论电力物资仓储管理的完善与创新

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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论电力物资仓储管理的完善与创新

荆贺忠

国网内蒙古东部电力有限公司呼伦贝尔供电公司内蒙呼伦贝尔021008

摘要:物资仓储管理就是对企业的物资进行有计划的监督、组织和调节,是企业物资流通的重要环节。在电力企业生产过程中,由于企业的经营规模大,所以对应的物资的数量和规模也非常巨大,因此完善的物资仓储管理对企业的高效运行具有重要意义。但是在信息高速发展的今天,电力物资的仓储管理仍然具有很多的问题。因此,探究该问题的根源以及提出创新性举措,对于电力物资的仓储管理具有重要的理论和意义。

关键词:电力物资;仓储管理;完善;创新

1、物资管理工作特点

在电力建设工程项目中,物资管理工作特点明显,但最明显的特征就是物资供应的及时性、物资供应的复杂性、供应统一与分散等多种特点。

1.1物资管理的统一性与分散性

物资管理工作特殊性明显,所以,在实际投产过程中,一次性投入相对较大。其中,产电过程同样需送电,作为电力企业来说,在生产、调度管理与连接方面都需要保证统一。在此基础上,电力企业物资管理工作应有机结合统一性与分散性的特征。充分考虑电力企业供电的连续性特征,应安排专业电力设备维修工作人员开展定期维修工作,以保证电力设备工作的正常性。

1.2物资供应的及时性

物资管理是一个过程,将生产目标作为重要前提,针对生产过程当中所需要的物资进行管理的过程。电力企业日常工作与人们生活存在紧密的联系,所以,工作特点具备产电、供电与用电同步的特点。为具备此特点,最重要的就是确保物資储备的充足性及计划的准确性。

2、完善电力物资仓储管理的重要性

电力物资的仓储管理是一个非常复杂的过程,不单单是简单的入库、仓储以及出库等过程,这几个过程并不是单独运行的,而是一个相互影响的整体,其中涉及到的信息庞大,其管理的好坏对整个企业运营具有很大的影响,所以对于整个电力企业来讲,发展和完善电力物资仓储管理非常必要的。

2.1提高物资供应的效率,降低运转成本

当物资供应的效率提高以后,各个部门之间便可以简洁、高效的进行合作;保证电力物资仓储管理的快速运行,使物资可以稳定的供应。只用这样管理人员才能进行物资的合理配置以及保证各个部门之间有序合作起来,工作效率提高的同时,成本也大大的降低了。

2.2熟悉物资出库入库的情况,提供高效的物资保障

掌握物资能否高效的存储和提供,同时也要知道电力物资管理是否有完善的管理流程,我们可以确认电力物资的供应是否可以良性循环。通过信息化的管理,工作人员及时掌握有关所有物资的出入库详细资料,一方面保证及时对缺少的物资进行采购,另一方面把握物资存储量的多少,避免积压物资造成浪费。

3、电力物资管理工作中存在的问题

3.1物资仓储管理工作不当

在物资仓储管理过程中,一般都由小型的承包单位来进行管理,而这些小型的承包单位缺乏专业的知识技能,因此在实际工作中,经常发生物资仓储管理不当的情况发生,这主要是因为一些小型承包单位缺乏专业的物资仓储管理人员,大多数物资仓储管理人员都只是负责物资搬运,而管理能力相对较差,无法满足电力企业实际需求。

3.2物资采购方面

产电物资作为产电基础,与电力企业的发展具有重要影响,在物资采购方面,主要表现在以下几个方面:(1)在物资采购过程中,制定的采购计划不够合理,或者未制定采购计划,所以导致物资紧缺或者堆积的情况发生,若物资无法满足的需求,企业就会用其他产品来代替,这样就会使得电力企业的成本增加。(2)物资价格随着市场的变化而不断发生波动,而企业不能及时的获得物资价格的变动信息,所以导致企业采购成本增加,采购效率下降。(3)企业各部门之间沟通交叉,导致信息传达不及时,不能及时的获取资源消耗的情况,进而使得物资采购不及时。

3.3、合同管理不当

合同管理在电力物资管理中也具有重要作用,电力企业往往与固定的生产厂家进行合作,并签订合同,合同双方按照合同内容严格的执行,但是在合同管理过程中,还存在许多的问题,例如对合同内容的执行力不够;对于个别物资在合同管理中未明确价格;合同双方权利和义务不清。另外对合同的监管不到位,进而导致合同管理效率低下。

4、提升电力物资管理水平的对策

4.1提升管理人员综合素养

要提升电力企业物资管理水平,还需要提高管理人员的综合素养,尤其是要提升业务理论技能、经营管理水平,以更好的适应当前电力企业的物资管理实际需求。同时,电力企业物资管理人员还要致力于提升自身的政治素养、道德素养,做到公正廉洁、精益求精、公正公平,并积极参加生产技术管理培训,以便熟悉掌握企业整体生产流程、生产材料、加工工艺等,让自身的服务职能得到充分彰显。此外,物资管理人员还需要了解国内外动态,积极引入新技术、新材料及物资管理技术,熟练使用现代物资管理办法,以促使管理水平的提升。

4.2强化应急物资管理

应急物资管理在电力企业整体物资管理体系中占据重要作用,不仅是企业保障体系重要构成部分,同时也是政府需求,包括了组织体系、预警体系、预案体系、事件分级、应急处置程序以及保障体系、应急协调机制等。因此,电力企业要在以上基础上,构建突发事件分类、分级,并形成电力备品需求的预测模型,以便在不同突发事件下,对电力物资种类及条件予以分析,为仓储管理、采购管理、物资利用等奠定坚实基础,并将风险降至最低。

4.3、健全监督管理体系

电力企业要结合自身的实际状况,来构建完善的物资采购监管系统,确保询价、洽谈、采购等环节都严格做好记录,以强化物资管理效率。而通过构建完善的监督管理体系,能够更加及时的掌握市场信息,以便在交易中遵循公开、公正等原则,并有效抑制采购中供应商与采购间的暗箱操作劣行。另外,健全监督管理体系,结合信誉档案、评估机制等,还可以为物资管理对供应商审查提供可靠参考依据,并结合采购环节中出现的问题进行原因分析,并及时整改,进而降低生产成本。

4.4、引进先进的仓储机械设备和管理模式

电力物资的库存若要保持在合理的范围之内必须应用先进的管理模式,最大化的节约资金。对定量的物资进行储备是电力物资仓储管理主要的作用,它可以确保企业处于健康、正常的运行状态。然而,物资的具体需求无法准确及时的确定,因此,完善电力物资仓储管理模式有很大的必要性。首先,企业必须引进国外先进的物资仓储管理的模式,并结合自身的企业特点进行改革完善。通过两者有效的结合,创建适用于自身企业独特的管理模式,最终使得物资仓储能力大大提升。这样我们就可以将企业的物资保持在一个合理的范围内,从而当物资的供应太多时,便能够自由的对其进行分配。与此同时,存储的物资不会因为太多造成成本的加大,从而有效的保证了存储的效率。制定一个合理的计划,可以加快物资配送的效率并满足物资的供应,进而避免了物资在仓储中积压过多而浪费或者是运输中发生故障等等,使得电力企业的仓储管理水平得到提高。

5结束语

电力物资管理是电力企业的重要组成,与企业自身发展存在紧密的联系,同样关乎电力行业发展与安全生产。为此,必须科学合理地制定物资计划,确保采购更加透明,通过现代化方式贯彻落实管理工作,只有这样,才能够促进电力企业物资管理工作的进步。

参考文献

[1]卢庆光.基于物联网技术电力物资仓储管理系统设计[J].自动化与仪器仪表,2016(11):117-118.

[2]姜艳,张秀涛.浅谈电力物资仓储标准化管理[J].智能城市,2016,2(06):125.