浅探高校图书馆纸本期刊的科学管理方法

浅探高校图书馆纸本期刊的科学管理方法

梁莉

梁莉

（中国人民武装警察部队警官学院，四川成都610213）

摘要：纸本期刊是高校图书馆重要馆藏之一，期刊管理是图书馆工作的重要组成部分。本文结合期刊管理的实践工作，从期刊的征订、分编、阅览管理、过刊管理等几个方面容易出现的问题进行浅要探讨，并提出个人意见和对策。

关键词：高校图书馆；纸本期刊；管理方法

中图分类号：G255.2文献标识码：A文章编号：1671-6035（2013）05-0000-01

期刊作为一种连续出版物，是了解各行业最新发展动态和发展水平的重要信息工具。具有出版周期短、知识更新快、信息容量大、观赏性强等特点，深受广大读者欢迎，尤其是高等院校，因此，期刊也成为高校图书馆最重要的文献资源之一，如何科学管理并充分利用期刊，并发挥其最大价值，便成为了图书馆管理一项重要的任务。

一、期刊管理存在的问题

随着数字化的广泛运用，大多数高校图书馆的期刊管理已从传统模式进入了半自动化管理，大大提高了期刊管理工作的效率，使期刊收录更系统，查阅更方便。但高校图书馆期刊管理仍然存在着一些问题，还需进一步改善和提高。

（一）期刊征订问题。

在期刊征订时，如果图书馆对读者需求未进行系统广泛的调查研究，没有科学的征订办法和订购计划，其征订结果将会受主观因素或个别意见的影响，而导致所订期刊不符合高校专业设置或实际情况的需求，无法满足读者对各学科或行业期刊的需求。又因，目前期刊征订还没有统一的标准和完善的制度，且期刊的出版变化较为频繁，诸如停刊、改刊、合刊、增刊，以及刊名和刊号变更等现象普遍存在，如不密切关注期刊的动态变化，不进行系统完整的记录、说明或注销，则很有可能造成漏订、错订、重订等管理不当的现象，造成期刊征订残缺和不必要的损失。

（二）期刊分编问题。

高校图书馆期刊分编工作具有灵活性、多样性和复杂性。由于期刊种类繁多，其出版形式和内容也灵活多变，若简单依照传统中图法进行分类，将会导致一些介于综合性与专业性之间的期刊无法进行准确的分类，从而出现期刊架面杂乱的现象，则会降低期刊管理的工作效率，也不利于读者检索和查询。如不重视期刊的著录，对期刊只是进行简单登记，或遗漏著录和错误著录，这将给读者准确检索，以及年底期刊清理工作带来极大的不便。

（三）期刊阅览管理问题。

期刊内容丰富、信息海量，又具有很强的时效性，受到广大师生的青睐。如期刊管理者服务意识浅薄，责任心不强，出现期刊错架、乱架、丢刊或违规外借等现象，致使期刊管理混乱无序，将影响读者对期刊的利用和满意度。

（四）过刊管理问题。

目前，部分高校图书馆普遍将过刊装订工作实行服务外包，有时会因部分期刊到馆较晚，容易出现期刊丢失、缺损或未及时著录的问题，致使过刊装订不完整。又因，期刊装订速度缓慢，装订后还需分编上架，影响了期刊的连续性和使用率。

（五）期刊利用问题。

由于期刊具有时效性、连续性，大部分高校图书馆只实行期刊开架阅览但不外借，又因部分图书馆存在着“重藏轻用”的现象，因此，存在期刊利用不充分，特别是专业期刊和外文期刊利用率低，这是我国高校图书馆期刊管理普遍和长期存在的问题之一。

二、解决期刊管理问题的相关对策

（一）征订目标定位准确，科学选刊。

第一，读者调研。征订期刊时，广泛征求读者意见，对学生、教师、专家进行充分的期刊需求调查研究，可通过发放问卷、调查访问、在线统计等方式进行，有针对性和目的性地为读者选订专业性强、实用性高的期刊。

第二，了解专业设置和学科建设。立足于本校的实际情况，充分了解学校的专业设置和重点学科的建设方向，制定科学合理的期刊征订原则和计划，明确征订范围与重点，使所征订的期刊符合学院的课程设置、教学目标、科研课题和师生需求，并保证期刊的系统性、连续性和完整性。可主动深入各学院、各系，收集专家、科研人员和教师的推荐意见，在根据实际情况，确定征订原则和标准，做到突出重点与照顾一般相结合，系统性与针对性相结合。

（二）规范管理制度。

期刊借阅工作的质量直接影响到读者服务效率。因此，期刊管理的每个环节都要严格要求，从期刊征订到过刊管理都要保证较高的质量。并且在期刊借阅管理上要以“用为主，藏为辅”的方式，从过去的被动服务转变成主动服务，最大限度地满足读者需求，进行科学的借阅管理。如：优化阅览环境、实行开架阅览、过刊可外借、延长开放时间、合理分藏布局等，最大限度的提高利用率和服务质量，增大读者获取信息的主动权。

（三）科学分编，严谨排架。

期刊分编排架是期刊管理工作中最重要的一环。由于期刊没有统一的管理标准，很难做到严格意义上的精准无误，其分类方式也是多种多样，如：按期刊的内容性质划分、按期刊的编辑出版机构划分、按语言文字划分、按出版形式划分，以及按期刊的加工程序划分等。因此，需要选择一种科学合理、符合本校图书馆建设发展的分类方式，对期刊进行科学分类，、按序编号，并严格按照其分类标准进行精准排架。

（四）提高馆员业务能力。

加强学习，提高业务技能，定期对馆员进行系统培训，要求馆员善于总结工作，要在简单的重复劳动中发现问题、解决问题、开拓创新。期刊管理工作不仅要对期刊进行征订、验收、分编、上架，还要为读者提供咨询服务，帮助、引导读者寻找和利用期刊的方法。也可对期刊管理做进一步的拓展服务，如，读者培训、阅读活动、知识讲座等，增强读者对图书馆的认识，激发读者的阅读兴趣，提高读者对期刊文献的检索能力，增加期刊资源的利用率。

（五）规范管理过刊，择优收藏。

制定出统一完整的过刊装订和管理标准，选择具有收藏价值和利用价值的期刊进行装订，可采用精装和普通装订的方式，对信息含量高、质量高或阅读量大的刊物进行精装，对一些认可度小和阅读量少或信息质量低的刊物进行普通包装。这样既能保证刊物的收藏质量，又便于管理和使用。

三、结语

科学合理地管理好纸本期刊文献，是为高等院校的教学和科研工作提供优质的服务的基础，也是高校图书馆的建设和发展的重要因素。加强对期刊的管理，应在具体实践工作中积极运用科学方法，努力提高文献利用率，最大限度地满足读者需求，推动图书馆的现代化建设和科学发展。

参考文献

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[2]张雪芹.论论图书馆期刊管理优化[J].兰州教育学院学报,2013(3):91-92.

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[4]陈雁.新环境下图书期刊管理工作的重要性与改进分析[J].科学向导2013(05):281

作者简介：梁莉（1985—）女，汉族，四川广元人。现为中国人民武装警察部队警官学院图书馆助理馆员，主要从事图书馆管理和读者服务的研究。