论矿山机械设备档案管理

论矿山机械设备档案管理

王继寿

云南楚雄矿冶有限公司牟定郝家河铜矿云南楚雄675501

摘要：机械设备是加工制造业赖以生存和发展的最为主要的技术手段，而矿山作为我国基础工业重要组成部分，开展生产也主要是依赖于机械设备在其中发挥作用，尤其是新经济环境下，先进机械设备在矿山生产中的应用，极大的提高了矿山生产效率和生产质量，也能够更好的满足当前社会市场需求。但是在矿山机械设备日常管理中还是存在一些问题，需要对这些问题进行分析，并提出行之有效的应对措施，提高矿山机械设备档案管理水平。基于此，对矿山机械设备档案管理进行探讨。

关键词：矿山；机械设备；档案管理；探讨

对矿山机械设备实施档案管理，对保障矿山作业安全具有积极促进作用。随着我国科学技术不断发展，各种新型高端机械设备应用到矿山生产中，并且也取得很好的应用效果。但是如果不对这些机械设备进行有效管理和维护，就会影响机械设备使用效果和使用年限，同时也会增加机械设备维修费用，提高矿山生产成本，对人力、物力也将造成重大损耗。然而将现代网络技术应用到矿山机械设备管理中，并且建立专门的矿山机械设备档案管理系统，透过系统就可以明确机械设备购买、使用、生产能力等情况，在机械设备出现故障之初，也能够及时找到应对策略，从而降低停工对矿山生产造成的损失和其他不良影响[1]。

1、当前矿山机械设备档案管理中存在的问题分析

1.1矿山机械设备管理制度不够完善

在当前矿山机械设备档案管理中，一部分矿山企业仍然存在着缺乏完整的、严格的机械设备档案管理制度，尤其是机械设备的技术资料、台账等工作还有待进一步完善。从整体档案管理工作上来看，存在无章可循现象，甚至一些采矿企业在购进新设备之后就直接投入到到生产当中，也没有对相关购置费用进行入账。除此之外，还存在着机械设备管理和实际使用责任主体不明确问题。

1.2档案管理机构职能发挥不充分

通常情况下，矿山企业在生产初期，所设立的管理部门较少，并且也将机械设备档案管理工作纳入到机电管理当中，而机电管理部门主要发挥机电管理和机电生产这两个职能，也就意味着机电管理部门既需要保障机械设备的正常、安全运行，又需要完成对机械设备的检测和维护，将机械设备档案管理纳入到机电管理中，无形中增加了机电管理日常工作任务，大多数情况下，机电管理只能够将更多的精力投放到矿山生产上，在机械设备管理上还相当缺乏，进而降低机械设备管理水平[2]。

1.3缺乏优秀技术人员

随着我国社会经济和科学技术不断发展，我国对煤矿企业从业人员也提出了明确的要求，尤其是特殊工种、技术人员的数量等。也对矿山企业工作人员组织大量的培训，然而结合实际，仍然缺乏专业的、优秀技术人员，导致一些单位在实际生产过程中无法及时解决现场出现的问题，企业技术管理人员也无法准确的、规范的指导生产。

1.4资金投入不够、缺乏专业培训

在当前还是有很多小型矿山企业由于受到资金的制约，导致机械设备拥有量与生产需求不相符，机电职工也经常面临着加班工作，但是在薪酬待遇方面与实际工作状况不相符合[3]。由于缺乏优秀技术人员和资金不足，一些矿企也无法对机电职工组织专业培训，即使是进行培训，在工作针对性方面也相对缺乏，职工也无法在实际工作中加以应用。

2、矿山机械设备档案管理策略

2.1建立健全档案管理体制

建立健全档案管理体制，主要是从机构和人员方面着手，首先就需要结合矿企实际生产能力建立机械设备档案管理机构，并且对机构内部各项职能进行明确划分，同时设置档案管理专员，对矿企开采、加工、生产、设备维修等部门机械设备实施档案管理，并且由档案管理专员进行检查和记录，也可以通过成立专门监督审查小组的方式，对每天投入使用的机械设备档案进行校正和管理，在档案管理体制建立之后，也需要加强宣传和教育工作，促使相关管理人员充分认识到矿山机械设备档案管理的重要性[4]。

2.2借助于科学手段和管理方法

随着国内外矿产业持续发展，在发展过程中也积累了很多有效机械设备档案管理经验，尤其是分散和综合相结合的档案管理方式，在当前矿山机械设备档案管理中依然具有较好的应用效果，具体体现在可以有效对机械设备应用过程中实现事前记录、事中控制和后期反馈，针对专业性加强或者是特殊关键部门设备档案进行管理，如：设备维护保养记录、设备零件更换记录、设备检修记录等等，就需要采用分散管理方式对设备档案进行管理，以此同时，设备档案管理部门也需要对管理全过程实施监督和检查，各个部门也需要设置专门或者是兼职资料员，进而达到机械设备档案分散管理要求，也为集中化设备档案管理奠定良好基础。除此之外，在每年全面大检查期间，也需要对机械设备档案管理工作实施考核，并且对其中存在的问题进行分析，运用相对应措施进行妥善解决，如：在郝家河铜矿，对碎矿设备进行了检修前后参数对比、使用时间及生产量详细记录，还对使用过程中负荷变化及产品质量跟踪记录。

2.3充分利用计算机条码信息技术

将计算机条码信息技术应用到机械设备档案管理中，主要是结合计算机系统针对矿山机械设备一一编制对应条形码，并且与条形码相对应的机械设备录入到计算机档案管理系统中，透过该系统就可以实现对矿山机械设备进行汇总和统一管理，与之相应的也可以将机械设备相关的检修、维护、保养等登记到计算机系统中，在完善矿山机械设备档案信息的基础上，也能够建立庞大的数据库，一旦发生机械设备故障问题，就可以借助于数据库，及时找寻到解决问题的方法，进而呈现出有条不紊，账实相符设备档案管理状态，促使矿山机械设备档案管理水平提升。

2.4提高档案管理人员综合素质

档案管理人员综合素质的高低直接关系到最终矿山机械设备档案管理效果，也说明了档案管理人员综合素质在机械设备档案管理中的重要性作用，因此需要提高档案管理人员综合素质，这些素质包含了：（1）具备良好的政治素质，这就需要加强对政治思想理论的学习；（2）良好的业务素质，机械设备档案管理人员除了具备管理能力之外，还需要增强对相关专业知识以及其他学科知识学习，如：统计学、计算机、社科情报等，管理人员在丰富自身的同时，也会开阔视野，提高业务素质和能力；（3）深入基层，展开全方位的培训，由于矿企矿区、车间等较为分散，开展集中培训整体的效果也不一致，因此就可以深入到基层采矿现场，对车间、机械等相关人员进行具有针对性的档案管理培训和指导，并促使档案管理工作人员能力提升[5]。

3结语

在本文中，对矿山机械设备档案管理进行探讨，主要是从当前矿山机械设备档案管理中存在的问题分析展开，对存在的矿山机械设备管理制度不够完善、档案管理机构职能发挥不充分、缺乏优秀技术人员和资金不足，缺乏专业培训四方面问题进行具体的分析，并在此基础上提出行之有效的应对策略，通过建立健全档案管理体制、借助于科学手段和管理方法、充分利用计算机条码信息技术和提高档案管理人员综合素质，完善矿山机械设备档案管理和提供档案管理水平，推动矿企机械设备档案管理现代化、信息化发展。

参考文献：

[1]穆秀斌.对矿山机械设备档案管理的研究[C].2015：106-106.

[2]杨捷.基于条形码的矿山设备备件管理技术及其应用研究[D].西安建筑科技大学，2014.

[3]张瑞通.浅谈矿山机械设备的状态监测与故障诊断[J].数码世界，2017，（7）：116.

[4]姚成武.浅谈矿山机械设备的故障检测和管理[J].军民两用技术与产品，2017，（2）：156.

[5]罗超.我国矿山机械设备存在的安全问题及对策[J].现代矿业，2016，（10）：194-195.