定着产品的不同用途。例如，钢材中的材质Q235A和Q235B内含的物理性能和化学性能差异很大，用途区别也很大。类似的情况还有HRB335和HRB400，技术参数的不同直接指向性能不同的物资。

2、及时性是指物资需求计划按时间规定提报，满足物资的合理周期。对于一般常用、大宗物资，厂家的生产是连续性的，随时可以满足用户需求，而对于大型设备、精密仪器仪表及新开发工程的新型材料等物资，其生产周期是相对较长的。因此，上报的各种物资需求计划，其需用时间必须充分考虑物资的生产周期。

3、标准化是需求计划要按照规范性标准提报。有以下三种情况：

（1）设计选型标准化。设计、计划、机动、工程、勘探、开发、生产各个部门共同探讨、统一物资的技术规范、采购要求。

（2）物资代码标准化。减少新增物料，或缩短新增物料代码的申请时间。

（3）计划流程标准化。按照标准流程、审批程序提报。

（4）计划填报格式标准化。需求时间、数量、计量单位、名称规格及技术质量要求等必须按有关计划管理要求，统一格式上报。

三、物资需求计划的管理与控制

物资需求计划管理是物资供应的首要环节。物资需求计划管理对后续物资供应工作有着至关重要的影响，管好了物资需求计划，就能收到事半功倍的效果。

1、转变需求计划管理理念。一是从"需求确定采购"理念向"计划引导需求"理念转变。从计划入手，对同一种类、同一用途的物资进行整合，统一标准，改变"用户要啥我买啥"的被动采购、低效率采购状况，让位于由计划来引导用户需求，集中规模、批量采购。二是从"简单的持币购物" 理念向"技术经济一体化"理念转变。供应链管理的今天，物资供应已不再是简单的持币购物，而是起源于物资需求产生、结束于物资需求满足的一种技术经济行为，然而，需求计划管理作为供应链管理的首要环节，是维系整个供应链安全性、可靠性和及时性的重要手段，在物资供应管理发挥着控制经营成本、保障生产经营正常运行的核心功能。上面提到，需求计划管理的重点在于提高需求计划的及时性、准确性和标准化，那么，这就需要相关部门的通力协作和配合。设计部门要合理设计，减少变更，提高标准化程度，及时交付设计资料；使用单位要及时准确提报物资需求计划，减少临时计划和紧急计划；生产、机动、技术等职能管理部门要严格审核物资需求计划，对需求计划的准确性负责；物资供应部门要提前介入需求计划的形成过程，为采购实施做好准备。三是从"机械性业务操作"理念向"策略型管理控制"理念转变。物资供应管理部门要根据油田年度生产建设计划，在保证与职能部门和用户充分沟通的情况下，科学预测全年常用物资、大宗物资的需求，按照需求计划管理、供应商管理 、采购方式选择、价格控制、过程控制、物流控制略、储备控制等七个方面，从大类到中类，再从中类到小类，研究制定详尽的物资采购策略，指导和约束全年工作，增强计划的严谨性和可操作性，避免临时"抱佛脚"的被动采购，从而引导业务人员从简单、重复性业务操作中解脱出来，由"操作"转变为"管控".

2、提前介入需求形成过程。物资供应部门要贴近现场，提前介入工程建设需求阶段。油田重点工程、产能建设项目，物资供应部门应派专人进驻现场，掌握生产动态，索取第一手资料，包括需求计划，督促使用单位按照按照合理的采购周期，及时提报需求计划。对于油田非常规油气的开采，物资需求也会是非常规的，流通环节多，需求计划提报时间必须留有充足的提前量。因此，物资供应人员就应深入到非常规油气开采的现场，逐项了解每一项物资需求，包括物资的规格型号、技术要求、需求时间、供货周期等，通过现场写实，预测物资消耗规律，采取定期配送或需方定期领料的供货方式，保证非常规油气开采的正常物资需求。

3、研究物资消耗规律，掌握生产动态，提高物资的预测和把握能力。油田生产建设是连续性的，原油排产、工程建设的物资需求可以根据前三年的需求状况制定常用物资的需求计划。例如，油管、套管是油田常用物资，就可以根据当年钻井进尺计划及前三年消耗情况预测全年需求数量，在价格最低时提前锁定物资资源。

4、推进物资需求的标准化。

（1）统一物资需求技术规范，减少个性化需求和非标产品。

（2）使用标准物资代码。所有物资与物资编码一一对应。

（3）计划流程标准化。按照标准流程、审批程序提报。各使用单位需求计划必须有基层小队和有关技术管理职能部门提出，领导签字后报物资管理部门，经管理部门审核后报物资供应部门。目前，线上物资计划提报系统已经开发，上报物资供应部门的计划，必须上线操作，增强监督和计划提报规范性，规避各项风险。

（4）上报格式标准化。一是规范提报格式与要素。按照统一设定的填报格式，详细填写物资编码，物资名称，规格型号、需求数量、需用时间、技术参数及质量要求等。二是规范提报时间。根据油田生产建设特点，充分考虑各种物资的生产周期，对不同物资制定不同的年度、季度、月度需求计划，明确规定不同的上报时间。如生产用原辅料、生产装置检修与大修物资、石油地质专用套管与油管、三次采油用聚合物与其它大宗、通用重要物资要制定年度物资需求计划，并根据不同物资的生产周期详尽规定物资的提报时间，其中长周期关键设备根据制造周期及早提报。对于生产建设不可预测、油田抢险用或其他突发事件的物资需求要开辟绿色通道，随时需用随时提报。但急用料计划是不得已而为之，会造成物资的浪费，尽量避免急用料计划。

5、增强计划考核与监督。制定物资需求计划的目的不仅仅是平库利库而形成采购计划，更重要的是制订采购策略，以及计划实施过程中的跟踪、监控与管理。计划管理工作应纳入物资供应管理专项考核，重点考核各单位需求计划提报的准确率、及时率，以及标准化程度，通过考核促进需求计划管理水平的不断提升。

显而易见，物资需求计划管理是物资供应软实力提升的关键，物资供应软实力的提升不能脱离物资需求计划管理环节。因此，抓好物资需求计划管理，是全盘提升物资供应软实力的重中之重，物资供应部门应努力提高需求计划管理的软实力，把科学理性采购的理念落到实处。

参考文献：

《石油石化物资供应管理》。《石油石化物资供应管理》编委会编。-北京：中国石化出版社，2010.3.ISBN978-7-5114-0332-2