建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施高建会

建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施高建会

高建会

山西神剑建设监理有限公司山西太原030003

摘要：建筑行业作为民生的基础行业，与人们的生产和生活息息相关，发挥着极其重要的作用，因此大众也越来越重视建筑工程的质量问题。建筑工程的监理工作在建筑工程的质量监督中起着至关重要的作用，而作为监理工作的重要组成部分，建筑工程监理内业资料管理的内容不仅繁多复杂而且琐碎，在实际工作进程中容易出现问题，阻碍建筑工程开展工作，因此对其现状进行分析和研究对建筑工程的质量保证有着重要意义。

关键词：建筑工程监理；内业资料；管理现状；完善措施

1建筑工程监理简介

在建筑工程施工过程中为了实现对于工程施工质量、工程施工进度以及成本的有效管理与控制工程的施工单位往往会委托具有国家认证资质的监理单位对于工程进行详细的管理与控制。在监理工程开展的过程中受到委托的工程监理企业能够在遵循国家相关条文规定的基础上，根据建筑工程的实际情况以及相关合同条款等，对建筑物的施工质量、施工周期、建设资金使用等进行监督、管理与控制。工程监理人员在对建筑工程进行监理工作时，一般会以相应的监理工作计划作为依据。因此，监理工作计划的编制对于监理工作的执行有重要的作用。

2建筑工程监理内业资料管理的重要性

建筑工程内业资料是指在工程监理过程中形成的文件、资料；监理内业管理是指在建筑工程建设过程中，监理单位对监理资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作。监理内业资料管理在建筑工程的监理过程中发挥着重要的作用。其主要体现在以下几方面：（1）能够对建筑工程的施工质量、施工效率、施工过程等进行监督、管理与控制，保证整个建筑工程能够顺利进行；（2）作为监理人员实行工程检查、维修、管理与扩建等的依据；（3）通过对整个建筑工程的施工过程进行记录，避免问题发生时，相互推诿现象的出现；（4）为监理企业相关管理人员与领导层提供决策依据；（5）工程监理过程中遇到的问题与解决方案进行记录，进而能够为以后的监理工作提供宝贵经验。

3建筑工程监理内业资料管理现状分析

3.1对建筑工程监理内业资料管理工作的不重视

近年来，随着市场竞争压力的不断增大，许多建筑工程的领导层更加注重经济效益的回收，而忽视了建筑工程监理内业资料管理工作的重要性，认为这些资料可有可无，只要是能将工程尽快完成，投入使用，因此将有限的人力、物力以及财力，过多支配到其他项目上面，造成管理力度的不均匀，导致建筑工程监理内业资料管理体系的不完善。

3.2建筑工程监理内业资料管理缺乏统一的标准

随着一些问题的出现，人们开始注意到建筑工程监理内业资料管理工作的重要性，因此经过发展，整体上我国建筑工程监理内业资料管理有了一定的进步，但是没有具体的统一的管理标准。建筑工程监理内业资料管理工作的标准得不到统一，就会使得每一个建筑工程的监理工作是不一样的，包括内业资料管理的方法及制度等的标准均不相同，这将会增加后期工作的困难程度。

3.3建筑工程监理内业资料的真实度不够

通过对一些建筑工程案例的调查和研究发现，建筑工程监理内业资料的缺乏一定的真实性，由于管理方面的缺失和重视力度不够，导致监理业内资料的工作与建筑工程施工进度不一致，甚至是缺失，也就是说监理业内资料与建筑与实际进度之间出现偏差，但是一些监察单位会不定期的进行检查相关资料，因此为了预防一些不必要的问题出现，可能会对一些资料进行编造，甚至是不按照相关规定进行操作，也有一些工程单位是在建筑工程完工以后再进行补齐，使得建筑工程监理内业资料的真实性得不到保障。

4提升建筑工程监理内业资料管理水平的措施

4.1制定合理的工程监理内业资料管理制度

为提升建筑工程监理内业资料管理的水平，首先需要制定合理的内业资料管理体系，使管理工作能够有法可依，规范管理人员的职责与义务，提升工作人员的责任意识，端正管理人员的工作态度。随着科学技术的不断发展，我国建筑行业获得较大的发展空间，为保证监理业内资料管理水平符合实际施工建设的要求，监理企业需要根据我国相关法律，结合企业内部实际情况，制定出适合监理企业运行的业内资料管理体系，落实建立职责，加强岗位之间的交流与合作，使工程监理业内资料管理工作能够充分展现其存在价值。

4.2落实监理内业资料记录管理工作

开展建筑工程监理内业资料管理工作时，需要从资料记录入手，针对每一个施工环节进行逐步跟踪，详细记录，做好统筹兼顾。为保证监理内业资料管理工作与工程建筑施工工作能够同时展开，相互协调，多角度进行配合，保证施工资料的统一性，提升工程管理的专业化水平。工程监理内业资料管理工作能够直观反映出工程建设的施工质量，根据资料记录内容对整个施工项目进行公平、合理的评价。因此，收集资料、做好资料记录工作是内业资料管理的重点。

4.3提升监理内业资料的真实性

建筑工程监理内业资料的准确性与真实性直接影响到建筑工程的施工质量与企业运行效益。缺乏准确性和真实性的业内资料会将建筑施工管理者、施工者引入误区，一旦工程质量出现问题，监理业内资料无法正常使用，影响整个建筑工程的施工进程。因此，提升建筑工程建立资料的客观性、准确性与真实性，是建筑工程管理的重要内容。

4.4保证监理内业资料具有完整性

监理业内资料管理人员需要从资料完整性入手，通过运用合理的方式收集资料、整理资料、记录资料，做好资料的归档工作，保证内业资料具备完整性与全面性，充分展现内业资料的存在价值与存在意义。确保监理业内资料具备完整性需要从以下三个方面入手：其一，完整填写业内资料。每一个施工阶段所涉及到的施工技术、施工设备、施工人员、施工材料均有所不同，监理业内资料管理人员需要从技术、设备、人员、材料等方面入手，对每一个施工环节进行详细记录，规范记录方法，统一记录格式，并力求完整。其二，完善业内资料。完善监理业内资料是业内资料管理的第二项工作，是对前期资料记录的一个补充与完善，使业内资料具备动态性。其三，总结业内资料。分析与总结是管理业内资料的最后一个步骤，是对前建筑工程的一个查漏补缺，能够为建筑工程质量安全提供理论依据。

4.5做好监理内业资料的保管工作

监理业内资料管理工作比较零星、分散，在实际工作中不同的监理人员负责不同的监理内业资料编制工作，由专业监理人员对工程资料进行保管。做好监理业内资料保管工作需要从资料收集入手，根据建筑施工的实际情况，收集不同的施工信息，将所收集的信息进行归档处理，利用多媒体设备将文字信息、图片信息、影像信息、声音信息逐一转化成数字信息，使监理业内资料信息具备现代化、智能化，提升监理业内资料管理工作的质量与安全性。

结束语

随着经济的发展，人们对建筑工程的质量监督的重视程度越来越高，作为对建筑质量有着重要影响的因素，建筑工程监理内业资料管理的工作起着不可或缺的重要作用，根据现阶段我国建筑工程监理内业资料管理中存在的问题，相关管理人员应该进行及时解决，以保证建筑工程工作的有效进行。

参考文献：

[1]祖建兰.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].江西建材，2017（20）.

[2]闫金平.分析建筑工程监理内业资料管理现状、重要性及管理措施[J].科技创新与应用，2016（28）：268.