试析中小企业标准化存在的问题及应对策略

试析中小企业标准化存在的问题及应对策略

胡均明

广州市增城质量技术监督检测所广东广州511300

摘要：随着开个开放和我国经济的不断发展，中小企业如雨后春笋般发展起来，在我国处于重要地位。中小企业在经过不断变革与创新后，在市场上具有了一定优势，但是依然存在一些问题，特别是标准化方面的问题，因此说只有将这些问题进行一一分析并解决才能促进中小企业向着良好的方向发展。

关键词：中小企业；标准化；问题；策略

标准化问题在中小企业的发展中占有重要地位，如果执行效果较好那么能够给中小企业带去积极的促进作用，如果执行效果差，那么将会阻碍中小企业的进步与发展。本文对中小企业的标准化存在的问题进行分析，并找出相应对策。

一、中小企业在标准化方面的发展现状

（一）标准性文本的欠缺

中小企业的生产离不开标准二字，它是衡量产品是否合格的基础。多数中小企业为民办的私有企业，有时会过于关注利润的提高，而忽视了对产品标准化的衡量，因此企业没有固定的标准化文本，在技术上缺少相关要求和规定。比如，在一些以建筑生产资料为主的企业中，标准资料严重缺乏，有的仅仅是图纸和生产资料的配方，还有一些企业将生产数据用潦草的方式写在备用纸上，并以此作为标准，这样的“标准”没有经过任何机构的审核和验证，属于非正规形式的标准也可以被称为是非法标准[1]。

（二）标准不健全

一些企业存在的问题是拥有产品的生产标准，但是不够规范不够合理，没有相关标准的标注。例如，企业对自己在生产技术上、产品的规格上、检验方法上都没有严格的标准。一些比较重要的材料或者半成品，以及零件也没有固定的生产销售检验标准。选购的原材料更缺乏质量控制，这样的“标准范本”缺少太多相关的标准规定，在企业中可以被看作是一副空壳。企业从选料的选择到购进，从生产设备的启动到设备的正式运行、从产品的生产到销售、从产品的销售到售后服务，都没有合理的规范科学化的标准，那么生产的质量就会存在隐患。

（三）检验的方式方法不健全

检验方法是对产品质量及标准进行标准检查的方式，有很多中小企业在校验方式方法上缺乏统一的标准。这样产品的生产和销售就会受到严重的影响。在调查中显示，一些企业根本不会设置检验这一步骤，产品没有检验记录，数据和信息没有更新，或者记录不全。另外还有一些企业对检测的重要性没有足够的认识和重视，检测的方式方法过去传统或者没有检测手段，凭借工作人员的感官去检验[2]。

二、中小企业标准化问题出现的原因

（一）缺乏标准化观念和法制化观念

国家在企业标准化知识和法规方面利用多种形式和渠道进行宣传，但是因为一些企业思想和眼光的局限性，只顾经济利益不顾产业整体效益，只顾眼前利益不顾长远利益，使标准化问题没有受到足够的重视。同时中小企业具有人员流动性大的特点，企业为了生存尽量减少开支，来提升自己的经济效益、维持生存。并且企业中很多工作人员缺没有参加过正规的培训和学习，对标准化的认识不统一，往往会产生一些错误的想法和态度，认为标准化学习对企业提升经济效益没有太多意义，一般是浪费企业钱财，耽误时间。由此可见，企业对标准化的认识不足，并且法制观念比较单薄。

（二）缺乏监督管理，机构不健全

中小企业中对标准化缺乏健全管理的表现在缺乏专业机构的设置、没有专业负责人、对企业的监管不到位等等。这些问题出现的原因主要有以下几方面：

首先，改革开放以后，特别是进入WTO以来，中小企业如雨后春笋般发展起来，数量多，速度快，并且这些企业中多数是私营企业和村办企业。这样企业标准化工作的开展就遇到了问题，不知道从何做起，从何管理。其次，中小企业负责人频繁的更换。负责人领导人频繁造成不同人对标准化生产的重视程度不同的结果。这种情况下，企业的标准化工作不断变化，最后可能导致无人管无人问的情况，失去工作重心和工作效力。一些原来在标准化程度上较高的企业，因为其他对标准化程度认识不足企业的影响，在产品生产上，缺少统一规格导致产品质量下降，经济效益下降。

（三）标准化信息不发达

缺乏完善的标准化信息那么企业的生产就会没有一定的标准化文本可供参考，或者出现标准化文本信息不全的现象。很多企业在发展过程中没有建立起标准化的生产档案或者在标准化的资料建设方面缺乏信息，那么在与相关部门进行交涉时，就会遇到种种问题。长期如此，对一些标准化的宣传例会参加程度不积极，对标准的标龄等也一无所知，这样，企业就不能按照最新的国家标准进行生产和销售，也就不能适应现代社会的发展和现代市场的需要。

三、中小企业提高标准化的对策

（一）强化标准化法律法规建设，普及标准化知识，提高全民对标准化的认识

标准化在企业的生产中处于重要地位，标准化生产经营会给企业带来长期利益，同时这项工作涉及到多个工作部门。因此在此方面首先要对企中涉及到的标准化部门进行统一规划和管理，让全体员工学习标准化的相关知识和条例，尤其是引起企业领导的注意。利用先进多媒体和广播报纸等方式进行宣传。其次，组织企业领导干部到标准化高的企业中进行参观和学习，学到其他企业的先进管理观念和生产技术，以此来带动自己企业的标准化生产和科学化管理。提高生产经营水平，降低成本[3]。

（二）发挥标准化组织的职能作用

标准化生产需要一定的组织和人员去管理。那么首先，需要对企业的领导进行具体责任和工作的划分，设立具体的短期目标和长期目标，从而把标准化投入到生产和管理中去。其次，建立健全组织和机构，特别是中小型企业，要按照自己的生产实际来组织专业的标准化机构对生产经营实行有效的监管。最后，标配标准化人员。对人员的要求是必须掌握系统的标准化知识，办事严谨、责任意识强且业务精通。另外，企业还需要建立健全标准化的检验设备，完善检测手段，促进检验工作的开展。

（三）保障标准化信息畅通，促进监督工作的开展

在信息的畅通方面，要做到以下几点：首先，广泛收集信息，与标准出版单位和标准化技术监督部门以及本行业的其他标准化单位建立起网络联系。其次，对最新信息保持敏感度和时效性，这有利于企业收到最新的标准化生产信息，能够符合市场的需求，符合现代化的需要。最后，信息要符合自我企业的发展实际，有一定针对性，不可过于宽泛，以免不必要的混合信息成为企业的负担，同时也是一种浪费。对于监督工作，首先是企业进行自我检查和监督，按照不同部分的不同生产任务进行互相监督检查。其次，是同行业不同企业之间的监督。最后是国家的监督。这样分层逐步的监督方法有利于企业正视标准化生产的重要性，从自身做起。

总结

本文对标准化生产的问题和原因进行了分析和探讨，并且总结出对策，希望中小企业能够在以后的发展道路上更加注重标准化，提升自己的生产质量。

参考文献：

[1]赵景华.工贸行业企业安全生产标准化考评初探[J].中国安全生产科学技术，2011，07（9）：212-215.

[2]杨凯，吕淑然.浅议企业安全文化建设与安全标准化建设的关系[J].中国安全生产科学技术，2012，08（9）：190-193.

[3]关燕鹤，刘琼，黄锐等.工贸企业安全生产标准化考评结果深层分析方法研究[J].中国安全生产科学技术，2013，9（10）：140-146.