集团企业财务共享服务中心构建探讨

集团企业财务共享服务中心构建探讨

黄天俊

黄天俊

云南省医疗投资管理集团有限公司

摘要：随着社会经济的发展建设，集团企业财务共享服务中心的构建迫在眉睫。这是因为，传统集团企业财务管理工作已经不能满足当前市场需求。通过财务共享服务中心，能够降低财务运营成本，并帮助企业提高风险控制和应对能力。在本文中，笔者将探讨集团企业财务共享服务中心的构建策略。

关键词：集团企业；财务共享服务中心；构建；探讨

随着全球经济一体化程度的不断加深，各个国家与地区之间的经济交流已经到达一个空前频繁的程度。在国际市场中，跨国大型集团企业占据着十分重要的地位。无论是交易的金额、项目类型、频次都占据着所有国际交易中极大的一部分。需要注意的是，相比起国内交易，集团企业在跨国交易中显然面临更大的风险和挑战。特别是对于集团企业的管理工作而言，各国不同的政策也给财务管理工作带来了更多的问题。财务共享服务中心作为集团企业运营管理中一种新型的财务管理模式，对于降低企业财务成本、提高企业规避风险能力有着极为重要的作用。

一、集团企业财务共享服务中心构建的意义

一直以来，集团企业采取的财务管理方式是分散核算，集中管控。这种模式虽然能够解决集团企业中复杂的财务管理工作。但是，重复率极高，同时分散控制的模式也不利于集团企业中各个部门的合作。随着当前国际市场竞争愈来愈激烈，分散核算、集中管控的财务管理模式已经不适用于当前市场。在这样的情况下，财务共享服务中心模式开始广泛应用。从国外企业实际的应用情况来看，财务共享服务中心模式对于优化大型企业的财务管理工作，降低财务管理成本有着极为重要的作用。因此，国内集团企业要想取得更好的发展，应当要根据自身实际的情况来进行财务共享服务中心的搭建。除此之外，集团企业财务共享服务中心的构建还有以下几点意义。

（一）提高财务管控与风险防范能力

对于集团企业而言，构建企业财务共享服务中心能够将集团庞大的财务事务梳理清楚并优化管理结构，从而提高集团企业的财务管控能力，帮助企业更好地应对市场中可能遇到的风险[1]。

（二）减少财务运营成本

通过构建财务共享服务中心，首先能够精简集团企业的财务管理结构，从而降低财务人力成本。同时，结构的精简也能够大大提高财务管理工作的效率与质量，这对于减少财务运营成本也有着极大的作用。

（三）推动集团企业管理工作

通过财务共享服务中心的建立，还能够推动集团企业的管理工作。这是因为，财务管理工作是企业运营管理中不可缺少的一部分。通过提高财务工作的效率与质量，就能够推动企业运行管理工作。同时，在工作中，财务共享服务中心能够利用数据分析出集团企业当前的实际状况，为企业管理者决策的制定提供重要参考依据[2]。

（四）推动集团企业信息化改革

集团企业财务共享服务中心的搭建对于推动集团企业信息化改革也有着极大的促进作用。这是因为，财务共享服务中心建立的硬件条件之一就是一套完善、高效的服务集成系统。而该系统的搭建是建立在计算机信息技术之上。通过信息技术，能够提高信息传递、分享、录入、存储、分析的速度，从而提高工作的效率与质量[3]。

二、集团企业财务共享服务中心的构建路径

从集团企业财务管理工作实际的开展情况来看，财务共享服务中心的构建主要分为三个阶段，在这三个阶段中有着不同的目的。第一阶段的目的是要建立完整、稳定的组织架构，并且制定一套科学合理的管理制度，明确岗位职责，确保各个岗位都能够满足财务共享服务中心的构建要求。第二阶段的目的是在实际工作中不断优化财务共享服务流程，进一步提高财务管理工作质量，并积极承接、开拓新型业务。第三阶段是财务共享服务中心的最终目标阶段，在该阶段财务共享服务中心应当能够满足定制化服务需求，以此帮助集团企业应对各式各样的机遇与挑战。当然，要想实现这三个阶段的目的，集团企业在进行财务共享服务中心的构建时应当从以下几个方面入手。

（一）明确定位

集团企业财务共享服务中心的构建，首先要求的就是明确共享中心的定位。根据以往国内外集团企业财务共享服务中心的构建来看，其构建定位主要分为三种，分别是集团管控、服务支持和集团管控兼并服务支持。定位为集团管控的财务共享服务中心主要负责的工作是集团企业日常的核算工作，同时根据集团企业制定的相关规章制度对下属子公司的财务工作进行全面的管理和控制，通过这样的方式实现整个集团的财务管理工作，以此提高财务管理工作质量和效率。而定位为服务支持的财务共享服务中心的主要功能是为整个集团企业提供科学、合理的财务服务。当然，在日常工作中财务共享服务中心也需要负责整个集团的财务核算工作，并且不断优化财务共享服务中心的工作流程，以此为集团企业提供更加优质的财务管理服务[4]。而兼并集团管控与服务支持功能的财务共享服务中心自然而然承载着前两种定位的功能，不仅能够为集团企业提供优质的财务核算服务，同时也能够深入分析企业财务数据，从中总结集团企业当前的实际情况，并为集团企业未来战略发展方向的制定提供有效的参考凭据。这样一来，才能够利用财务管理工作提高企业的运营管理水平，帮助企业在市场经济中获得更大的经济效益，提高企业的市场竞争力。

（二）优化组织架构

优化组织架构对于集团企业财务共享服务中心的构建也有着极大的促进作用。根据集团企业财务共享服务中心实际的建设情况来看，可以发现财务共享服务中心组织架构的优化可以从这三种模式的应用出发。第一种模式属于职能部门模式。这种模式的特点在于集团企业的财务管理工作是由集团财务总监全权负责。其优势在于沟通性强，同时在开展财务管理工作时能够直接接触到集团企业的高层领导，因此工作效率较高。当然，这种模式也存在弊端，那就是对细节的处理较弱，对细节无法进行针对性的处理。第二种属于服务部门模式。这种模式的特点在于是将财务共享服务中心设置在集团企业的财务部门之下，整个中心由财务部长直接管理。这种模式的优势在于因与财务部门同属一个体系与管理者，因此能够与财务部门快速沟通合作。但是，其缺点就在于没有与集团企业高层管理人员直接接触，因此决策效率较低。第三种属于分公司模式。所谓的分公司模式顾名思义，在工作中，财务共享服务中心是作为分公司独立运作，有着极强的独立性[5]。因此，该模式下的财务共享服务中心控制力也最强。然而，正因为其较强的独立性，因此与集团企业其他子公司展开合作时有着较大的沟通难度，需要磨合之后才能开展高效的合作。这三种模式下的财务共享服务中心构建对于集团企业的发展都有着极大的促进作用。在实际工作中，集团企业需要根据自身实际情况来挑选合适的财务共享服务中心构建模式，这样才能充分发挥财务共享服务中心作用，使其为集团企业提供更加优质的服务。

（三）统一政策和制度

在进行集团企业财务共享服务中心的构建时，一定要重视集团企业内部财务政策和制度的统一。这是因为，只有统一的财务政策与制度才能确保共享中心高效的运行，同时也能够充分发挥中心的约束、监督、管理作用，充分发挥其财务职能。需要注意的是，财务共享服务中心在发挥自身的管控职能时应当注重以下几个部分，分别是成本管理、资金管理、以及信息管理[6]。

（四）搭建信息化平台

要想进行财务共享服务中心的建设，就必须要搭建一个完善、高效的信息化管理平台。这是因为，集团企业通常拥有多个子公司，这些子公司存在空间上的距离。而通过信息化平台的搭建，能够帮助集团企业财务管理工作突破空间上的桎梏，从而实现统一的财务管理工作。除此之外，通过信息化平台能够实现信息数据的快速共享、传输与分析，这样就能够进行信息的统一管理，避免信息处理工作中出现重复现象，从而提高信息处理的准确性与速度[7]。

结束语

综上所述，对于集团企业而言，要想在市场竞争中取得更好的发展，财务共享服务中心的搭建十分必要。通过财务共享服务中心的建设，能够优化集团企业的财务管理部门结构，提高财务管理工作的效率与质量，同时还能够降低企业的财务管理成本，深入分析企业产生的财务信息数据，为企业未来战略发展方向的制定提供有力参考。

参考文献：

[1]李群.企业集团财务共享服务中心构建探讨[J].财会学习，2018，（25）：38-39

[2]刘晓晓.建筑企业集团财务共享服务中心的构建与完善探讨[J].经贸实践，2018，（11）：130

[3]王振宇.探讨企业集团财务共享服务中心的构建及应用[J].财会学习，2018，（25）：32-33

[4]钱勇.对建筑集团企业财务共享服务中心的构建与完善探讨[J].现代经济信息，2017，（27）：216

[5]黄清钊.企业集团财务共享服务中心构建探讨[J].中国乡镇企业会计，2016，（10）：99-100

[6]刘志峰.集团企业财务共享服务中心模式分析与研究[J].中国集体经济，2018，（20）：142-143

[7]王垒垒.企业集团财务共享服务中心制度建设问题与对策研究[D].北京：首都经济贸易大学，2017