电力企业文书档案收集探讨

电力企业文书档案收集探讨

王燕玲

关键词：文书档案收集；问题；解决方案

前言

文书档案收集的效率和质量可以衡量企业档案管理水平。必须提高文书档案收集效率与质量，让企业档案管理工作高效、正常运转。针对现存的问题采取相应的解决方案，具有非常重要的现实意义。

一、电力企业文书档案收集工作现状

（1）收集工作不及时

电力企业的档案资料对企业的发展有着重要的作用，如果档案资料的收集工作不及时，就很有可能造成相关资料的遗失。一些资料的遗失可能会对企业后期工作的开展造成很大的困扰，不仅会降低企业的工作效率，甚至会给企业造成难以估量的经济损失。例如：在电力企业中，如果文件材料收集不及时，造成归档文件缺失，很有可能在后续的工作中找不到有关材料，当需要利用这些重要文件材料进行佐证的时候，档案室拿不出这些证据，就会给企业的利益造成损害。

（2）资料整合能力不强

由于档案管理人员对档案的分类整合能力不强，导致资料遗失及工作效率下降，对整个档案管理的效率造成影响。如果档案资料没有进行明确的分类整理，一旦工作需要，相关人员很难快速、准确的将资料找出，我们都知道“时间就是金钱”，很有可能就是因为在资料的整理时工作人员没有进行合理的分类整理，耽误了会议的时间，失去一些商业机会，从而造成企业的经济损失，阻碍了企业的发展。因此，在文书档案收集业务上，对相关档案管理人员的整合能力提出较高的要求。

（3）对材料的真伪辨别不明

企业文书档案收集工作应严格按照工作流程进行，收集文件材料时，应该认真仔细的对相关资料进行真伪鉴定。应当对文档资料的原件和复印件分开存放，以避免资料的遗失造成企业工作无法正常的运行。如果收集的资料失去了真实性，那么整个收集、归档等工作都属于无用功，没有实际的工作意义，也失去了档案的利用价值。

文书档案收集工作存在不足，最为主要的三个问题就是：收集资料不及时、对文档的整理能力不强以及对材料的真伪辨别不明。档案收集工作是档案管理工作的基础，因此加强档案收集工作的管理，完善档案收集工作中的不足，对我国企业的发展、社会的进步有非常重要的作用。

二、针对文书档案收集工作提出相关的解决方案

（1）建立健全的档案收集管理制度

根据国家档案工作法律法规及上级单位档案管理有关要求，建立健全本企业档案管理制度。针对档案收集工作中的不足，要提出具有针对性的管理条例。保证文书档案收集工作的科学性、规范性、可靠性和真实性，文书档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案收集工作正常、高效的进行。

（2）加强档案管理人员培训，提高工作人员素质

档案收集工作是档案管理的基础环节，企业应高度重视档案收集工作，并着力培养档案工作人员的能力素质。档案人员必须参加由档案主管单位举办的培训，学习档案法律法规及工作规程，考取职业资格证，持证上岗。另外，企业应将档案人员工作情况纳入绩效合约，通过奖惩进行调控，激励档案人员在工作中发挥最好的作用。

（3）完善档案分类工作，提高利用效率

档案收集工作如果工作人员没有严格的文档分类意识，就会大大的降低档案管理工作的效率，影响档案管理的质量。因此，针对如今文书档案收集中存在的资料分类不明等现象，企业应该切实加强文书管理工作人员的分类和备份意识，通过对工作人员进行理论知识的学习，以及在公司进行相关新闻、实例的宣传等等，旨在时时刻刻的提醒工作人员应该注意对档案的归纳和整理。文书档案材料如果能够得到有效的归纳和整理，将会在一定程度上有效的提高档案管理工作的工作质量和工作效率，对企业的发展和社会的进步也有非常积极地作用。

三、结束语

综上所述，文书的档案收集工作在电力企业的档案管理中占有非常重要的地位，高效率、高质量的文书档案收集工作对电力企业的发展有促进作用。但是企业文书档案工作中普遍存在一定问题，本文根据文书档案收集现状提出了一些解决途径，希望能够改善我国文书档案收集工作现状，促进各电力企业持续、稳定的发展。

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