探讨企业经济合同管理程序问题

探讨企业经济合同管理程序问题

鲁兵

辽宁大唐国际新能源有限公司辽宁省沈阳市110166

摘要：在企业的发展中，经济合同管理发挥了很大作用。企业经济合同是企业开展经营活动时保障企业合法权益利益的手段。企业经济合同一旦发生法律风险，对于企业经营来说就会造成一定损失。本文以企业经济合同法律风险为研究内容，通过分析企业在签订经济合同时常遇到的法律风险问题，提出一些防范企业经济合同法律风险的建议，希望对企业防范经济合同法律风险有所帮助。

关键词：企业；经济合同；管理程序

引言

我国经济迅速发展，使得企业与企业、人与企业之间的经济交易逐渐增多，也越来越复杂，但是合作双方在经济合同订立时仍让存在一定的风险，造成经济纠纷。可见，加强经济合同风险管理具有重要意义，企业在发展中要做好经济合同的风险预防与处理，确保企业的相关利益。

1何为企业经济合同法律风险

签订合同的双方在合同订立、变更、终止时，签订合同的一方当事人在做出损害对方合法权益、违背合同规定的不正当行为的主观可能性；或源于合同环境变化而引发损失的客观可能性。若是因一方当事人主观原因造成经济合同法律风险，该当事人要承担相对应的法律责任；若是因合同环境变化而引起的客观因素造成的经济合同法律风险，应由合同双方共同承担相关的法律责任。目前，国企合同法律风险既存在不可预测性，又存可控制性。所以，签订合同的双方必须重视合同法律风险，采取有效的防范措施，降低因经济合同法律风险而造成不可挽回的经济损失。

2企业经济合同法律风险内容

2.1员工法律意识淡薄，合同文本不规范

过去，因为一些企业员工对与企业经济合同的签订过程并不重视，认为责任双方已经约定好了，或者由于双方关系较好就可以不必签订经济合同了。但是随着企业的经营业务开展后，因为一些利润关系或者是不可抗力因素导致合约双方不能正常履行责任了，或者履行责任不到位而发生法律纠纷。这时企业员工才感受到企业经济合同签订的必要性，但已经为时已晚。因为，一旦企业的经济纠纷发生了，就意味着企业要避免不了的承受一些经济损失，或是时间成本，或是人力成本，还有可能对企业的信誉造成一些不可估量的影响。对于企业经济合同来说，它是员工对外谈合作，对内工作认真负责的具体表现，一个企业员工的法律素质高自然能在一定程度上维护好企业的利润，企业员工法律意识淡薄，签订的经济合同法律文本不规范，都会造成企业的损失。作为企业来说，要防止企业员工因为经济合同的风险防范不到位而产生的损失。

2.2外部原因

政府为了企业的发展与壮大，不断推出了一系列与之相关的宏观调控政策，这些政策虽然有利于企业发展，但因为企业发展环境复杂，也成了限制企业发展的枷锁。但立法不健全不完善是造成企业经济合同存在法律风险的最主要的外部原因之一。伴随着改革开放的不断深入，绝大多数的企业都在不断的根据形势建立现代化的优质企业管理制度，以前，因为绝大多数的企业都是政府和企业合一的管理经营模式，而且这种管理经营模式在这些企业中形成了惯性、运行时间长。在新的现代化的企业管理经营制度建立后，在企业内部传统的政府和企业合一的管理经营体制影响依然存在，传统的管理经营体制在面对法律风险时，基础法律制度不健全，传统的管理经营体制在处理对外经济贸易的过程中缺乏法律风险控制能力，在合同管理层面上缺乏系统的科学的合理的管理体系，这些都造成了企业的法律风险不断增加。

2.3合同条款粗漏简单

经济合同纠纷的根本原因是经济合同的内容在结论时并不严谨，合同条款不够完善。具体地，例如，企业在购买材料设备的过程中签订的合同仅仅指示所购买设备的价格，型号，规格和交付时间。实际支付时间没有明确说明，供应商敦促企业在短时间内支付这笔款项。这样很容易使企业处于困境当中。在实际经济合同中，也很容易看出未能指定违约条款和争议的实际处理。因此，经济合同的基本要求是满足双反的基本要求，并使条款尽可能完整。而基本条款基本包括：主题，质量，价格，地点，方法和数量，以及违约责任和解决争议的方式。因此，在实际经济合同中，企业必须确保相关专业人员完成合同条款。经济合同的内容是否严格，是否存在实施过程中无法克服的困难等。要从源头上防范法律风险的出现。

3企业经济合同管理中的风险防范措施

3.1加强员工法律培训，提高员工法律意识

企业员工是对外业务开展的执行者，当然也是企业商定经济合同签订事宜的第一责任人。加强企业员工的法律知识培训，对于员工提高个人法律法规素养，提升个人法律知识储备具有重要作用。一方面，企业员工法律素养的提升，能够保证企业在签订经济合同的过程中，有了第一层面的监督与核实，保证企业经济合同签订的合法性。另一方面，提高员工的法律意识，对于企业依法履行法律合同具有重要帮助，它能满足企业的业务发展的现实需要，企业也会根据经济合同的签订而提高企业利润，同时做好企业法律风险的防御与防范工作，对于企业经营来说是一种双赢。此外，也需要注意的是，企业员工的法律法规知识培训要讲究科学规划与协调统一，保证企业员工在接受系统的法律法规知识培训过程中是循序渐进的。还要进行具体化的培训安排，建立完善的学习培训监督体制，防止因为培训工作做得不到位，而导致培训效果不理想的事情发生。

3.2合同文本范例库的维护

（1）加强合同文本范例库的开发和更新。专业的合同法务人员对国家普遍的合同格式及大多数合作公司的合同文本资料进行甄别、讨论、筛选，建立符合本公司业务的合同范本，并根据国家相关的法律法规变化而不断修正和调整不适用的合同条款。

（2）强化合同文本范例的业务分类。根据部门职能和业务类型进行划分，明确规定职能部门的各种合同类型，准确标注各业务类型合同，并定期对各种类型合同进行共享、更新，从而减少因分类不明给合同管理人员造成困扰，方便业务人员进行开展业务，降低合同法律风险。

3.3改善以及规范合同管理制度

企业在运营中，在经济合同法律方面存有一定的风险隐患，所以，企业需要更完善的合同法律风险规避系统，要及时建立相对应的管理系统来防范风险隐患，才能使企业可持续发展运营。在企业中推行责任管理制度这样的形式，明确部门的管理人员承担各个部门合同的管理工作。这样的管理制度可以大大提升企业的工作效率，在遇到已经发生的经济合同法律风险，要及时制定相对应的解决方案，并安排有关人员处理风险问题，将企业损失降到最小，若企业受到较大损失，那么部门的有关人员将承担必要的责任。

3.4加强后续监督检查

企业法务部门应对以往发生的法律风险进行整理、归纳，并总结风险防范经验，将其列入合同管理制度中，提高合同管理制度的针对性和实效性。同时，企业法务部门应定期开展合同评查活动，评查已签订或在履行期间的合同条款、约束条件等，并以下发的方式通报评查结果，督促相关责任部门、责任人落实整改。结语

综上所述，企业必须正确分析经济合同订立中可能存在的风险，认识到风险出现所带来的不利影响，进而在合同的签订、执行阶段做好风险的防控，一旦发生风险第一时间采取合理的方式进行补救，维护企业的合法权益，提高市场竞争力，促进企业又好又快发展。

参考文献

［1］张羽白．关于企业经济合同管理相关问题的剖析［J］．中国高新区，2017(20):207．

［2］王彬．浅谈合同管理在企业经济管理中的重要性［J］．中国管理信息化，2016(07):115－117．