电力公司基于ERP的财务流程改善研究

电力公司基于ERP的财务流程改善研究

张晋娜

(国网山西省电力公司运城供电公司山西运城044000)

摘要：传统的电力企业的财务流程在开展财务业务时具有工作效率低下，组织结构复杂等一系列问题，为了电力企业会计工作的有效开展，将ERP系统引入电力财务的流程。使会计业务效率大大提升，而如何利用ERP系统将电力企业的财务作用的最大化是关键。文章对基于ERP的财务流程改善进行阐述，从而使电力企业财务业务的工作效率得到提升。

关键字：ERP；财务流程；改善措施

一、企业ERP管理的概念和优势

ERP是以信息技术为依托的系统管理平台，能实现企业决策以及各项工作运行。同时ERP也属于一类软件，基于计算机、网络技术等开发出的管理系统。可结合企业中的人力资源、财务信息等管理工作，按照企业具体业务需求，实施数据统一管理。ERP在应用过程具有高度集成性，利于企业各项数据的处理工作紧密结合，将各项管理流程简化，避免大量非必要环节的数据处理。在集成性特征下，便于企业对信息来源统一管理，还能将不同业务之间数据进行整合，促使业务之间形成良好的交互性。同时还具针对性和适应性，企业能按照实际需求选取模块，满足企业日常管理需求。

二、ERP环境下财务流程改善的必要性

1、传统财务业务流程无法全面反映企业状况

在传统财务业务流程中，财务人员只采集财务部门需要的数据，缺少其他业务数据的收集。当企业产生经济活动时，财务人员需把业务数据分为财务数据与非财务数据，导致了企业一项经济活动的数据被分离，很容易造成企业财务数据的重复收集，造成经济项目数据的不完整，企业各个部门之间缺少交流，很大程度上降低了企业工作效率。

2、会计报表信息的高度汇总

传统环境下会计业务是由财务工作者将各项数据进行加工处理后，以报表的形式提供给领导者或者信息使用者，财务人员往往无法对各项财务信息进行综合汇总，没有进行汇总的财务信息很容易导致企业发生财务风险或者错失商业机会。传统报表无法完整的展现财务项目所有信息，无法满足管理者对于企业全局掌控的需要。

3、传统财务业务流程顺序化较强，导致信息处理滞后性

传统财务业务流程顺序化较强，导致财务工作者在工作中需要注意每一个工作环节，任何一个环节出现问题都会导致企业财务数据的失真，导致项目无法继续进行。而且，传统财务业务流程非常注重企业对工作的细分，导致企业财务信息缺乏完整性。在传统的会计业务流程中，会计部门得到的数据大多为事后数据，导致各项信息处理存在滞后性。

4、传统财务业务信息是单向传递的，无法完整记录各项信息

传统财务业务流程是一种开环系统，信息传递是单方向的，缺少业务的事后反馈，会计信息用户只能被动的接收财务信息，无法主动参与到财务信息的传递中，传统财务业务流程无法满足信息用户的需求。传统财务业务流程无法完整记录整个业务事件，一般只记录财务相关的信息，信息只能反映业务账户、金额与日期等，缺少整个业务事项内容的记录，比如业务事项发生地点、业务当事人、业务产生原因等等都缺少记录。传统财务业务流程虽然可以满足企业财务报表的编制需求，但是无法放映财务信息的整个事件，影响了领导者对于企业的决策能力。

三、ERP环境下财务流程改善的措施

1、数据的智能化获取

ERP环境下的财务流程绝大多数依然需要人的介入，然而，由于人的介入存在操作失误的可能，尤其是涉及模块与模块之间的信息传递时，这种失误的影响则更加严重。因此，为避免人为因素导致的信息录入错误，ERP环境下的财务流程创新应当加强数据的智能化获取，并对录入信息的正确性进行审核，剔出统计学理论中的“野值”，提高数据信息的可信度。

2、加强不同业务间的对接

为尽可能地发挥ERP系统的作用，设计人员将企业生产过程中存在密切关系的业务纳入ERP系统中，并刻意降低业务间的独立性，每一个业务种类都能够与会計信息发生联系。由于早期ERP系统忽略了非会计信息量的缘故，导致ERP环境下会计信息的财务流程无法顺利执行，不同模块之间的信息交换受到影响。完善ERP系统内的业务对接，不仅是在多种业务之间建立了信息交流的渠道，更是为企业运营提供了更加坚实的风险防范壁垒，多重信息预警机制将为企业管理层的决策提供更加科学的依据。

3、财务流程的再造

对于ERP系统的实施，需要结合企业的发展战略，在企业的战略发展过程中，ERP系统起着财务总管的重要角色。而这里就需要提到战略财务，也就是根据企业发展纲要形成的企业财务能力，其目标是提高企业的市场竞争力，最大限度达到顾客的要求。对于传统ERP系统中的事后报告模式，基于战略财务的ERP系统要求将未来的风险提前预估，减少企业损失，并且，在企业发展计划制定之初，就能够通过ERP系统完成财务流程设计，将企业的盈利数字化。从上图中就可看出基于会计管理创新的企业战略目标实现，需要以全面预算管理为基础，改变传统预算管理模式，完成财务流程的再造，以完成企业既定的战略目标。

五、ERP系统在财务管理中应达到的目标

一是大型企业要面对的账务信息相当庞大，光靠人力处理是一个非常繁琐的过程，而且不能保证账务处理的准确性。应用ERP系统，应通过对基础数据的初始化设置，使企业能够系统的处理账务。

二是人力处理账务时，必然会出现账务处理的延迟，信息传达的滞后，因此，应用ERP系统，须使企业在系统中就可以及时收集各种凭证，保证财务业务流程的实时和准确。

三是传统的财务流程会带来大量的文档，财务人员需要分出大量的时间和精力对这些文档进行分类，任何细小的错误都会导致账目的混乱。ERP系统的应用，可以自动并准确的完成记账、算账、报账等业务。

四是传统的财务流程中，要查询某项信息是一个非常复杂的过程。通过ERP系统可以随时查询任意账户在某个会计期间的所有会计业务及账表，企业管理者可以通过这些信息做出准确的决策。

五是集成后的财务系统，能够实时的传递和共享各业务间与财务相关的数据。

五、结束语

在企业财务管理方面，ERP系统的广泛使用在降低企业财务部门压力的同时，也为企业决策的科学化提供了大量的会计信息与非会计信息支持。并且，随着ERP系统的不断完善，企业会计信息质量的不断提高，以及企业财务流程的创新、再造，企业全新战略目标的实现将成为必然。

参考文献：

[1]李小龙.浅谈ERP环境下电力会计业务的流程[J].商，2015，（08）：174.

[2]李迎.探析ERP环境下的会计业务流程重组[J].现代经济信息，2015，（02）：263-264.