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1身份证号码:610403197804032013国网山东省电力公司山东济南250002;
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摘要:文章首先通过对当下企业物资管理现状及问题进行了阐述,接着对影响物资质量的因素以及重要性进行了细致的分析,最后重点探讨了加强电力企业质量监督管理措施。
关键词:企业;物资质量管理;监控
一、前言
随着社会经济的发展,人们对于电力企业的要求也在不断地增强,质量管理是电网物资管理的重要组成部分,质量精良的电力物资才能够使得电力企业安全运行,所以,对电力企业物资质量的管理和监控进行加强具有重要的意义。
二、当下电力企业物资管理现状及问题
1、物资采购运作环节上不够完善
对于供应商的管理上不够规范。现阶段周边的一些企业对产品供应商的一个监督管理体系上的重视度不够,而且现有的制度也比较薄弱或者只是纸上谈兵。在日常工作中,我们没有很好地对供应商进行一个有效的分类管理,在加强与供应商的沟通交流上也比较欠缺,这层关系往往不稳定。而有的或许担负起了监管的作用,但是对于谈价议价上的能力比较薄弱,对于价格的控制管理上很难做到监管有效。
采购询价机制运作上不完善。目前对于供应商产品的选择上询价是其中一项重要的环节。我们应该采用货比三家的方式,通过网络、电话、实体商家等多种渠道进行对照,对于商品的一个质量、价格、信誉等方方面面进行综合的分析,以便选择最佳方案。
2、物资采购管理机制上不够健全
在采购价格没有一个科学的制约。现在企业的物资采购部门在对于物资的采购计划、采购价格等方面的制定和管理上,没有一个科学的管理依据,管理也比较松散。企业往往是依据之前的原始数据进行采购,而没有很好地根据市场的变化,进行一个价格的预测及调查,这就可能出现一些虚报价格等的现象,对企业有着不好的影响。
三、影响物资质量的因素以及重要性
1、影响物资质量的因素
电力物资采购过程中,由于供应商提供的物资质量不符合要求,而导致产品的性能达不到质量标准,从而给电力企业的生产带来严重损失,并给用户造成经济乃至人身安全等方面可能性的损害,这就是物资采购质量风险。这风险源于供应商,但也可能与电力企业内部控制有关。由于受利益的驱动,目前,社会上还存在不少的假冒伪劣商品不法商贩以次充好,提供不符合质量标准的商品,如果电力企业本身不加强采购物资质量管理与控制,不按规章制度进行检查和验收。那么假冒伪劣商品很可能会蒙混过关,造成质量风险。
2、物资质量控制的重要性
物资管理是电力建设工程中最重要的组成部分,也是项目建设前的重要而复杂的准备工作,物资消耗费在项目建设成本中占60%~70%的比例,因此,搞好物资管理对工程项目建设活动和增产节约,促进技术进步具有重要的意义。而物资管理的好坏更离不开对其的质量控制,科学而合理的组织好物资供应工作,是保证电力工程项目建设活动正常进行的前提条件,加强物资质量控制,是改善工程项目技术经济指标,取得良好经济效果的重要环节。工程项目建设中物资管理是对物资流通过程中各要素及其运动过程中进行有计划的组织、指挥、协调与控制,以达到用最少劳动损耗及资金占用,取得最大经济效益。
四、加强电力企业质量监督管理措施
1、大力推动“六个协同”建设
(一)、组织协同-组建跨专业质量监督协同网络
电力公司层面发文成立以分管副总经理为组长的质量监督领导小组,安质、运检、建设、营销、物资等部门共同组建跨专业协同网络。同时要求市、县供电公司明确质量监督专(兼)职人员,成立质量监督工作小组,负责该单位质量监督的具体执行。
(二)、机制协同-建立多渠道质量信息沟通机制
电力公司物资部每月组织召开物资质量监督视频会议,通报月度质量信息。同时物资部门定期参加其他专业部门的月度、周例会,定期收集在合同履约、到货验收、安装调试和设备运行等环节质量信息。物资部门建立物资质量信息库,实现物资与专业部门信息共享。
(三)、制度协同-完善质量管理制度和工作标准
电力公司物资部组织各专业部门编写物资质量监督各项管理制度以及监造抽检工作标准,用于指导质量监督过程管理。重点细化取样、封样、送样工作流程和工作标准,实行取样、送样、检测人员三分离,所有样品实行盲检。
(四)、人力协同-多部门优化质量监督专家库
电力公司人资部门发文组建物资质量监督专家库,以运检部技术监督专家库为基础,分专业进行优化和组合。明确物资质量监督技术专家参加设备监造、关键点见证、质量抽检工作职责,为质量监督工作具体实施提供人力保障。
(五)、业务协同-联合专业部门具体实施监造抽检
有效落实业主单位质量监督主体责任,由物资部门牵头,联合专业部门,充分发挥各专业部门和物资质量监督专家的重要作用,扎实开展驻厂监造和质量抽检工作,不断深化物资质量监督过程管理。
(六)、监督协同-实行全过程的监督管理
物资部门进一步加强与监察部门的协同合作,主动邀请各级监察人员全过程参与监造飞检、抽检封样取样、厂内抽检、问题处理、整改验收工作,推行不同单位之间交叉监督,防范专业人员廉政风险,确保质量监督工作公平、公正开展。
2、全力构建质量技术监督体系
(一)、加强省市两级质量检测中心建设
重点加强对省市两级质量检测中心的人员、设备的投入,积极争取资金用于购置检测设备仪器,检测能力明显提升。切合实际引导推行分层分级分区域差异化配置检测设备,集中优势技术力量有重点的提高检测资源利用效率,提升检测能力。
(二)、推行分层分级分区域检测模式
组织实施分层分级分区域物资检测,根据检测能力实际情况,明确各级单位各类物资具体检测项目,按照区域分别有重点实施,集中优势技术力量实施差异化检测,避免对同一批次、同一供应商、同一物资的重复检测,有效提高工作效率。
(三)、丰富多样的质量监督形式
根据物资复杂程度和其在电网中的重要程度,合理运用送样检测、厂内专项抽检、现场检测、专项“飞检”等形式。同时配置移动检测车,对于开关柜、箱变等不便于运输的较大设备,开展施工现场移动检测,减轻项目单位送检工作量,提高工作效率。
(四)、建设跨专业质量监督辅助信息平台
积极开展管理创新,组织开发和应用基于ERP系统的质量监督过程辅助信息平台,实现各专门部门对管辖项目的物资驻厂监造、抽检工作进度实时可查,送检单位与检测单位质量结果信息在线共享,动态评估供应商质量水平。
3、质量问题协同处理与应用
(一)、加强质量问题闭环协同处理
在质量信息共享基础上,各专业部门加强问题处置协作,落实各类质量问题闭环处理,共同督促供应商落实现场整改、换货、退货等处置措施,专业部门负责评价供应商整改质量。
(二)、强化质量监督成果协同应用
全寿命周期内物资质量信息作为供应商绩效评价依据,对出现质量问题的供应商,协同各专业部门对照供应商绩效评价标准对其扣减分值,评价结果全部应用到物资集中招标、评标工作中。
五、结束语
总之,电力企业物资质量管理及其监控是电力企业工作的重要部分,质量管理工作涉及到电网企业的各个环节,电网企业质量监督管理必须运用了全方位管理和持续改进的方法,立足电网实际,不断总结质量监督管理措施,进而提高企业的管理监控水平,保证电力系统能够安全有效的运行。
参考文献:
[1]国家电网公司编.国家电网公司物资集约化管理[M].中国电力出版社,2014
[2]陈荣秋,马士华.生产运作管理[M].3版.机械工业出版社,2014