提高企业库房管理与利用率的措施分析王翠

提高企业库房管理与利用率的措施分析王翠

王翠

（四川省紫坪铺开发有限责任公司四川省成都市610091）

摘要：随着国家的发展，我国企业也随着国民经济的提升加大生产量，同时就需要购进更多的物资来满足企业的生产。而库房作为企业存放物资的场所就显得至关重要，库房利用的好，管理起来就比较方便；库房利用的不好，物资摆放混乱，管理起来就相对困难，还会在寻找对应的物资上降低工作效率，可见库房管理的重要性。本文主要介绍了库房管理的概念，以及库房管理中存在的问题，并提出了提高库房管理的几点建议。

关键词：库房管理；提高利用率

一、何为库房管理

库房管理顾名思义就是对库房里的物资进行管理，对库房内物资的存放、购进、生产输出等进行管理，在企业生产中需要定期购进物资；物资的种类繁多，需要分类存放；生产时从库房拿出的物资进行登记等等，这些都需要库房管理作为支撑，以明确物资是经过何人拿走，用在哪个部门，做好库房管理是提升企业效率的重要保证。

二、库房管理的意义

1、降低运输成本，确保生产经营的稳定性

企业的物资需求量大，在购进物资时尽量一步到位，避免多次运输产生不必要的运输费用；企业物资是企业生产的保障，库房要每天对物资进行盘查，保证物资充足，为企业生产经营提供保证。

2、提高人员与设备的利用率，减少作业更换时间

库房管理得当，企业就不会出现物资供应不足的情况，充足的物资可以减少人员和机器更换的频率，提高生产效率，减少成本支出。

三、企业在库房管理中存在的问题

1、不健全的库房管理制度

我国很多企业不注重对库房的管理，认为库房只是存放物资的场所，不需要花费太多时间在库房上，殊不知，库房的利用率不高或者管理不当，会造成企业物资存放混乱，部门在领用物资时要花费很长时间，大大降低了工作效率，之所以会这样是因为企业没有建立完善的库房管理制度，造成管理人员松懈，尤其是库房大盘点时，很多货物清单对不上，货物不知道是何人领取，也不知道流向何处；因此完善的库房管理制度对企业的发展相当重要。

2、管理技术水平落后

很多企业由于对库房管理的不重视，常常安排库房管理人员时不免会选择非专业人员进行库房管理；还有很多企业的库房管理仍然靠单纯的人力，库存小的企业尚且可以，但对于规模稍大的企业，物资种类多，数量雨大，单纯的人工管理容易出现失误，而且进行盘点时耗时耗力，因此，有必要引进先进的库房管理技术，让数据管理引入库房管理中，大大降低库房管理的难度，同时也提高企业工作效率。

3、管理人员分工不明确

很多小企业管理人员没有固定的管理部门，常常一个人管理着多个部门，虽然减少了人工成本，但是确降低了工作效率，很不利于企业的长远发展，试想，如果一个企业的采购、库房管理和收款都有同一个人管理，那么在某个环节出了问题就无法快速找到问题的根源，也会给管理者带来负面影响。因此，企业不管规模大小，都要明确管理者的岗位职责，这样有利于企业获得长远发展。

四、提高企业库房管理与利用率的措施

1、建立完善的库存管理机制

构建完善的库房管理制度可以让库房管理者有法可依，在日常管理中按照企业规定进行物资控制，一个企业要想长久发展就必须有一套适合本企业的管理制度，企业应定期对库房管理者进行培训或者向其他企业学习先进的库房管理系统；良好的库房管理不应该是仅仅依靠人工来完成的，应该有先进的库房管理软件做支撑，库房管理软件可以让物资管理更加规范化，大大提升库房管理水平。库房应该是整洁有序的，库房物资购进后，要根据种类分类存放，库房每天物资的进出数量都要在库房管理软件中记录，每种物资的数量及其他信息都可以很容易的在该软件中找到，当发现物资数量不多时及时通知采购部门进行购进补充，节省了人工盘查的时间。企业应明确每个部门的工作任务，并要求各部门之间相互监督，一旦出现问题，可以很快找到相关责任人，完善的库房管理制度可以推进公司的更好的发展，而忽视库房管理，虽然短期内不会对企业造成损失，但绝不利于企业的长期发展。

2、充分利用库房

同样的库房利用的好就会成为企业物资供应的重要场所，利用的不好就会成为摆放货物和存放旧物的无用之地，可见库房的规划多么重要，管理人员对库房进行管理时要充分利用库房的每个角落，利用货架、隔层等工具让上部空间得到利用，库房的物资要按种类存放，不常用的放到上层、里层的位置，常用的放在容易拿到的地方，分类存放不仅便于物资的拿放，还有利于物资的管理；物资存放时要先利用四周的空间，方便搬运货物节省时间，对于较大的常用物资，存放到离库房门口近的下层即可。库房种类繁多，但整体结构是一样的，只是存放的物品不一样，仓库管理人员要根据物资的类型，科学合理的设计库房结构，必要时请专业的设计人员进行设计，充分提高库房的利用率。

3、加强库房管理者的综合素质水平

企业的管理者是企业的带头人，任何部门都需要一个能力强大的管理者，才能带领部门做好分内的工作，因此，企业在选择库房管理人员时除了专业的知识水平外，还要有处理事情的决策能力，长远的发展目标和出色的领导能力，当然，每个人的能力都是后天培养的，企业要定期对管理人员进行培训，培养他们独特的思维模式和独到的见解能力，企业内部也要建立完善的晋升机制，让有能力的员工得到晋升的机会，在帮助员工实现人生价值的同时，降低企业聘请管理者的高昂成本支出。部门的管理者在提高自身综合能力的同时，也要培养员工各方面的素质，对企业员工的考核要体现出综合性，不能单方面的考虑业务能力，鼓励员工在工作中发现问题、提出问题、解决问题。

4、合理储备物资，调整库存结构

一个企业应该有充足的物资做保障，但是物资并不是盲目储备的，对于常用物资增加库存量是企业稳定运营的保证，但对于一些不常用的物资，如果盲目增加库存量就没有必要了，长时间的存放不但发挥不了价值，反而会让企业资金积压，其他物资缺货时，资金链出现问题，因此，在对物资进行采购时，一定要考虑到这些问题，合理调整物资结构，把资金用到周转快的物资上，保证企业运营的稳定性。

5、加强信息化的建设

一个发展好的企业内部的信息沟通是非常快的，而我国目前有很多企业，内部信息沟通不畅，归根到底是没有建立信息化平台。建立完善的信息化平台，可以更好的实现企业内部之间的沟通，比如采购部与物资储备的库房，当库房某一物资储备不多时，可以通过信息化平台及时与采购部沟通，采购部收到信息后就可以安排物资采购，避免信息沟通不畅造成物资供应不足的情况，企业领导也可以通过信息化平台向下属部门传达消息，大大提高了企业信息沟通的效率。信息化平台除了企业内部使用外，还可以对外使用，主要用于各企业之间相互了解和沟通，通过信息化平台及时了解行业最新动态，各企业发展现状，可以督促企业之间相互发展，共同进步。

结语

对企业库房的现状和问题进行研究，有利于发现企业在库房管理中出现的问题，帮助企业及时纠正问题并改进，可以提高企业整体的管理水平，尤其是近几年，对于库房的管理以及如何提高库房利用率已经逐渐被企业重视起来，对库房进行现代化管理，利用先进的管理系统对物资进行管理，可以减少人工管理中出现的失误，让企业的整体管理水平进一步提升，有助于企业减少人工成本支出，提高整体工作效率，为企业的长远发展奠定基础。

参考文献

[1]刘和平.仓库管理中存在的问题及改进措施[J].管理学家，2013，18：618-619.

[2]吕法旺.煤炭企业仓库管理中的问题及改进措施[J].现代经济信息，2011，6：255-256.

[3]马琨.浅析煤炭企业仓库管理现状及发展趋势[J].现代经济信息，2012，2：286-287.