电力企业合同管理规范化问题探索研究翁权1

电力企业合同管理规范化问题探索研究翁权1

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（1.国网上海市电力公司松江供电公司；2.上海市南电力（集团）有限公司上海201600）

摘要：在市场经济中，合同是企业之间进行交易活动时经常用到的契约，合同的签订代表着双方协议达成一致，并且具有法律效应，违反合同通常需要承担违约责任。它对企业的经营活动影响比较大，关系企业长远发展。在电力企业的经营管理过程中，合同管理是其管理的重要一环，它直接关系着企业各项经济活动的运行状况，因此，必须予以高度重视。本文，通过对电力企业合同管理中存在的具体问题，展开分析，提出电力企业合同管理规范化的一些具体策略，以期通过加强电力企业合同管理的规范化，来推动电力企业在新时期，能够得到健康有序发展。

关键词：电力企业；合同管理；规范化；研究

随着我国社会主义市场经济的不断发展，法制化进程的不断加快，市场经济各种法规也日渐完善，作为内含法律因子的合同，在其管理过程中，也需要不断规范。因此，新时期，对于电力企业来说，不断完善合同管理的规范化，是其亟待解决的一个重要问题。

一、合同管理的注意事项

企业在整个合同管理过程中，关键的一个环节就是合同的签订。企业在合同签订过程中，需要注意许多问题。首先，在合同签订之前，就需要做一些必要的调查工作。合同的事前调查主要分两类，一个是资信调查，另一个就是尽职调查[1]。资信调查需要对合同的当事方，过去的信用情况做必要的调查，以确认合同当事方过去的信用状况，以此来规避因为对方的信用不良可能造成的合同履约风险所带来的损失。尽职调查，就需要对合同方各方面的情况，都进行详细的调查，以期对合同方各方面都能做到详细的了解，从而避免企业在合同履约过程中可能出现的风险点，进而保证合同双方的经济利益不受损失。其次，合同的签订，必须要严格遵照《合同法》、《公司法》等法律法规关于合同签订的有关规定，签约双方明确彼此的权利与义务、履行能力、违约责任等，避免因为合同约定不清楚或者违反了相关的法律法规所造成的损失。第三，企业合同需要由法定代表人或者有效的法定代表人委托的代理人，来签订，才具有有效性和合法性。除此之外的，任何个人都不具有签订合同的权利。

二、企业合同管理中存在的问题

1.合同的管理认识不到位

当前在电力企业的管理中，合同管理仍然存在许多认识上的问题。企业的管理者，没有从根本上认识到合同管理的重要性，从而导致企业合同管理无论是在人员、机构等方面都没有完全落实到位，合同管理也停留在表面化[2]。在现实的实践层面，合同管理的相关制度也没有得到很好的落实，合同管理不能有效与企业的其他经营管理活动相联系，导致合同管理出现许多问题，进而对企业的长远健康发展带来极大影响。

2.合同管理机制不完善

电力企业在合同管理的过程中，由于对合同管理不够重视，导致合同管理没有形成一套完善的管理机制。合同管理缺乏有效的管理机制的约束和指导，在合同签订、履约等一系列的管理活动中都容易出现风险，而且，合同管理缺乏有效的管理制度，合同管理人员在合同管理过程中，没有制度的约束，容易在合同的管理过程中，效率低下。而有些电力企业的合同，涉及面广，流程比较复杂，如果没有一套管理制度来保证，容易在合同的管理中产生风险点。

3.合同管理人员的素质有待提高

电力企业，由于大部分属于国有企业，国有企业的员工忧患意识比较低，在个人的业务能力等方面自我的提升要求比较低。而且岗位和人员配置并不合理，由于合同管理岗位，企业的领导重视不够，在岗位的人员配置方面，并不能很好的做到专人专任，导致合同管理人员在业务能力、法律意识等方面存在一定的问题[3]。合同管理人员在综合能力方面的欠缺，容易导致电力企业在合同的管理过程中存在一些不必要的风险。

三、电力企业合同管理规范化的策略

电力企业在合同管理中，需要注意合同管理的规范化问题。

1.注意合同内容，了解合同方的资信等情况

在合同签订时，要注意对合同方的资信等情况，进行全面、具体、深入的调查，同时，合同双方，要注意合同的内容，以及相关具体注意事项。例如，法律的行文、格式、约定的时间、地点等敏感问题，同时要对企业的公章等进行确认，以保证合同签订时，合同方所具有的合法身份。另一个重要问题，就是合同的签订要严格遵循《合同法》和《公司法》的相关法律规定，明确双方的法律、义务以及违约责任，从而避免因合同风险所造成的双方的经济损失。

2.电力企业在合同管理中针对具体问题所采取的策略

首先，在合同管理的认识上，电力企业的领导者需要提高认识水平，从意识的层面上来重视合同管理的规范化问题。只有企业领导者真正重视合同管理的问题，合同管理规范化的问题才能得到根本的解决。其次，在合同管理的具体实践中，要完善企业合同管理制度，制定相应的管理制度和考核标准，明确各部门的职责和义务，规范合同的管理流程，以不断加强对合同管理人员的管理和监督，从而提高工作人员的工作效率。第三，要加强对合同管理人员的培训，不断提高他们的业务水平和法律意识，让他们能够通过培训，不断学习先进的合同管理模式和技术，从而保证他们在以后的工作中能够更好得做好合同管理工作。

最后，加强企业合同签订过程中的风险防范，明确合同双方的权利与义务，重视法律顾问在合同签订中的作用，让合同的签订始终遵循规范化的操作流程，保证合同能够有效的避免风险，从而得以有效的实行和履约，进而保证合同双方的经济利益不受损失。对于以及产生的合同纠纷，企业必须建立有效的处置措施，按照合同规定的赔偿约定进行积极的处理，在保障合同双方的权益的基础上，把企业的损失降到最低。

四、结语

在市场经济不断发展中，合同管理的规范化是合同管理的必然趋向，是电力企业致力于长远健康发展，必须重视的问题。因此，在合同管理的具体过程中，电力企业要结合自身实际情况，采取恰当有效措施，保障合同管理规范化运行。

参考文献：

[1]孙慰。电力企业合同管理规范化问题探索[J]。中小企业管理与科技旬刊，2016（10）：88。

[2]杨红燕。电力企业合同管理规范化问题探索研究[J]。工程技术：文摘版，2016（11）：222。

[3]郝桃红。企业劳动用工管理存在的问题及解决对策[J]现代经济信息，2015（11）：15。