计算机系统集成在企业项目管理中的应用刘静

计算机系统集成在企业项目管理中的应用刘静

刘静

国网晋中市榆次区供电公司，山西晋中榆次030600

摘要：在社会经济水平显著提升的背景下，各行各业得到迅速的发展，项目管理受到越来越多的重视。为了规范和约束各个组织、人员的活动而研发和运用到技术，陆续地被引入到信息系统中。其中，涵盖新技术或是老技术相统筹的项目。计算机信息系统集成，即利用综合布线系统、网络技术，将信息融入到关联系统内。如此，资源也将得到充分地利用，提升共享程度，使管理更为便捷。本文以计算机系统集成为中心，简单概括了项目管理的应用，旨在对计算机系统今后的发展提供帮助。

关键词：计算机系统集成；企业；项目管理应用

引言

随着科技和经济的高速发展，信息技术日益发达，计算机也日渐得到普及，在我国社会的各行各业之中得到广泛应用。尽管计算机发展迅速，取得了一定成就，但是其管理体制还不是非常的完善，文章对计算机系统集成的项目管理进行了分析概括，期望能对计算机系统的后期发展有所助益。

1计算机系统集成的概述

1.1计算机系统集成的内涵

随着网络信息技术的发展，计算机技术的也得到了充分发展，智能化技术的出现和发展是其中影响力最大的，其的优势在很多行业中得到了充分的展示。所谓的计算机系统集成，指的是在综合性的布线系统和网络技术的辅助下，将计算机系统结构化，并利用计算机技术将本来毫无关联的设备及功能等进行整合，使它们共处于一个系统当中，并且实现它们充分发挥各自作用的时候能够协调统一的状态。利用计算机系统集成技术，使得整个系统资源都处于“和平共处”，相互协作、共享的状态之中，极大的提升了管理效率。各企业在整个运营过程中，适当的引用计算机系统集成技术，使得企业的运营更稳健，管理效率更高，获得的经济效益更可观。

1.2计算机系统集成项目的特点

客户、技术人员、项目经理等因素会影响计算机系统集成项目，所以具备如下几方面特点。（1）综合性强。由于系统集成项目大多涉及许多学科的综合，会利用计算机软件技术、硬件技术、网络工程技术、通信技术等多个领域，所以呈现多学科交汇的现象，综合性强。（2）具有不稳定性。项目要求技术人员应具备过硬的技术，而技术人员的流动性较强，具有较大的不稳定性。在技术方面，新兴技术也推动了集成项目的技术变革和新方法的使用，存在技术的不稳定性。客户需求如果发生变更，项目经理也会相应修改需求分析书、项目整体设计和功能设计，从而也存在不稳定因素。（3）开发创造性强。系统集成项目都是根据客户的需求进行设计开发，不同的项目具有不同的功能和结构，需要技术人员具备创新能力。

2对企业计算机系统集成项目管理的分析

2.1强化管理范围

在计算机信息系统集成过程中，由于涵盖的内容比较广泛，主要通过设定的客户端目标，制定与客户要求一致的具体过程，其中包含成本、采购、工作等内容，而项目系统集成的关键则是客户的特定需求。所以在进行项目管理系统集成时，要严格控制和明确项目的具体范围，只有这样才可以使项目管理的具体环节工作有序进行，优化项目管理的质量和效率，降低项目管理成本，最大限度做好计算机信息系统集成项目管理的时间管理、范围管理和质量管理。

2.2加强系统集成管理者团队建设

从事信息系统集成项目的开发人员需要具有强烈的创新精神，从而才能创造出技术含量高的创新型产品。与其他类型的项目相比，计算机信息系统集成项目在实施的过程中更容易发生突发事件，这就需要有关管理人员能够引起重视，提出针对性的解决方案，因此企业必须充分重视培养项目团队管理人员，进一步提高他们的综合素质能力，从而才能不断提高团队管理水平，确保项目能够顺利实施。同时，团队管理者应该从问题出发寻找解决方案，更容易对症下药，从而才能有效规避系统集成项目的技术风险。所以管理者要带着问题去寻找解决方案，而不要用系统集成管理系统去套用企业的现有管理模式。在实际的工作中，企业需要吸引更多专业技术过硬且经验丰富的管理人员，以充实内部项目团队管理。同时，企业还需要对工作人员进行培训，一方面需要加大工作人员基础理论知识方面的培训，使他们不断完善自身的知识结构，并重视专业技术方面的培训，不断提高他们的专业技术能力，另一方面还需要加大工作人员职业素养培训不断增强他们的道德意识和责任感，使他们能够认真对待自己的工作。

2.3建立风险机制

在实施计算机信息系统集成项目管理时，受到的风险因素影响比较多，主要有以下几个方面：成本风险、技术风险、信息沟通风险等多个方面，管理人员应该根据项目管理的实际情况，预测可能会发生的风险问题，建立风险机制，尽量避免风险对项目管理造成的不利影响。相关管理人员还应该对计算机信息系统集成项目管理进行全程监督和管理，第一时间发现可能出现的风险，并且及时给出解决措施。为了使风险管理渗透到计算机信息系统集成项目管理的各阶段、各环节，可以从预测（识别）风险、分析风险、总结风险等方面着手，然后制定风险解决计划、采取风险解决措施，进而实现全程动态监控和管理，提高计算机信息系统集成项目管理中的风险应对能力。

3计算机系统集成项目管理阶段分析

3.1实施前

针对任何企业，所有项目的实施均需企业的科学领导。尤其是计算机系统集成项目，在正式实施前需要由企业领导来开展调查，并分配好人力资源，创建团队。与此同时，客户、责任人必须创设和谐的沟通环境。好的沟通环境，决定了计算机系统集成项目能不能取得成功。不论团队沟通还是责任人、客户双方的沟通均很关键，防止和客户争吵。若有问题，需要找相关责任人去解决。

3.2实施中

在计算机系统集成项目做好了规划和相应的分析后，项目将正式实施，在计算机系统集成项目管理当中，负责人必须要全程对项目进行检测，这也是最为关键的。在项目实施过程中必须要时时刻刻对项目进行对比分析，一旦发现问题要立即进行修正，控制项目实施的成本，保障项目团队相关人员的安全。

3.3实施后

计算机系统集成项目在具体实施后，责任人应当要将和该项目相关的文件和分析报告上交至客户，做好审核。客户审核通过并判断无误，双方从签订到最后终止合同。如此，项目才算得上完全结束。针对客户，企业应当对本次项目召开会议和组织讨论，寻找其中的不足和缺陷，及时改良，避免再出现同样的问题。除上述外，企业应当定期对客户做好回访，询问项目是不是合格、客户是不是满意、有没有必要对项目实施整改。良好的售后服务，对客户带去一些好印象。

结语

总之，在实施计算机信息系统集成项目管理过程中，相关技术人员和管理人员要及时发现项目管理过程中存在的问题，并且对问题进行快速、有效的解决，建立相应的风险机制，提高企业应对风险的能力，不断加强对计算机信息系统集成项目管理的监督，完善计算机信息系统集成项目管理的过程，提升应用计算机信息系统技术进行项目管理的水平。

参考文献

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