配网工程项目档案电子化管理

配网工程项目档案电子化管理

李丽萍

（国网浙江永嘉县供电公司浙江温州325000）

摘要：配网工程项目档案是电网系统建设的重要组成部分，它凝结了工程管理技术人员、操作人员的智慧，是工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量的最原始，也是最真实和全面的记录。在以数字信息化为代表的今天，紧跟时代步伐，突破传统的工程项目档案管理手段和模式，实现配网工程项目档案电子化管理已然是一个十分紧迫的话题。

关键词：配网工程；项目档案；电子化；管理

随着科技的进步，电子化已不可避免地进入了档案管理的领域，因此，新形势下档案电子化建设已经成为时代发展的必然趋势。随着我国社会主义市场经济体制的建立和逐步完善，配网工程项目档案工作也必然面临着从传统走向现代化的重大转变，而如何加速实现这一转变，使工程档案电子化发挥其高效的功能，是目前工程档案管理工作者应该不断探讨和研究的课题。

1配网工程项目档案与电子化管理的重要性

1.1配网工程项目档案的特征

配电网档案是电网建设和改造过程中的基础材料，是所有建设项目的原始记录。它不仅是配电网工程建设、调试、竣工验收的重要组成部分，而且为今后电网的生产、运营、改造和扩建提供了基础材料和主要依据。配电网建设项目档案工作主要有以下特点：一是有明确的工作对象。也就是说，管理一个具体的项目；两个具体的工作内容。检查、监督工程建设项目档案的组成、收集和分类，对建设工程档案进行整理、鉴定、保存和进一步挖掘；三，具有特定的作用。项目可行性研究、项目审批、项目规划、工程建设管理、工程验收、工程质量评定、验收和生产准备，试生产期间，所有的工作和生产管理运行后创建和服务的基础。

1.2配网工程项目档案电子化管理的重要性

配电网工程档案是指电力工程建设中直接形成的各种载体材料，如文字、图纸、图表、音像资料等。项目档案的收集是否完整、内容是否准确，直接影响到项目的生产、维护、改造和扩建，以及项目建成后经济效益的产生和提高。随着现代计算机技术的飞速发展，网络技术和数字通信技术、电子信息网络工程档案将成为一种必然趋势，做好配网工程文件的电子存档和管理，将成为该项目的顺利进行提供必要的前提和保证。传统的档案管理模式是利用纸张记录文字、数据和图形，利用照相机或摄像机胶片记录影像，利用录音机磁带记录声音。这些都属于模拟存储介质，主要工作是建立目录数据库和全文数据库，难于实现高效率的信息处理、检索和传输，存储介质占用的空间也很大。当前办公自动化OA系统与项目管理软件等先进手段连接起了方方面面的高速信息网络，其服务结构和服务目的都会出现质的变化。

2目前我国配网工程档案电子化管理的面临的问题

2.1安全性的问题

文件管理，无论是传统的管理模式和电子化管理，对档案信息本身的安全是第一位的，但实际过程的电子档案建设，或在电子文件管理中，往往由于客观或主观原因是为自己的安全提供保障，没有足够的专业人员对其管理的安全性，除了电子管理主要是基于网络的计算机相关技术，这也将使档案管理本身并不足以保证，很容易因为系统漏洞，这些罪犯有对信息安全风险的机会，这是我当前工程档案电子化管理中的常见问题。

2.2管理标准上的问题

对我国工程配电网的建设和管理，当电子管理，因为中国的政策，在电子化管理方面处于初步探索阶段，还不够完善，企业在发展过程中，很难根据特点和实际发展标准的制定，不够统一完善的标准，这将使整个网络工程档案管理在电子时代很弱。

2.3法制问题

从宏观层面看，目前的档案管理法规不能或是电子档案管理模式以适应当前的困难，没有足够完善的法律依据，所以很容易出现大量档案管理存在漏洞，这些漏洞的出现，很难及时的治疗，很容易我们自己的经销网络工程档案信息安全和标准化有很大的影响。

2.4二次利用问题

我国目前的档案管理，这不仅包括文件存储在文件的存储管理现状两次，文件本身已经使用了两个时间的价值，特别是对于一些技术性比较强的企业的重要性，使两倍更是令人印象深刻和档案信息的价值，但目前的分配方案，通过档案管理流程电子化意味着我们的国家，很难甚至无法使用两倍的文件信息，这会导致更多的，最明显的是缺乏管理标准。

3完善我国配网工程项目档案电子化管理的策略

根据在中国的分销网络工程项目以上问题的分析，电子档案管理，可见尽管在电子档案管理信息技术的飞速发展，但程度和质量没有多大改善，所以应该对症下药，针对这些问题，从提高意识，加强建设和完善统一的安全标准，加强法制建设，完善这些策略的各个方面详细分析。

3.1提升对档案电子化管理的重视程度

在中国目前的分配方案，档案管理实现电子化，应该是在意识层面上提高重视程度，无论是顶层设计还是在企业领导国家层面应注意电子档案管理。只有在意识的重视程度，才能真正做好行动电子档案管理，因此要求配电网工程相关应加大投入，无论是在物质还是在人力方面，应进一步加强投资管理团队，提高了自身的素质，更好地为对中国的网络项目档案电子化管理的良好环境和氛围的唯一方式。

3.2加强对档案电子化管理的安全性建设

在上述档案信息本身的安全问题进行了分析，无论是在传统的文件管理和电子化管理，安全永远是第一位的，无论是在软件或硬件，应重视安全，逐步建立安全管理体系，及其改进。为了进一步加强网络的监督和管理，档案信息是减少非法攻击的可能性，开展安全教育相关的管理人员，管理人员，他们的安全意识有所提高，此外，在时间的管理文件，也应以不同的用户权限设置使用不同的管理方法管理相关，通过这样一种方式，档案信息的安全和保密权的保护，然后电子档案以最低的风险管理。

3.3要进一步提升档案电力化管理的相关标准制定

对于中国的档案建设的网络工程，这是更复杂的，是一个比较复杂的工程，如果你想提高自己的文件系统的使用效率，应建立相对统一和完善的标准和管理制度，企业各部门进行有效的协调和统一，避免断开状态，也应该在中国和具有普遍性的国家级标准使系统有效。

3.4对我国配网工程项目档案电子化管理进行法制建设

对我国网络工程、电子档案管理的质量或管理水平在很大程度上取决于法律制度的建设电子档案管理，为了使电子管理更加安全、规范和效率，我国应在一定的法律法规，电子档案的建立使国家工商行政管理局相关部门，并逐步完善，但也应安排专门人员对这些档案的管理，要真正实施，其他企业和部门应根据自己的实际情况，为自己的存在在电子档案管理存在的问题进行了分析，发现问题然后，在修改和补充国家法律法规的基础上，只有完善法制建设，使后续工作更加有效，才能提高电子档案管理工作的科学性和高效性。

4结论

综上所述，随着中国市场经济的不断发展，与电子信息技术的逐步完善，我国许多企业和电子档案管理项目实施过程中，在这样一种方式，具有效率高等优点，但实施的现状看，还存在着许多问题，尤其是在管理者的质量较低的一个管理方式下，很难保证档案信息的安全性和完整性，同时也会带来一定的风险，档案管理，必须从法律制度、标牌制作人员各种加强档案管理方面的培训在电子化工作中，只有这样，才能真正发挥信息技术在档案管理中的作用。

参考文献：

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[2]王丽平.浅谈电力建设工程档案的过程管理[J].经济研究导刊，2012（24）.

[3]郭璇.浅谈项目工程电子档案管理与安全利用[J].广东科技，2011（16）.