浅谈建设工程物资管理王冰

浅谈建设工程物资管理王冰

王冰

鹤岗市财达建筑有限责任公司黑龙江•鹤岗154102

摘要：物资管理是施工企业管理的一个重要组成部分，而工程物资的管理又是物资管理的核心部分。既要保证工程建设的物资需要，又要保证物资成本，还要确保物资质量，必须把企业的工程物资管理提高到一个崭新的水平。现根据我的工作经验，谈谈我对工程物资管理的思考。

关键词：物资采购、物资管理、规范化

引言

工程物资管理包括物资从计划开始到进场及应用等全过程，工程施工物资占整个工程成本的70%左右直接影响工程收益率。在日趋完善的工程建设市场中施工企业必须走正规化管理道路，向管理要效益，这就要求在物资管理上必须系统化规范化。

1目前建设施工企业物资管理现状

建设施工企业长期以来，在一定程度上只是把采购当作例行工作，而不是把它作为企业商务活动的一个重要环节来看待，忽视了采购对企业生产经营活动的直接贡献。正是因为企业在观念、制度和流程上的问题，造成了企业采购效率低下，严重影响着企业整体绩效，经常出现物资积压、存货周转率低和资金占用量大、截留挪用货款等情况，难以实现对个人行为的有效激励和约束，也不利于杜绝采购环节的不正之风和腐败行为，而且传统的采购对产品质量、交货期等问题，通常采取事后把关的方式加以控制，企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中，因此造成事后把关的难度很大而且可靠性不足。

2目前建设施工企业物资管理存在的问题

建设工程项目领导班子对物资管理重视不够，虽然抓了主要方面的订货供应，但忽视了物资管理，特别是工地材料消耗定额管理。虽然有现场位置管理制度，可是制度并不十分完善，也没有完全按管理程序办事，随意性很大，不能长期坚持。材料人员普遍业务素质低，缺乏独立处理业务的能力，对物资管理的制度、材料消耗定额、材料的发放不能按照规章制度办事，要多少发多少，还在吃大锅饭。对物资计划的管理缺乏科学性，储备也不合理，特别是电线电缆、设备器材、主要辅材等主要物资的计划安排不周，不是积压过多，就是停工待料。技术人员的业务水平参差不齐，对工程的工序、施工工艺不熟悉。工程完工后还有不了解工程全貌的现象。技术部门对物资管理缺乏认识，同物资部门配合缺少主动性，不能及时提供单项工程物质需要量及有关技术资料，材料核算表的计算往往出现漏项和内容不齐全现象，申请计划的编制，在规格、型号、标准、数量上的随意性太大，缺少责任心。对物资管理认识不够深，特别是技术人员在工序管理中只重视技术性操作，而忽视材料的消耗，对超定额用料不能有效制止。

3物资采购及管理应对措施

一个工程的开始首先要提出物资计划，根据物资的计划进行采购，就目前而言大型施工企业可根据自己的实际情况对施工用大宗物资进行系统的招投标采购这是最节约成本的办法，对于少量的价值不高的施工物资可根据实际运输成本决定是否由现场进行采购。由于建设工程的特殊性物资采购要根据地理、时间、工期要求等实际情况进行确定最优方案。

3.1采购计划管理

采购计划管理是物资采购管理的首要内容，也是实施物资采购的依据和基础。采购计划管理是采购流程中不可缺少的一个重要环节，它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商。现在的建设施工企业采购计划管理比较粗糙，采购计划可变性大，故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明，企业内部只有通过计划管理、计划采购，掌握货源与需求，以最少的资金占用和劳动消耗保证供应，才能使生产顺利进行。

3.2改进采购流程

企业在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。施工企业中主要控制采购成本和购货成本，企业应以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物资，保证施工生产的需要。企业采购流程不单纯是个成本问题，而是根据企业的需要购进优质的材料问题。企业要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜，企业必须结合采购管理重点，全面系统考察自身的采购业务，因地制宜不断改进采购流程，通过不断的提高采购的水平，从而适应快速变化的市场环境，提高企业的生存能力。通过采用新的采购管理设计方案，实行“职能设计、物资分类、采购计划、供应商选择与管理、部门协同及信息互馈”等内容，以消除原采购流程中存在弊端，解决公司采购活动中现存问题。

3.3改进物资采购分类

施工物资的采购是物资管理的开始，它的重要性毋庸置疑。物资的分类决定着物资的采购方式和库存策略，不同物资的采购管理策略不同，将物资进行科学分类是做好采购管理的第一步。当一个企业需要采购的物资种类很多、供应商的数目也很大时，这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系，而且也没必要建立这种伙伴关系。因此，在整个物资采购网络中，企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素，并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程，以便节省采购成本，提高企业采购的效率。

3.4工程物资质量保证

首先，采购施工物资要选择行业中口碑好产品质量过硬的供货商或是生产厂家的设备材料。其次，进场的原材料和设备必须具备出厂合格证检，检测报告，有必要时还要提供复检报告。再次，要对进场所有材料设备进行外观检查，一起检查合格方能投入现场施工。对不合格产品必须清退出场不得使用，确保材料设备产品质量，严把材料设备质量关。最后，要保证材料质量的可追溯性，留好物资供应合同以及供应人相关信息，确保物资质量出现问题时能够第一时间找到相关人员。

3.5工程物资供应保证

物资供应直接关系着工程的施工进程，首先，工程施工物质占工程总造价的三分之二左右不是一个小数目，作为施工企业就必须有足够的采购资金来支持；其次，工程建设是周期性的，工程物资的需求也是周期性的，作为施工管理人员必须做好施工材料的进场计划；最后，施工前施工企业要做好调研了解供应商供应能力确定供应商签订好供货合同，同时与运输企业签订好运输合同，做到工程材料能够及时送货到现场。

3.6加强施工定额管理

工程物资的使用情况这涉及到现场施工管理人员及施工人员。施工人员要提高自己的技术水平合理利用材料减少边角料的产生，工程管理人员加强管理做好边角料的利用；施工企业要制定施工企业定额，制定物资用量审核机制，杜绝不必要的浪费。因此必须加强施工定额管理，有效地控制物资用量。

结语

近两年基础建设行业大规模下滑很多中小型建设企业已经转型或是关门倒闭，很多建设工程从业者已经转行，作为基本建设行业中的一部分建设建设随着我国高的普及，近两虽然年国内建设也在减少，但是随着中国高技术的发展我们正大步走向国际，与国际接轨任重道远这就要求我们国内的建设施工企业以及我们的施工管理人员必须正视我们的问题，发挥我们的优势，加强各方面管理，让我们的技术走出国门，在国外创出一片新天地。

参考文献

[1]篇名：《物资的标准化管理》作者：刘宏期刊名称：《电子质量》出版时间：2008年9期页码：P43—P45

[2]篇名：《建设建设工程物资管理探讨》作者：鱼海洋期刊名称：《城市建设理论研究（电子版）》出版时间：2013年8期