如何运用经济活动分析提高企业管理水平

如何运用经济活动分析提高企业管理水平

隋晓燕王雯雯

隋晓燕王雯雯/大庆油田公司井下作业分公司

【摘要】概述了企业经济活动分析的涵义、方法，指出经济活动分析无论是在提高企业经营管理水平，评价企业经营管理业绩，还是在完善和巩固企业经营管理责任制等方面都具有重要作用。结合油田企业经营管理实际，总结了油田企业管理中经济活动分析过程中存在的主要问题，分析了产生问题的原因，提出了改进的对策。

【关键词】企业；经济活动；分析；经营；管理

企业的经济活动分析，就是企业根据一定的信息资料，采用专门的方法，对各项经济活动进行评价和剖析，反映企业在经济活动中的利弊得失和发展趋势，从而为改进企业经营管理和优化经济决策提供重要的信息。它既是对已完成工作的总结，也是进行预测、规划以及制定企业发展规划的前提和基础。经济活动分析是企业评价经营状况，衡量经济业绩的重要依据。是挖掘潜力、改进工作，实现管理目标的重要手段。

一、企业经济活动分析的重要作用

企业经济活动是一个复杂的过程，企业要取得预期的经济效益，达到既定的经营目标，必须全面掌握各项经济指标的完成情况和企业生产经营活动整体状况。分析贯穿企业整个经济活动的一系列数量指标和质量指标的合理性、规律性，通过对各项经济指标进行数量分析，找出数量变化的原因，并经过深入、系统的调查研究，找出企业生产经营活动过程中的合理和不合理之处，通过分析找出潜力之所在，为企业经营管理指明方向。

（一）正确组织和有效开展经济活动分析，对加强科学管理、提高企业经营管理水平具有重要作用。企业要在国内外市场竞争中有效开展商品生产和经营，获取较好的经济效益，就必须加强和完善经营管理，实行现代化的科学管理。有效发挥决策、计划、组织、控制等管理职能，必须采取科学的态度，充分利用各种信息，分析企业现实情况。

（二）积极开展经济活动分析，对提高企业经济效益、评价企业经营管理业绩具有重要作用。不断提高企业经济效益是经济发展的客观要求，也是评价企业经营管理工作业绩的重要标准。为了实现这一要求，企业必须在增加市场竞争能力的同时，精打细算，厉行节约，反对浪费，力求以最少的劳动耗费，取得更多更好的经营成果。

（三）广泛、深入开展经济活动分析，对完善和巩固企业经济管理责任制度具有重要作用。为了充分调动企业内部各部门、各单位从事生产经营的积极性，需要把它们的经济责任同经济利益结合起来，在实行这种责、权、利相结合的经济管理责任制度下，开展经济活动分析，考察客观经济环境变化对企业各项经济活动的影响，分清影响企业及内部各部门、单位经济效益的主、客观原因，查明企业内部各单位的经营管理活动对企业实现经营目标、计划的影响，以及各部门、单位之间的相互影响和应负的经济责任，对正确评价和考核各部门、单位的工作业绩，分清责任与贡献的大小，合理奖惩，也有重要的作用。

二、目前企业经济活动分析存在的问题

油田企业的经济活动分析工作与整个的经营管理工作中相比较起来还显得有些薄弱，还存在不尽如人意之处，主要存在以下问题：

（一）缺乏积极性和主动性。各层面在开展经济活动分析工作时，往往是根据上级的安排和要求，开展相应的工作。没有根据本单位、本部门提高经营管理水平的需要，适时开展经济分析活动。

（二）重形式而忽视效果。由于缺乏分析的主动性，因此在分析中往往以应付的态度开展工作，注重形式，忽视实际效果，因而对发现经营管理中存在的问题，提高经营管理水平缺乏足够的支持。

（三）分析不够深入，提出的问题不够具体，解决问题的措施缺乏针对性。通常分析只停留在财务、统计分析的层面，对指标变化的原因没有结合企业生产、技术、组织实际加强分析，因此难以提出有针对性的问题解决对策。

三、改进企业经济活动分析的对策

（一）提高对企业经济活动分析工作的认识

首先，领导班子必须重视分析工作的重要性，并且要统一认识，明确分工，建立工作责任制。要把开展经济活动分析工作纳入到企业领导的议事日程。实践证明，分析工作能否正常有效开展取决于领导班子对分析工作的态度及支持程度。

其次，要广泛宣传和教育，使全体员工都能认识到企业经济活动分析工作与自己的工作密切相关，开展企业经济活动分析工作是自己的工作职责，是自己成长和企业发展的重要手段。

（二）必须明确经济活动分析目的

１、总结具有普遍性、对今后工作具有指导意义的成功经验，促进企业经营管理水平再上新台阶。

２、及时发现和解决影响企业发展和实现经营管理目的问题并加以解决。

３、培养和形成企业的员工团队意识，增强企业对员工的凝聚力，培养企业的核心竞争力。

（三）经济活动分析的内容要与实际工作紧密结合

人们往往片面理解经济活动分析的内容，认为其仅仅是财务、统计分析。经济活动分析除了财务、统计分析外，还应有生产分析、销售分析、物资供应、储备和利用分析等。所以，企业经济活动分析涉及企业生产经营活动的各个方面，与企业所有部门和人员的工作业绩密切相关。

（四）应坚持正确的分析原则

１、坚持客观、公正。开展企业经济活动分析，必须依据真实、准确的数据资料，客观、公正地开展分析生产经营活动过程和生产经营成果，找出企业经济活动中存在的问题。

２、坚持系统的思维。对企业经济活动进行分析，要把企业看作是一个整体，以联系、系统的观点看待企业生产经营活动过程中存在的问题，认真考察问题所涉及的所有生产要素，兼顾物与人的关系、产品质量和服务与市场的关系、管理与效益的关系，人的发展与企业发展的关系。

３、注意抓住重点。在保证经济活动分析全面性的同时，要结合企业的具体实际，突出重点，有所侧重，以利于抓住主要矛盾，集中有限的资源，解决企业存在的主要问题。

４、对策建议要具有针对性和可操作性。就是针对存在问题，一定要找出问题存在的深层原因，然后提出能够从根本上或在当前条件下所能采取的最佳解决措施或处理意见或建议。对策建议要具有可操作性，既要符合企业的内部条件，又要符合外部环境的约束，尤其是要具有合规性。就是对在经济活动分析中所提出的问题或解决问题的对策建议，一定要有法律、法规、规章和政策依据，符合现代企业管理与运作的基本规范，符合国家的基本改革走向。

５、分析结论对企业员工要具有激励作用。从经济活动分析的内容到语言使用，从经验总结到发现和解决问题，都要对人形成事业激励、目标激励、荣誉激励、环境激励、信誉激励和约束激励等多维激励氛围，造成促进每个员工人心思上、人心思勤、人心思进的人气环境。

（五）要制定规范的分析工作计划、流程和工作制度

企业经济分析活动牵涉面广，尤其是全面分析工作涉及企业各个方面、各个部门，用人多、用时长。因此必须制定合理的工作计划，以利于分析工作的顺利进行。同时要制定科学的分析工作流程，指导相关部门和人员开展分析工作。另外要制定严格的工作制度，明确规定分析工作开展时间、形式、内容和分工，真正将分析工作纳入到企业管理工作中来。同时建立经济活动分析工作制度，使得其规范化、制度化。