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摘要:航空器拥有多种技术出版物,这些技术出版物互相引用,配合使用,我们可以称之为拥有横向或纵向的联系。本文研究技术出版物间的联系,并对如何正确的对相互联系的技术出版物进行编配与更改进行研究。
关键词:技术出版物编配更改联系
引言
航空器拥有多种技术出版物,这些技术出版物之间互相引用,配合使用,我们称之为横向或纵向的联系。如何理清技术出版物间的联系,如何在技术出版物编配与更改中保证互相引用的正确,是技术出版物管理的一个重点,也是一个难点。
本文通过对技术出版物间的联系的分析,并结合ATA2200规范中关于技术出版物引用相关内容的理解,来探讨和研究技术出版物间的相互联系。
1技术出版物的互相联系
1.1技术出版物的纵向联系
技术出版物的纵向联系存在于每一本技术出版物中,这种联系一般分为三种:
一、内容与有效页清单、目录之间的联系。技术出版物的内容与有效页清单、目录是一一对应的,而有效页清单与总有效页清单也是一一对应的,这就是最基本最普遍的纵向联系。见图1。
图1普通纵向联系
二、内容之间的互相引用。技术出版物可能会出现内容之间的互相引用。例如,结构修理手册中将典型修理全部列在51章中,后续内容如果需要进行典型修理,就必须引用51章中的相关章节,以杜绝对典型修理的反复描述。引用时要标清引用的手册名称、引用的章节号与题目名称,便于用户进行查找。
三、某些技术出版物为方便用户查找而设定的索引清单也是与技术出版物内容相互联系的。如图解零件目录的索引,布线图册的电线清单、接地清单等。
1.2技术出版物的橫向联系
航空器拥有的多种技术出版物,它们之间互相引用,就是技术出版物的横向联系。
例如消耗材料手册,其引用了结构修理手册与维护手册的相关章节。这种引用在技术出版物中十分普遍,必须保证引用的手册与章节正确。
技术出版物之间的横向联系错综复杂。具体联系见图2。
另外还有主手册中引用各技术出版物的名称之类的横向联系,因为这类联系一经确认后基本不会更改,故没有列入图2。
图2技术出版物的横向联系
CPM消耗材料手册FIM故障隔离手册AIPC图解零件目录SRM结构修理手册
AFM飞行手册CMM部件维护手册WM布线图册ALS适航限制
SMR计划维修要求ITEM图解工具和设备手册
2技术出版物编制时横向与纵向联系的处理
技术出版物的纵向联系与横向联系错综复杂,如何在编制工程中妥善处理这些联系十分重要,影响着技术出版物的编制效率与编制质量。
2.1技术出版物编制时纵向联系的处理
技术出版物编制时纵向联系处理方法如下:
一、内容与有效页清单、目录之间的联系。先编写技术出版物内容、根据内容编写有效页清单与目录,再根据有效页清单编写总有效页清单。
二、内容的互相引用。先编写通用要求、典型修理等部分,这些内容容易被引用。然后编写其它部分。
三、某些技术出版物为方便用户查找而设定的索引清单等,先编制技术出版物内容,最后将相关内容汇总,进行编写。
2.2技术出版物编制时橫向联系的处理
各种技术出版物之间的横向联系错综复杂,编制技术出版物时更需仔细处理。
通过图2可以看出,维护手册引用文件众多,并同时被多本技术出版物引用,故可以首先编写被维护手册引用的技术出版物,如图解零件目录、结构修理手册、飞行手册、部件维护手册、布线图册、适航限制、计划维修要求、图解工具和设备手册。这些文件很少引用其它文件,基本都是根据由制造厂出版的关于飞行器或设备的技术文件;各机载设备制造厂出版的关于各自可修理设备的技术文件;发动机制造厂出版的关于发动机及其附件的技术文件;用户提出的与使用要求有关的技术文件进行编制。
其次编写维护手册,并注意其与计划维修要求互相引用,可以对进行修改。
再次编写消耗材料手册与故障隔离手册。这两本文件需要引用维护手册与其它第一批编写的技术出版物,并且不会被其它文件引用,可以最后进行编写。
其余与其它技术出版物没有横向联系的手册可以随时编写,不会影响其它技术出版物的编写。
最后,对技术出版物进行审校时,需要对技术出版物的横向联系进行检查,保证引用的正确。
3技术出版物更改时横向与纵向联系的处理
随着飞行器的使用与时间的推移,可能出现新修理技术、新材料、原来的零件停产,或者对技术出版物进行完善等情况。如果不及时进行技术出版物更改,会严重妨碍用户的使用,故技术出版物一旦出版,便应通过对技术出版物经常性的补充和更改,使其在飞行器整个寿命期内始终是正确、有效的。而技术出版物更改时也应对技术出版物间的横向与纵向联系进行妥善处理,不然容易造成技术出版物前后矛盾或某些技术出版物漏改,影响用户的使用。
3.1技术出版物更改时纵向联系的处理
技术出版物的纵向联系十分普遍,根据本文3.1中的纵向联系的种类,更改时处理方法分别如下:
一、技术出版物内容与有效页清单、目录之间的联系。更改内容后,对相应的有效页清单、目录进行检查,如有需要进行更改。如果有效页清单进行了更改,检查总有效页清单,如有需要进行更改。
二、技术出版物内容的互相引用。对内容进行更改,在该本技术出版物全文中搜索更改内容的章节号,查看相关部分,如有需要进行更改。如进行更改,同时按第一条进行判断与更改。
三、某些技术出版物为方便用户查找而设定的索引清单等。更改内容后,查找更改内容是否列入清单,如果列入进行更改,并同时按第一条进行判断与更改。
3.2技术出版物更改时橫向联系的处理
技术出版物更改时,横向联系需要仔细处理,否则可能造成某些技术出版物漏改,影响用户的使用。
进行技术出版物更改时可以参考图2,图2表明了技术出版物间的横向联系。
当需要更改的技术出版物没有列入图2,表明它与其它技术出版物没有联系,可对其进行单独更改。
当需要更改的技术出版物列入图2,更改后需要找到引用该文件的技术出版物,并对其进行全文搜索更改内容的章节号,查找是否引用更改内容,如果有引用,需要检查相关内容,确定是否进行更改。如果需要更改,更改后还需找到引用更改文件的技术出版物,继续进行查找确认。
例如:需要更改图解零件目录,应进行如下步骤:
一、更改图解零件目录。
二、查看图2,发现结构修理手册与维护手册引用了图解零件目录。
三、在结构修理手册与维护手册中全文搜索图解零件目录中更改的章节号。
四、如果引用了图解零件目录中更改的章节号,检查相关内容判断是否需要更改。如果需要,进行更改。
五、如果第四步进行了更改,查看图2,发现结构修理手册与维护手册被计划维修要求、消耗材料手册与故障隔离手册引用,在这些技术出版物中查找第四步更改的章节号,检查相关内容判断是否需要更改,如果需要,进行更改。
按照上述方法,便可以妥善处理更改时技术出版物的横向联系。
4.结束语
航空器拥有多种互相引用,配合使用,拥有横向或纵向的联系的技术出版物。本文研究技术出版物间的联系,并对如何正确的对相互联系的技术出版物进行编配与更改进行研究,为编写者与管理者提供参考。
参考文献:
[1].美国航空运输协会.《航空维修资料标准(ATAiSpec2200)》