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摘要:在建筑工程设计与施工过程中,建筑负责人对建筑工程管理往往停留于基本施工进程把控,而不对其中的细节加以重视。这种在建筑工程中不注重管理,只进行大脉络管理的情况,极其容易导致工程延期或质量不合格的情况发生。因此,建筑工程中的管理应被重视起来,而实施现代化和精细化管理是建筑工程管理的有效方式。
关键词:建筑工程管理;现代化;精细化
一、引言
在建筑业的发展过程中,建筑投资者以及承包商们发现,建筑工程的最终盈利不仅与建筑材料选用以及施工技术息息相关,与其中的管理成效也有着密不可分的关系。因此,建筑工程管理被逐渐重视起来,并随着建筑业的发展,管理呈现出日益现代化及精细化的发展趋势。这是由于,现代化的管理技术以及理念配合精细化的管理方案,能够细化管理内容,有效规避失误,减小工程损耗。当这种管理方法被实际应用,能够达到效益最大化,是有效管理最为理想的状态。那么,在建筑工程管理过程中,具体应如何做到现代化和精细化呢?
二、雇用高素质的建筑工程管理团队
想要在管理过程中做到现代化、精细化,首先不得不提到的一点就是管理人员的素质问题。很多的建筑工程不愿将资金投入到管理环节,他们认为只要采用足够优秀的建筑设计方案以及具备高性价比的施工原材料就已经足够达到效益最大化,对于管理的资金投入是没有必要的。因此,很多建筑工程不仅没有完善的管理团队,甚至管理人员都是由项目负责人兼任。
但实际上,越大型的建筑工程越有必要配备高素质的管理团队。他们能够运用专业知识尽可能的缩短工期,减少成本投入。例如,在建筑原材料购入时,需要考虑到原材料的再加工、损耗以及存放问题。原材料购入不足,工程会在某一阶段出现停工现象,施工人员的怠工以及设备的延长租用都会导致成本增加。但若是超额购入,则原材料会在滞留过程中出现大量的损耗,直接增加成本的投入。因此,在材料的采购过程前,需要进行更为精细的用量估算,通过提前预判,计划材料的购入量。
这些工作,不具备管理能力的人员根本无法做到。因此,想要做到精细化以及现代化的工程管理,让建筑工程达到收益最大化,就必须保证工程队中配备高素质的管理团队。而管理团队的组建,工程负责人可以通过直接招聘人才、或是与专门的管理团队合作等方式解决这一问题。
三、设置详细的制度计划,确保制度计划落实到实处
在管理制度的设置时,管理人员不能够提出笼统的要求,以防止因制度设置不规范而导致后期制度落实不到位的情况发生。管理人员要保证传达出的每一条制度中所提出的要求都是准确具体的,不得存在模棱两可、容易使人混淆的情况发生。这是为了强化制度的实施力度,只有工程中的每一个工作人员都明确制度要求,才能保证他们按照制度要求进行实际操作。
在制度设置时,不可以采用“尽量、尽可能、尽快”等词汇,若要表达加快施工进度的要求,应采用“确保工程在二十天内竣工”等具体语句。当管理人员给出了具体的要求与数字时,施工人员就可以根据要求,进行具体的工作安排。
这种细化明确的制度设置,不仅仅要体现在制度语言的应用中,更要体现在制度内容的安排上。管理者不能够以一个工程期或是某一工程进度阶段设置工程计划,而是应该以更具体的工程实施内容来设定计划。
例如,管理人员不能够直接对施工人员提出,要在保证工程质量的前提下,尽快完成工程框架结构的搭建此类要求。这样的要求过于模糊,施工人员无法将其代入到自己身上,也就是说它并不具备足够的约束力。管理人员应提出更细化,更具体的管理要求。例如,施工人员在接下来的支模板以及混凝土浇筑阶段,在确保工程进度的同时,也要保证最终浇筑的混凝土框架梁外观平整、稳定性强,符合施工的要求标准。当对施工人员提出具体的操作要求时,他们会明确的知道应如何安排施工,在实际施工操作中应注意哪些细节。
这种更为详细的施工制度计划设置,让施工人员能够更加具体的明确管理要求,从而使管理要求被更好的落实到实处。
另外,管理人员还可以设置以日为单位的审查制度,以便实时的掌控施工进度,及时的发现问题并进行调整。
所谓精细化管理,就是指将管理的着眼点放在微小之处,但在施工过程中到处都是需要管理人员关注的小细节。因此,为了管理能够系统化有序的进行,管理人员应细化每天的管理内容,并将其逐条罗列出来,在每天的工作结束后对这些内容进行核对,详细记录完成结果以及未完成原因。若是有未完成项,管理人员要分析未完成项的原因,并寻找合理的解决方案,避免因某一个小问题,而导致后续工程出现大问题的情况发生。
四、管理人员与建设施工人员的对接
在精细化管理时,无论是细化管理内容还是细化管理节奏,其中都免不了要与建设工作人员进行对接,而对接过程的效率会极大的影响管理工作进程。
在管理被精细化的同时,也就说明管理工作任务量加大了,这是精细化管理实施的难点问题。在任务量如此大的情况下,不能仅仅依靠增加管理人员数量来解决问题,当管理人员数量增加到一定程度时,不仅不能够起到节省成本、提高工程效率的效果,还会使管理团队的内部管理出现问题。
因此,为能够在这种情况下,做好管理工作,管理人员就要与施工人员之间形成高效的对接关系。当管理人员传达管理要求时,施工人员能够明确理解并按照标准进行工程操作。
想要做到这一点,不仅仅需要管理人员的管理行为得当,也需要对施工人员提出一些要求。所以,工程负责人要尽量保证雇用的施工人员具备配合管理工作的素质能力,当无法保证施工人员素质的情况时,则要对他们进行施工前的管理培训,确保他们在工程建设过程中能够做好配合工作。
五、现代化设备的引入
而另一种能够让精细化管理顺利进行的有效措施就是,引入现代化电子设备,以现代化管理配合精细化管理工作的进行。在精细化管理过程中需要处理大量的数据,来计算工程量、工程款以及工程材料购买量等问题,除此之外,管理人员还需要根据每天的管理内容,做出许多繁复的记录,而这些中的每一项,都是导致管理内容量增加的原因。
这时,若是能够引入现代化电子设备,用更先进的技术为管理人员服务,则会大大降低管理任务量,提升精细化管理的可行性。并且现代化设备可以在实际施工前模拟施工行为,管理人员可以通过这种方式提前预知施工过程中可能出现的问题,并提前的消除问题隐患。
例如,当建设施工进行到水电暖管道线路的搭接时,就极有可能出现给排水管道与电线路相撞的情况发生。若是在施工过程中发现这一问题,很可能导致出现返工情况。但若是提前使用现代化设备进行模拟施工,就可以在施工前发现问题,修改施工方案,提前规避了问题。
另外,现代化设备的引入也更为方便管理人员对施工人员的工作情况进行实时的跟进。例如,可以通过为施工人员配备通话设备的方式,来增加管理强度以及管理效果。当为施工队中的部分人员配备了通话设备,管理人员就可以运用设备,了解工程进度情况,加速了管理节奏,让大大增加管理工作量的精细化管理模式更为可行。
总结:
在建筑施工过程中,工程利润减小、工期延长等情况发生有很大一部分是因为管理不到位。因此,为在建筑施工过程中做好工程的管理任务,工程负责人首先要为管理投入相应资金,用以购入现代化设备以及聘请高素质管理人员,而后由管理人员采用精细化以及现代化的管理方式,细化管理细节,做到严格要求工程质量的同时,把控工程如期进行。
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