互联网+工程管理

互联网+工程管理

蔡湘杰

中交佛山投资发展有限公司528000

摘要：2015年3月5日，在十二届全国人大三次会议上，李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划。当今世界处在寻找互联网管理新模式时期，“互联网+”是新常态下中国经济转型的一个新机遇。各领域针对“互联网+”都会做一定的论证与探索，但是大部分仍旧会处于观望的阶段。从探索与实践的层面上，企业应该积极主动，不断用“互联网+”去探索新的模式，从而实现转型，持续扩大自己的生态。工程建设行业的发展需要创新驱动、绿色发展、转型升级、提升增效，核心就是利用互联网+，实现智能管理。

关键词：互联网+工程管理办公合同计量支付进度计划统计

1.引言

对工程建设行业而言，这些年来尽管采用了新技术和改变了生产方式，给整个行业带来了一些变革。但总体上工程建设行业还是一个粗放型的生产方式，存在资源浪费、管理重叠、效率低、人员多等问题。如何将粗放型的生产方式转变为精细化的生产方式？答案就是依靠信息技术——“互联网+”。

2.简述互联网+

2.1互联网+的时代背景

在十二届全国人大三次会议上，李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划。2015年7月，国务院印发《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》。2015年10月29日，中国共产党第十八届中央委员会第五次全体会议指出：实施网络强国战略，实施“互联网+”行动计划，发展分享经济，实施国家大数据战略。

“互联网+”是指以互联网为主的一整套信息技术在经济、社会各个部门的扩散，本质在于传统行业的在线化和数据化。推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合，促进工业互联网健康发展，引导互联网企业拓展国际市场。

2.2探索互联网+

目前，一些国家和地区已经把互联网工程管理技术的研究，列为未来建筑发展的重要研究课题，在欧美等工业领域较为发达国家，互联网为基础的工程管理模式的研究与应用水平已经达到世界先进水平。互联网+工程管理对于工程建设项目有着重要的作用，既可以节约建设成本、有效缩短工期，又能使业主全过程有效监督、提高业主满意度。

我国工程建设行业的发展需要利用“互联网+”去探索新的模式，实现智能管理，从而实现转型，持续扩大自己的生态。

近期热门工程建设新模式——PPP，新模式下的工程建设管理，具有模式新、内容广、标准高的实施特点和跨度大、周期长、协调繁的管理特点，“高、新、广、繁”将贯彻项目始终，需要在管理模式、管理手段、机构设置等方面进行创新。如何利用“互联网+”的理念和技术，开发工程管理全过程、全寿命、全面信息化的管理系统，推动工程管理模式变革，使工程建设项目过程管理从粗放型向集约型转化，这对新模式下的工程建设项目的管理和发展具有积极的意义。

3.互联网+模式下的工程管理

3.1互联网+办公管理

3.1.1简述

办公管理主要涉及文字处理、公文处理、信息沟通、新闻宣传与日常事务管理等诸多领域管理技能。如何提高公文审批效率、加强信息沟通、更好的进行宣传等管理？借助互联网+技术，实现信息化办公管理。

通过办公管理系统，实现内部公文、签报、各种审批事项等的流转自动化，与office软件无缝兼容，支持电子签名和电子签章。构建一个信息资源共享平台，使公司信息、新闻、通知公告、刊物、大事记等信息能够得到广泛的传播。建立互动沟通平台——RTX集成应用，实时信息交流，开通企业短信中心，更显方便快捷。开发移动客户端APP，将主要管理功能集成于一个管理平台上，统一权限分配和高度信息共享。

3.1.2办公管理系统的优点

①网络化办公管理，公文、签报、各种审批事项的流转和管理过程实现电子化、信息化，同时统一办公规范，提高工作效率，降低管理成本，实现办公自动化；

②建立协作机制，减少传递周期，提高信息的利用率；

③利用RTX集成应用，实时信息交流，降低文件泄密风险；

④开发移动客户端APP，移动办公，随时随地掌握公司新闻、公告。

3.2互联网+合同管理

3.2.1简述

合同管理是工程管理的核心环节，管理工作贯穿工程建设全过程。合同管理在合同履行过程中起到指导性作用，重视合同管理，使合同管理工作向着法制化、制度化、程序化、信息化的方向发展，提高合同管理水平，最终提高工程项目的社会效益和经济效益。如何提高合同管理水平？借助互联网+技术，提升管理水平。

合同管理通过招标采购、合同评审、合同订立、合同履行实现规范化全过程管理。合同管理系统根据合同全过程管理可分为：招标采购系统、合同评审系统、合同订立审批系统、合同信息系统四个子系统。

（1）招标采购系统

通过系统对招标计划、招标公告、招标文件、中标公示进行公布，实现网络化，同时建立电子档案。

（2）合同评审系统

业务部门通过合同评审系统上传合同文本，在系统进行评审，参与评审人员电子签名审核，并建立合同电子档案。

（3）合同订立审批系统

业务部门确定承包人后，将具体的合同双方信息、合同价款等信息填录系统，并上传合同最终文本一并进行审批。合同审批过程中，可系统自动编排合同编码。

（4）合同信息系统

合同签订后，在合同信息系统填录承包人基本信息，并上传合同正式文本扫描件，设置查看权限。合同信息系统自动分类生成合同管理台账，设置合同计量支付链接，合同计量支付信息和合同信息关联。

合同信息、合同计量支付情况、资金计划情况，形成对照表，方便管理人员调阅，有助于管理层决策。同时，合同信息系统结合计量支付系统、进度管理系统、计划统计系统为辅助决策系统提供基础数据。

3.2.2合同管理系统的优点

1.采用互联网+合同管理，由传统纸质合同管理模式转变为网络化、专业化、现代化的管理模式。有效地提高工作效率，实现合同管理工作规范化，最大限度的降低成本，规避法律风险。

2.合同信息实现网络化和动态管理，全面汇总合同信息数据，实现合同信息规范管理。

3.通过网上合同审批，缩短合同审批办理的周期，提高工作效率。

4.通过对合同登记、审批、签订、履行以及跟踪等环节的管理，加强对监控力度，避免不必要的经营风险。

5.在合同生命周期内，实现数据信息跟踪管理，包括基本信息和履行信息的管理。

6.实现合同的归档管理，利用合同查询、统计和分析，及时、准确了解合同信息及其状况，为企业经营管理服务。

7.设置查看权限，根据工作职责设定查看权限，确保合同管理工作的规范性和安全性。

3.3互联网+计量支付管理

3.3.1简述

计量支付管理是工程建设管理的一个重要环节，它贯穿整个工程建设管理始终，是控制工程造价、质量、进度的重要因素。计量支付的效率往往决定了工程项目的进度和工期。如何提高计量支付效率和质量？采用互联网+技术，网上申报、在线审批模式。

计量和支付的申请和审批全部采用全电子化网上进行及电子签章技术（含PC端和移动端），实现无纸化审批。

建设管理单位与承包人根据合同在计量支付系统上录入清单。工程建设过程中，承包人通过网络系统申请计量及支付，系统根据清单自动生成计量报表，承包人只需填录完成数量并上传相关资料附件，系统自动计算汇总。承包人负责人签署电子签名及电子公章，系统根据设置的工作流程进行自动逐级流转。系统设置提心及引导签署，审批过程中，系统会给下一个审批人发送审批的提醒短信，同时在“待办事项”中进行提醒，以加快审批进度。审批过程中出现错误的，将设置还原处理，确保数据的准确性，同时保留还原记录。

3.3.2互联网+计量支付管理的优点

①采用全电子化网上进行，实现无纸化审批，避免审核过程中因错误造成的纸资源浪费，节约资源；

②采用电子签章技术，避免审批人出差造成时间耽搁，提高效率，；

③采用云计算，系统自动生成报表及自动汇总计算，避免出现清单不一致、数据计算错误等情况，确保计算方面的快速、准确；

④自动流程功能，自动流转审批，减少管理力量，同时系统更好做到快速、规范的执行审批流程；

⑤采用大数据技术，系统自动保存并加密数据，既能确保数据安全稳定，又能保存历史数据生成台账，同时也方便随时调阅。

3.4互联网+进度管理

3.4.1简述

进度管理是工程管理过程中不可或缺的重要一环，有着特殊的地位和作用。进度管理包括勘察设计进度管理、施工进度管理、安全质量管理。同时为了实现工程项目进度计划，确保工程质量，控制工程造价，必须对工程项目进行全过程的安全质量管理。

3.4.2互联网+进度管理的特点

（1）勘察设计进度管理

勘察设计进度管理的目标就是确保项目勘察设计工作在满足规范深度和范围要求前提下，按项目进度计划顺利实现，保证项目进度及经济效益。通过勘察设计管理系统，实现勘察设计管理工作的规范化管理，提高审查工作效率，并最终实现异地同步、一体化、无纸化办公的切实需求。

勘察设计管理系统是以管理为主线，以动态审查为核心，将传统的人工操作变为计算机处理。勘察设计相关数据由系统自动汇总、储存，提供信息查询，使审查工作更加高效。系统按管理职责分配权限，根据各自的权限进行信息集中存储和共享，协同工作，减少管理摩擦，提高工作效率。

勘察是设计外业调查的一个重要环节，如何保证地勘准确，进而保证设计的准确？通过系统来解决。系统中开设勘察专栏，由勘察单位将勘察过程照片等相关资料上传，勘察监理进行审核。

设计管理：实现设计审查工作全流程覆盖，通过规范的审查流程和严格的权限控制，将繁琐的审查任务，清晰、准确、合理的分配给各专业人员。只需通过系统筛选类别找到审查的图纸就能开始审查环节。实现异地同步、一体化、无纸化办公。

设计变更：为确保工程质量和工程顺利进行对设计变更进行有效控制，将变更方案、变更内容、变更后的工程量变化等相关内容添加到系统上生成的条目，并上传相关附件。由管理单位进行监督和管理，使变更流程更加及时、准确、规范。

（2）施工进度管理

施工进度管理就是制定科学、合理的进度目标，及时掌握实际施工进度，并结合进度计划进行比较分析，采取必要的措施对工程施工进度计划进行调整，确保实现工程进度总目标。施工进度管理是一个动态、循环、复杂的过程，包含了计划、实施、检查、调整四个过程。

通过施工进度系统实现由传统的结果管理到过程监控，由结果的静态查看到实时动态追踪。突出工作重点，对关键工作加以有效控制和调度。管理人员从系统得到反馈信息，及时做出调整，减少项目的滞后性，确保实现工程进度总工期目标。

工程施工计划，管理人员根据总工期目标在系统编制总体进度计划，承包人根据相应工程项目结合总体进度计划编制分部分项工程计划。

工程进度管理分为开工情况、总体形象进度柱状图、单位工程形象进度柱状图、工程管理曲线。开工情况由承包人根据实际开工时间在系统上进行填报生成。总体形象进度柱状图、单位工程形象进度柱状图、工程管理曲线由系统根据承包人按时填录的数据进行计算统计生成。通过信息化技术实现施工进度管理的规范化，提高管理效率，并最终实现动态、及时、准确、完整的进度管理需求。

（3）安全质量管理

安全生产、质量控制是工程建设业永恒的主题。怎样提高工程安全质量控制管理工作的整体水平？安全质量管理应该与时俱进，利用信息化技术,运用"互联网+"保安全,编制安全质量控制"网"。探索新的管理方式,使工程项目安全质量管理始终处于稳定可控状态。

通过信息化管理系统实现由传统的结果管理到过程监控，由静态的结果报告到动态的状态追踪。针对重点工作加以有效控制和调度。管理人员从系统得到反馈信息，及时做出调整，减少项目的滞后性，确保实现工程进度总工期目标。

通过信息化系统颁布安全管理制度，充分利用网络系统进行宣贯。系统性的规范承包人对安全培训、专项方案、保险、劳保用品等信息的填报，并引进第三方机构（监理、监测）进行监督把关，确保及时、准确、完整的掌握工程项目现场安全动态情况。

工程质量试验、测量、监测系统及时、真实性表现，工程质量情况通过系统迅速反馈到管理人员，使管理人员迅速地掌握了来自工地一线的检测数据，迅速了解一线工程质量情况，提高时效性、透明性，有效地解决了以往检测数据滞后的弊端，同时原始数据不易更改，使之数据具备了真实的属性，也为工程的评优积累了原始的基础材料。提高效率、降低风险

充分利用互联网+开展安全质量管理，创建安全质量管理新模式。

3.5互联网+计划统计管理

3.5.1简述

计划统计管理，建立完善、高效的计划统计管理机制，按照相关流程对信息资源进行收集、整理、分析、研究，经过数量性和综合性的分析，制定计划统计报表，呈现工程项目进展情况、资金预算使用情况，使工程管理者能够及时有效的了解工程进度、资金使用情况。从而为管理层提供正确的依据，制定科学合理的计划，有准备的组织实施。如何确保计划统计管理的数据质量？采用互联网+技术，将工作系统化、信息化、程序化，加快计划统计管理的速度，提升计划统计的准确性。

计划统计工作采用网上填报，自动生成报表。系统按照合同管理系统合同清单自动生成计划统计基础清单。根据合同类型、归口部门进行划分，业务部门按照归口合同清单的计量支付情况及时填报完成额和计划额（或者根据进度管理完成进度与计划进度套用对应单价进行计算）。系统自动运算汇总、归集处理生成计划统计报表及进度图。为工程项目管理提供科学、合理、有效的依据。

3.5.2计划统计系统的优点

①采用网上填报，减少纸资源浪费，同时数据实时化，方便随时随地调阅；

②采用云计算，系统自动运算汇总，降低因手工计算汇总造成的误差，实现自动化、快速化，确保数据准确性；

③按照合同清单的计量支付情况填报，为计划统计数据提供依据；

④系统自动生成报表和进度图，减少管理力量，更形象直接的体现工程进度、资金使用。

4.总结

从办公、合同、计量支付、进度、计划统计几方面综合论述了互联网+工程管理系统在工程建设过程的的辅助性和高效便捷性，体现了互联网+工程管理的“精细化管理、无纸化办公、高效率沟通、一站式集成管理”。利用网络信息技术的快捷、公开、共享特点，将工程管理的思想、模式、技术贯彻其中，形成一个高效传递、指令畅通、高度协同的精细化集成管理系统。互联网+工程管理可以提高工程建设项目的各种信息的可利用性和可获取性，方便信息共享，提高项目的集成化管理水平，促进项目各方的合作精神，同时也为决策层提供及时的、准确的项目进度、投资、质量及合同相关的信息，便于决策层从总体上管理各项目，做到资源最优化。

随着互联网+技术的不断发展，数据库网络化不仅可最大限度地共享资源，而且可以使整个工作更加规范有序。互联网+工程管理不再是孤立的开发管理、项目管理和设施管理，它是项目全寿命管理，包括项目建设的全过程和项目的运营阶段，涉及投资人、承包人、供应商、运营商等项目参与各方。互联网+提升工程建设工作的效率，也成为国际建设工程专业的基本工作工具。

参考文献：

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[2]施灿彬、杨成斌，互联网技术在工程管理中的应用.合肥工业大学学报，2005，6

[3]王景，“互联网”时代的工程管理，中国建设信息化，2015.20

[4]杨志贞，互联网在工程管理中的应用探析，信息通信，2012.2

[5]苗云英，计划统计在工程项目管理中的应用，科技创业家，2013.15