搞好林业科技档案提高资源管理水平

搞好林业科技档案提高资源管理水平

张彩霞

张彩霞

府谷县林业工作站719400

摘要：林业科技档案是林业科技工作者长期从事林业科研工作的真实记录，它准确反映了林业生产、科研、管理及应用活动的真实情况。搞好林业科技档案，提高资源管理水平对推动林业科技发展至关重要。对此，笔者就如何搞好林业科技档案提出了一些建议，以供参考。

关键词：林业科技档案；资源管理；信息管理

林业科技档案是本单位在从事林业生产、建设、科学技术研究等活动中形成的应归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等科技文件材料。它承载着林业科研和林业工作的发展历程，贮藏着丰富的林业科技信息资源，镌刻着林种、苗木、花卉生长轨迹和进化演变过程，是林业科研工作的宝贵财富，是推动绿色崛起的技术支撑，是国家生态文明建设的重要组成部分，搞好林业科技档案，提高资源管理水平对推动林业科技发展至关重要。

1.提高对林业科技档案管理的重视程度和责任感

林业科技档案的主要工作是从林业发展的各项活动和工作中收集各种重要的信息，并且将其归档保存起来，这些材料主要包括图纸材料、照片、图表、多媒体材料、影视片、重要的运算数据和技术总结材料等等。作为国家档案的重要组成部分，林业科技档案对林业的发展起着十分重要的作用，它是林业发展、研究、生产和建设的重要资料和依据，因此，我们必须对林业档案工作起到足够的重视。在进行档案管理工作时，我们要重视档案的到期移交工作，要按照规定对做好档案清理工作；要加强对档案管理工作人员的培训工作，并且要制定相应的制度使档案工作在林业部门中得到足够的重视，只有确保了档案工作，使档案信息得到充分的利用，才能更好的进行林业发展，这是各项工作所不能缺少的重要信息。只有认真的完成林业科技档案的收集归档工作，使这些档案能够有效的利用，才能使林业发展走向科学化的道路，这是十分重要的，所以各单位要高度重视林业科技档案管理工作，本着对历史负责、为现实服务、替未来着想的态度，增强做好林业档案管理工作的责任感和使命感。对工作不落实，措施不到位，造成档案丢失或未经许可自行销毁档案造成后果的，按有关档案管理的法律法规追究单位领导和相关人员责任。

2.建立规范化的林业科技档案管理制度

科技档案作为林业科研单位档案管理环节中的重要部分，应纳入综合档案管理部门统一管理之中，并建立与此相适应的管理网络和有效运行机制，建立健全管理制度，逐步形成科技档案收集、整理、建档和开发利用的良性循环。在档案管理工作中运用好利益机制和激励机制，对科技档案收集齐全、及时、准确的有关人员和单位应予表扬，对科技档案收集管理不好的单位和个人应提出批评以至相应处罚。同时，林业科技档案也是林业科学技术工作的重要组成部分，应将科技档案意识贯彻在每一项科技活动的始终，推行目标管理，增强档案工作责任。科技档案工作虽不属于科研单位工作的主干线，但却有其特殊的功能和地位。应把科技档案工作纳入到整个林业科技工作的发展规划、计划管理、科技管理之中进行部署和检查。要使科技档案工作进入广大科技人员的工作视野，列入领导的工作议事日程。在实际工作中，应以研究课题的开题调研、研究过程及验收、鉴定、报奖等为重点做好林业科技档案的归档工作，在项目申请验收鉴定时，科技档案管理部门应进行详细审查，对没有完整、准确、系统归档的鉴定材料不准验收鉴定；而在申报科技奖励时，必须有单位科技档案部门对该项目是否归档做出证明，材料不全者，不予奖励。在评奖和职称评定过程中，对没有科技档案部门签字盖章的材料，评奖和评职称时不予承认。通过以上工作，建立并不断完善林业科技档案管理工作的各项规章制度，做到在实际工作中有法可依、有章可循。

3.构建完善的林业科技档案信息管理平台

由于各种原因，长期以来，多数林业科研单位的科技档案管理基本上还处在传统的手工管理阶段，这种传统的手工管理档案方式，不仅工作效率低，档案查全率和查准率难以保证，已不能适应当今社会对档案信息利用服务的高效快速、准确及时、全面系统的需要，而且无法实现对新型载体档案及信息的管理与利用。同时，传统档案管理方式占用了档案管理人员的大部分时间，使得档案管理人员不能把精力集中到档案二、三次编研和档案信息资源的开发上来，常常造成档案资源沉睡于库房中，科技档案作用得不到充分发挥。针对当前档案管理软件普遍存在通用性不强，软件生命周期短，缺乏有效的后继服务及价格高等问题。我们以最常用的力、公软件MSoffice为平台，构建林业科技档案管理系统。由于该系统的构建，使在管理方式上，许多环节可在计算机上进行，如电子文件的归档，通过计算机进行机对机的拷贝完成，不必对文件载体进行转移，科技档案的整理、鉴定、提供利用等工作也通过计算机来实现。第二，在管理内容上，进行阶段的、系统的电子文件组合，保证了电子档案的完整性。利用计算机构建的信息管理平台不仅促进了科技档案的开发利用，扩大了档案信息。

4.提高林业科技档管理人员的综合素质

科技档案的形成、管理以及利用，档案管理工作者不仅是自始至终的参与者，同时也是至关重要的、不可缺少的管理者。外因是条件，内因是关键。要搞好林业科技档案工作，档案管理人员是诸因素中的第一要素。林业科研单位的专业性质和档案管理工作的特点，决定了林业科研单位档案管理人员不仅要有林业专业知识，还应掌握档案管理工作的基本条件和要求。随着时代的发展进步，非纸质介质科技档案的大量涌现和计算机及其网络技术的广泛应用，需要档案管理人员具备计算机应用知识；同时，随着知识经济时代的来临和我国加入WTO实际，也需要档案管理人员具备一定的外语、法律、知识产权保护等方面知识。因此，档案管理人员要通过更新知识，拓展知识面，改善知识结构，来不断提高自身业务素质和工作能力，以适应林业科技档案现代化管理的需要。在这项工作中应做好“三个抓”：一是抓好上岗前培训，让新上岗者过好“三关”，即过好工作关、过好理论知识学习关及过好任职和实践工作关；二是抓好提高型培训工作，选拔优秀人才进修学习，提高理论水平；三是抓好岗位练兵和在职继续教育工作，提高综合业务能力。

5.开发利用，拓展林业科技服务职能

各单位要积极探索利用科技档案信息资源，拓展服务领域，努力使林业科技档案成为林业科技部门的好帮手，农牧民致富的好顾问。一是对农牧民有关的科技信息、致富信息进行系统开发，汇编成册，以送科技下乡等途径和形式，为农牧民提供优质有效的信息服务。二是各单位要主动了解本地区、本单位林业科技发展特点，结合利用需求，主动挖掘林业科技档案信息资源，分析、编辑林业科技参考资料，为林业生产和科研提供准确翔实的参考。三是建立和健全档案检索工具，提高档案信息查准率和查全率，及时提供林业科技信息。四是对档案利用效果跟踪问效，通过利用效果反馈，研究和分析档案的利用规律，不断改进和创新服务方式方法，推动林业科技工作的深入开展。

总之，在林业发展过程中，科技档案的管理工作起到十分重要的作用，我们必须加以高度重视，并采取一系列措施，加强林业科技档案的管理力度，提高资源管理水平，使各种档案能够得到更合理的利用，这样才能为林业发展提供更多有效的信息。

参考文献：

[1]王蕊.林业科技档案的管理及开发应用分析[J].科技资讯，2013（35）

[2]刘薇.林业科技档案管理的几点建议[J].新疆林业，2014（03）

[3]丁英萍.林业科技档案管理亟待加强[J]湖北档案，2015（04）