工程项目标准化管理作用及实施措施分析

(整期优先)网络出版时间:2019-08-18
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工程项目标准化管理作用及实施措施分析

吉占仓曾凡胜

中国核电工程有限公司华东分公司浙江省嘉兴市314300

摘要:近年来我国经济发展快速提升,建筑企业取得很大进步的同时,在工程项目管理方面还存在许多不足。工程项目不仅应该注重其质量与成本,对于工程项目管理的标准化也应该重视起来,因为工程项目管理的水平直接影响了工程质量的优劣。本文章从工程绩效,项目管理水平,相关人员知识素质提升等方面,论述了工程项目标准化管理的作用,以及具体实施措施。

关键词:工程项目管理;标准化管理;作用机制

1.工程项目标准化管理的内容

工程项目标准化管理的主要构成可以分为两个部分,即标准化的分类和相应的标准分类。确立相关标准的途径主要分为以下几点:

(1)无发起人的标准(2)有发起人的标准(3)自发性标准(4)强制性标准[1]

2.工程项目标准化的作用

2.1提升工程项目管理绩效

首先,工程项目标准化的管理方式可以有效的提高工程绩效,一个项目的成功完成需要很多方面的协作。在这个过程中,各方面的努力都会影响工程项目的总体绩效。为了提高工程的整体绩效,使工程项目标准化管理,就要运用之前项目管理的成功经验,总结项目目前存在的不足,为日常管理提供依据。把标准化的流程,组织,工具应用到工程项目管理当中,可以有效的降低工程施工中的不稳定性,从而降低工程项目涉事成本。工程项目标准化管理可以有效提高全员工作积极性,加强领导者的管理水平,这对于提升工程项目的整体绩效水平有着重大意义。

2.2提高工程项目管理水平

工程项目标准化管理其主体内容就是要对之前的管理经验进行研究,总结其不足和问题,同时找出成功的办法,然后归纳其中存在的问题进行改进,制定更加合理、有效的管理标准对日后的工作进行指导。在标准的制定实施过程中,可以让相关工作人员熟悉规定程序,有利于其快速掌握管理办法,进而提升其管理能力。实行工程项目标准化管理,可以有效的改善企业管理中存在的漏洞,提升管理模式的层次。进而让企业的管理模式由繁化简、让潜在的问题浮现、让分散的问题可以得到集中解决,从而提高企业项目管理水平。

2.3提升项目参与人员的工作水平

工程项目标准化管理的实现需要持续的改善项目日常工作方式,从而建立完善的标准体系。在制定工程项目标准化管理体系过程中,专业的人才,先进的机械设备,优秀的理论方法都是构建管理标准化体系的重要支撑。相关人员要坚持学习专业知识,提高自身能力,掌握机械设备的操作方法,了解专业的知识理论,让自身的各项素质得到有效的提升。

2.4提升建设单位知识体系

在工程项目中开展的各种管理举措,都需要依靠有关理论知识,方法和工具。在工程项目标准化管理不断完善的进程中,相关企业需要持续提高自身的知识储备。从学习的角度来说,形成一个标准化的知识是显性知识,在此基础上,在项目管理的改进优化过程中可以通过分享的知识来实现。[2]相关建设单位的知识必然存在局限性,但是通过管理标准化的实施,可以把建设单位目前没有的知识进行引入,进而有效提升建设单位的知识储备,为项目管理标准化提供充足的理论支持。

3.工程项目标准化管理的实施措施

3.1加强对项目施工部门的管理

在工程项目标准化管理的执行进程中,有关施工部门的管理水平起着重要作用,施工单位管理水平的高低直接影响了相关企业的管理水平。所以应该把施工项目组织机构和企业组织机构融合成一个完善的管理体系,施工单位对自身的管理要求还应该进一步提升,把工作中出现的质量以及人员管理问题进行及时的反馈。

3.2加强从业人员的的学习和培训

企业应及时的对相关工作人员进行培训,提升其学习能力。定期组织学习相关培训,并对培训后的成果进行考核,发现其中存在的问题后再次进行有针对性的学习,也可以不定期让员工向组织提出建议,整理不同部门员工的意见,积极征求一线工作人对于项目管理的意见,总结企业之前存在的漏洞,然后对工程项目管理进行优化整改。

3.3创新制度

只有坚持创新,相关企业才能在经济市场中站稳脚跟,取得成就。在掌握了有关专业技能与知识理论的同时,还要不断学习,借鉴国内外的先进技术,以及问题解决办法。可以对每一个参与项目部门的创新能力进行打分,建立奖励制度来激励项目参与人员的创新积极性。在工程项目标准化管理的实施中一定要不断丰富理论知识,掌握现有技术的同时还要加强相关技术的创新能力。

3.4施工管理制度

在工程项目的施工过程中,其施工方案应保证合理,切合实际,严格分配等条件,并且在施工过程中要明确管理责任制度,严格控制工程项目的每一个环节,确保管理制度正常执行。保障建筑所用材料的性能和质量过关,项目结构合理,施工技术先进,工作人员基本功扎实,管理人员积极肯干,才能够保证所做项目的安全,顺利进行。

3.5提升施工技术,降低施工成本

工程施工技术的好坏,会对工程项目的质量,进度和成本造成很大影响。所以,施工技术管理标准化是工程项目标准化管理中不可或缺的一环,企业管理者必须对其足够重视。在工程项目的施工过程中,如果设计上存在缺点,要及时解决优化,与此同时甲方(企业)与乙方(承建单位)应加强相互间的沟通交流,对项目进行过程中的技术方案进行标准化控制,在保证工程质量的前提下,合理降低施工成本,优化施工方案,减少不必要的资源浪费,为工程项目争取最大的利益化。

3.6建立风险制度

每一个工程项目的实行都会面临各种风险,对此,工程项目的高层人员应密切注意并及时发现项目进行中可能要面对的种种风险,尤其需要注意建筑工程中的安全风险,时刻保持危机意识,尽快出台风险预防和危机管理制度,保障项目施工的安全进行。若事故已经发生,管理人员要冷静的思考,整理,及时总结事故发生起因,在专业人士的指导建议下,快速做出正确的决策,最大程度的减小所发生事故为项目可能带来的不良影响。

3.7使用现代化科技

企业学习并使用现代化科技手段可以对工程项目标准化管理实现有效的优化,为项目管理引入信息管理系统,自动化办公系统等等,不但能改进工程管理模式,还能把工程技术规范,管理规章制度结合起来,实现随时查阅,及时掌握有效信息,同时对于项目本身问题的总结也有着很大的帮助。因为在整个工程项目中使用了同一种系统,统一了办公工具,有助于完成工程项目相关文件实现模块化,让模块化成为工程项目标准化管理的重要组成部分。[3]

3.8明确实施路径

企业在实行工程项目标准化管理时,要运用有效的管理措施,进而提高管理水平的标准化,总结为以下几个步骤(1)识别工程项目标准化管理的需求(2)定义工程项目标准化管理的目标(3)选择相应的管理标准作为参照(4)总结自身与同行业的管理经验(5)形成符合自身企业发展的体系(6)组织全部相关人员学习工程项目标准化管理(7)根据已制定的管理标准开展工作(8)结合工作实际情况合理的修订工程项目标准化管理内容。[4]

4.结语

综上所述,工程项目标准化管理可以有效的提高相关企业绩效,提升相关人员工作能力,加快工程项目进度。尽管目前国内的工程项目标准化管理还存在着很多问题,本文的论述也存在着一定的局限性,但是希望各相关企业能够积极探索,努力求知,共同为中国企业工程项目标准化管理的实行做出贡献。

参考文献

[1]吴桂林.当前我国工程项目管理中存在的问题及解决对策[J].中国高新技术企业,2016,23(20):181-182.

[2]钟启德.工程项目管理标准化的作用机理分析[J].江西建材.2015.(18);250-253

[3]麻宏伟.工程项目管理标准化作用机理研究[J].住宅与房地产.2016(6):124

[4]贺会杰.浅谈工程项目管理标准化作用机制[J].企业管理.2016(15)-0082-03